Ассистент заместителя Председателя Правления
Общее описание роли:
Ассистент обеспечивает административную поддержку заместителю председателя правления.
Ассистент будет управлять повседневным расписанием, координировать коммуникации и обеспечивать работу всех административных процессов.
Основные обязанности:
Организация и управление расписанием встреч и деловых поездок заместителя Председателя Правления.
Подготовка материалов для встреч: повестки дня, отчеты, презентации.
Подготовка, проверка и сопровождение деловой переписки, меморандумов и отчетов.
Являться основным контактным лицом по всем запросам, адресованным заместителю Председателя Правления, с соблюдением высокого уровня конфиденциальности.
Обеспечение эффективной коммуникации между подразделениями и руководством.
Контроль наличия офисных ресурсов и координация работы офисного оборудования.
Организация мероприятий, совещаний и корпоративных встреч в сотрудничестве с внутренними командами.
Мониторинг сроков проектов и поддержка выполнения ключевых задач руководителя.
Перевод материалов и документов с и на казахский язык.
Ключевые компетенции:
Высшее образование.
Знание кредитных, операционных, и финансовых рисков.
Знание казахского языка не ниже уровня Upper-Intermediate.
Коммуникативные навыки.
Умение работать с конфиденциальной информацией и соблюдать высокий уровень деловой этики.
Проактивный подход к решению проблем и внимание к деталям.
Развитые навыки межличностного общения и профессиональное поведение.
Гибкость и способность адаптироваться к меняющимся приоритетам и срокам.