Должностные обязанности:
Взаимодействие с поставщиками:
Ведение документооборота с поставщиками в рамках заключения, исполнения и закрытия договоров поставки;
Сопровождение процессов по оформлению первичной документации (счета, накладные, акты выполненных работ и др.);
Контроль сроков поставки оборудования и соблюдения условий договоров.
Взаимодействие с техническими подразделениями:
Согласование технической документации с инженерами и сервисной службой;
Участие в координации работ по приёмке и установке оборудования;
Оперативное решение вопросов, возникающих в процессе эксплуатации поставленного оборудования.
Работа с электронными платформами:
Подготовка и подача заявок на портале dari.kz;
Обновление и сопровождение информации на официальном сайте ОКБ;
Ведение учета и архивирования поданных заявок.
Документационное сопровождение поставок оборудования:
Подготовка полного пакета сопроводительной документации;
Обеспечение своевременного подписания, регистрации и хранения документов.
Работа с финансовыми службами:
Ведение учета и инициирование процедур по возврату денежных средств в размере 1% и 3% (в соответствии с действующими нормативными актами и условиями договоров);
Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам оплаты счетов и контроля финансовых обязательств.
Административные функции:
Организация и контроль отправки исходящей корреспонденции (почтовые отправления, курьерская доставка и пр.);
Контроль оплаты корпоративной сотовой связи и интернет-услуг, взаимодействие с соответствующими провайдерами.