Ведущий специалист в приемную

НЦ КПМС РК Казахстан, Алматы, улица Жандосова, 67 2025-08-29 09:38:22
Откликнуться на almaty.hh.kz

Описание

Обязанности:
  • Осуществлять приём и регистрацию посетителей, обеспечивать их своевременное информирование и направление к руководителю или соответствующим сотрудникам.
  • Организовывать работу приёмной, обеспечивать её порядок и соблюдение делового этикета.
  • Принимать и распределять входящие телефонные звонки, электронную и бумажную корреспонденцию.
  • Осуществлять отправку исходящей корреспонденции, взаимодействовать с курьерскими и почтовыми службами.
  • Вести график встреч и переговоров руководителя, контролировать своевременность их проведения.
  • Обеспечивать подготовку переговорных комнат (чистота, наличие воды, канцтоваров, технического оборудования).
  • Оказывать информационное и организационное содействие посетителям и сотрудникам компании.
  • Вести журналы регистрации входящей/исходящей корреспонденции, а также учёт посетителей (при необходимости).
  • Контролировать своевременное обеспечение приёмной необходимыми канцтоварами, расходными материалами и поддерживать их наличие.
  • Выполнять поручения руководителя и обеспечивать оперативное взаимодействие между подразделениями компании
  • Обеспечение посетителей необходимой информацией, чай/кофе при ожидании
  • Организация командировок сотрудников (билеты, гостиницы, документы)
Требования:

  • Образование и опыт:
    • среднее специальное или высшее образование (желательно в сфере управления, администрирования, экономики или лингвистики);
    • опыт работы офис-менеджером, секретарём, администратором или ассистентом руководителя приветствуется.

    Знания и навыки:
    • знание делового этикета и правил телефонных переговоров;
    • навыки делового общения и грамотная устная и письменная речь;
    • уверенный пользователь ПК (MS Office, электронная почта, офисное оборудование);
    • базовые знания документооборота и офисной организации;
    • умение работать с оргтехникой (принтер, сканер, факс).

  • Знание казахского языка обязательно!

    Личные качества:
    • организованность и внимательность к деталям;
    • ответственность и исполнительность;
    • доброжелательность и коммуникабельность;
    • стрессоустойчивость и умение работать в многозадачном режиме;
    • аккуратность, опрятный внешний вид.
Условия:
  • График работы 5/2, рабочий день с 9 - 6, своевременная оплата труда
Откликнуться на almaty.hh.kz

Похожие вакансии

  • Data Scientist / ML-специалист

    Vi-ORTIS (Ви-ОРТИС) Казахстан, Алматы, улица Жандосова, 98 2 дня назад
    ... области Data Science и ищем специалиста, который поможет нам усилить его. ... одобрения. 3. Интервью с техническим специалистом 4. Финальное решение и предложение ...
    almaty.hh.kz

  • Начинающий специалист в сфере экономики и финансов

    PKF Оценка собственности Казахстан, Алматы, улица Жандосова, 58А 19 часов назад
    ... и Аксай. Мы ищем начинающего специалиста в сфере экономики и финансов ...
    almaty.hh.kz

  • Специалист по закупкам и логистике

    от 350000 до 400000 KZT
    IVD HOLDING Казахстан, Алматы, улица Жандосова, 172А 9 дней назад
    ... деятельности приглашаем в нашу команду специалиста по закупкам и логистике, который ...
    almaty.hh.kz

  • Сервисный инженер

    от 300000 KZT
    Академ Строй Казахстан, Алматы, улица Жандосова, 58 3 дня назад
    ... Уральске, а также сильная команда специалистов. Обязанности: Сервисное обслуживание и ремонт ... и обучения; Работа в команде специалистов, где ценят инициативу и профессионализм ...
    almaty.hh.kz

  • Бухгалтер-стажер

    Просто Аутсорсинг Алматы Казахстан, Алматы, улица Жандосова, 1/1 14 дней назад
    ... Бэк-офис в поиске начинающих специалистов, желающих реализовать свой потенциал, при ... профессионалов бухгалтерии. Почти 90% ведущих специалистов начинали с позиции Стажера. Ты ...
    almaty.hh.kz

  • HR - Рекрутер

    от 300000 KZT
    TB corp Казахстан, Алматы, улица Ораз Жандосова, 98 17 часов назад
    ... предстоит:Подбирать и рекрутировать ведущих специалистов для салонов и магазинов косметикиСопровождать ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер по продажам

    от 200000 до 1000000 KZT
    MIR POLA Казахстан, Алматы, улица Жандосова, 200В 18 часов назад
    ... желаете изучать их с ведущими специалистами; - Хотите зарабатывать хорошие деньги и ...
    almaty.hh.kz

  • Врач-стоматолог терапевт

    Eurodent Казахстан, город Алматы, улица Жандосова, 42 16 часов назад
    ... 2 лет (готовы рассмотреть молодых специалистов с хорошей базой). Владение современными ...
    almaty.hh.kz

  • Бухгалтер на первичную документацию

    от 300000 до 350000 KZT
    PROTSVET (ПРОЦВЕТ) Казахстан, Алматы, улица Жандосова, 27Б 12 часов назад
    ... бухгалтера. Ищем внимательного и ответственного специалиста, готового вести учет, работать с ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер по продажам логистических услуг

    от 250000 до 2000000 KZT
    AKF Logistics Казахстан, Алматы, улица Жандосова, 98 22 часа назад
    ... — собственный автопарк, логисты и китайскоговорящие специалисты, поэтому мы можем быстро и ...
    almaty.hh.kz

  • Специалист по работе с клиентами

    от 300000 до 800000 KZT
    КОРПОРАЦИЯ GULFSTREAM Казахстан, Алматы, улица Жандосова, 98 день назад
    Корпорация Gulfstream является быстроразвивающимся торгово-производственным предприятием. Компания занимается производством и поставками электротехнической продукции, также строительно-монтажными работами. Мы заинтересованы в кандидате, готовым расти и ...
    almaty.hh.kz

  • Старший преподаватель ОП «Туризм и гостеприимство»/«Ресторанно-отельный бизнес»

    НАО Университет Нархоз Казахстан, Алматы, улица Жандосова, 55 2 дня назад
    ... формировании профессионально значимых качеств будущих специалистов;● Мировые тенденции в развитии высшего ...
    almaty.hh.kz

  • Ассоциированный профессор ОП «Туризм и гостеприимство»/ «Ресторанно-отельный бизнес»

    НАО Университет Нархоз Казахстан, Алматы, улица Жандосова, 55 2 дня назад
    ... при формировании профессиональнозначимых качеств будущих специалистов;● Мировые тенденции в развитии высшего ...
    almaty.hh.kz

  • Оператор по сопоставлению

    от 200000 до 230000 KZT
    Mladex (Mladex Pharm Consulting Group) Казахстан, Алматы, улица Жандосова, 98 2 дня назад
    ... команду требуется внимательный и ответственный специалист по работе с данными. Обязанности ...
    almaty.hh.kz

  • Специалист по развитию бизнеса лабораторных медицинских оборудований

    от 400000 KZT
    IVD HOLDING Казахстан, Алматы, улица Жандосова, 172А 2 дня назад
    Обязанности: Анализ рынка и конкурентов Создание и ведение базы потенциальных клиентов Участие в профильных мероприятиях для формирования имиджа компании и презентации новых направлений Ведение отчетности о проделанной работе Разработка и защита стратегии ...
    almaty.hh.kz

  • Инженер-сметчик

    Казахский Сантехпроект Казахстан, Алматы, улица Жандосова, 2 2 дня назад
    ... . Мы принимаем в нашу команду специалистов, настроенных на результат, готовых применять ...
    almaty.hh.kz

  • Бухгалтер на первичную документацию

    от 250000 до 300000 KZT
    UCJ KZ Казахстан, Алматы, улица Жандосова, 98 4 дня назад
    ... до накладной. Кто нам нужен: Специалист, который: Работал на участке реализации ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер по туризму

    от 300000 KZT
    Мульти Тур Казахстан, Алматы, улица Жандосова, 42 10 дней назад
    ... самым высоким показателям Если ты специалист в сфере туризма, но тебя ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер-консультант

    от 350000 до 500000 KZT
    Афанасьева Казахстан, Алматы, улица Ораз Жандосова, 9 14 дней назад
    ... опыт в онлайн сфере( SMM специалист, мобилограф, таргетолог...) Условия: ✍️ обучение от ...
    almaty.hh.kz

  • Главный специалист ОВиК

    ГРАФЕН Казахстан, Алматы, улица Ораз Жандосова, 58А 15 дней назад
    Рада приветствовать тебя, дорогой соискатель, меня зовут Анна Заниздра Я бы хотела немного рассказать о нас.GRAPHEN – это проектная компания, состоящая из успешных и креативных проектировщиков, любящих и знающих свое дело. Компания с 2020 года успешно ...
    almaty.hh.kz

  • Главный специалист ВК

    ГРАФЕН Казахстан, Алматы, улица Ораз Жандосова, 58А 15 дней назад
    Рада приветствовать тебя, дорогой соискатель, меня зовут Анна Заниздра Я бы хотела немного рассказать о нас.GRAPHEN – это проектная компания, состоящая из успешных и креативных проектировщиков, любящих и знающих свое дело. Компания с 2020 года успешно ...
    almaty.hh.kz

  • HR менеджер

    от 350000 до 400000 KZT
    Платон-АА Казахстан, Алматы, улица Жандосова, 98 16 дней назад
    ... подходу мы можем привлекать лучших специалистов и сохранять талантливых сотрудников. Погрузитесь ...
    almaty.hh.kz

  • Ассистент руководителя / помощник руководителя / кадровый и маркетинговый специалист

    Центр обслуживания бизнеса Актив (ИП Тодорова М.А.) Казахстан, Алматы, улица Жандосова, 60А 18 дней назад
    Центр обслуживания бизнеса Актив - компания, основанная в 2001 году. При этом мы быстро адаптируемся ко всему новому и стремимся сохранить ценности компании. У нас дружный, преимущественно женский коллектив, адекватные директора и много работы. Требуется ...
    almaty.hh.kz

  • Юрисконсульт

    от 500000 KZT
    Admix Sport (Адмикс спорт) Казахстан, Алматы, улица Жандосова, 98 23 дня назад
    ... команду.Данная вакансия совмещает функции специалиста по экономической безопасности и юрисконсульта ...
    almaty.hh.kz

  • Начинающий специалист

    от 150000 до 200000 KZT
    КОРПОРАЦИЯ GULFSTREAM Казахстан, Алматы, улица Жандосова, 98 25 дней назад
    Ты чистый лист, ищешь любимое дело, задаешься вопросом, какую сферу выбрать, и хочешь определиться с профессиональной областью. В нашей компании сможешь реализовать себя согласно своим талантам на все 100% Мы готовы предоставить тебе возможность для ...
    almaty.hh.kz

  • Набираем в свою команду риэлторов!

    110 000 тг.
    Алматы, Жандосова 98 28 дней назад
    ... инструментов для продуктивной работы. Ждём специалистов по недвижимости с опытом и ...
    almaty.salexy.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Ведущий специалист в приемную
  • Размещено: 2025-08-29 09:38:22
  • Город Казахстан, Алматы, улица Жандосова, 67
  • Зарплата: от 350000 KZT
  • Компания: НЦ КПМС РК