Офис-менеджер

ГК Велунд Сталь-Алматы Казахстан, Алматы, проспект Сакена Сейфуллина, 404/67 2025-08-28 16:18:11
Откликнуться на almaty.hh.kz

Описание

Обязанности:

  • 1. Административная поддержка

  • Приём и распределение входящих и исходящих писем, электронной почты

  • Ведение документооборота (регистрация, сканирование, архивирование)

  • Работа с оргтехникой: принтеры, сканеры, копировальные устройства

  • 2. Обеспечение офиса

  • Закупка канцелярии, воды, бытовой химии и других расходных материалов

  • Контроль за состоянием офиса (освещение, мебель, уборка)

  • Взаимодействие с подрядчиками (уборка, ремонт, доставка)

  • 3. Организация работы сотрудников

  • Контроль графика посещаемости

  • Заказ пропусков, оформление командировок

  • Поддержка при адаптации новых сотрудников (выдача документов, оргтехники и т. д.)

  • 4. Ведение отчетности и работа с документами

  • Подготовка отчетов по расходам на офис

  • Ведение баз данных (контакты, списки сотрудников, пропуска)

  • Оформление служебных записок, заявок, писем

  • 5. Организация мероприятий

  • Подготовка офиса к праздникам, дням рождения

  • Организация кофе-брейков, корпоративов, тимбилдингов

  • 6. Взаимодействие с другими отделами

  • Поддержка бухгалтерии (передача документов, счёта)

  • Помощь HR и руководителям по административным вопросам

  • Ведение кассы (на др, праздники, обеды)

  • Работа с курьерами

  • Бронирование билетов и отелей для сотрудников

  • Ведение соцсетей и внутренних рассылок

Требования:

  • Образование

  • Среднее специальное или высшее образование

  • Профессиональные навыки

  • Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), Google Docs

  • Владение офисной техникой (принтер, сканер, АТС и т.д.)

  • Знание основ документооборота и деловой переписки (сами научим)

  • Коммуникационные навыки

  • Грамотная устная и письменная речь

  • Вежливость, тактичность, умение общаться с разными людьми

  • Умение решать организационные и конфликтные вопросы

  • Организаторские способности

  • Умение планировать своё время и расставлять приоритеты

  • Внимательность к деталям

  • Ответственность, самостоятельность, аккуратность

  • Понимание корпоративной культуры и делового этикета

  • Стрессоустойчивость

  • Исполнительность

  • Доброжелательность

  • Инициативность

  • Готовность к рутинной работе и многозадачности

Условия:

  • Полная занятость, стандартный график: пятидневка с 9:00 до 18:00

  • Иногда возможны ненормированный рабочий день (редко)

  • Оформление и гарантии

  • Оформление по ТК РК

  • Оплачиваемые отпуска и больничные

  • Фиксированная окладная часть

  • Дополнительные условия:

  • Комфортный офис (вцентре города, в бизнес-центре)

  • Корпоративная мобильная связь (если нужно)

Откликнуться на almaty.hh.kz

Похожие вакансии

  • Офис-менеджер

    ALTYN MURA ALMATY Казахстан, Алматы, проспект Сакена Сейфуллина, 469/5 23 часа назад
    ... пожаловать Мы ищем не просто офис-менеджера, а мастера порядка, уюта и комфорта. Что входит в твои суперспособности: Поддержание жизни офиса: чай, кофе, вода, канцтовары и ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 250000 KZT
    RRproject Казахстан, Алматы, проспект Сакена Сейфуллина, 617 2 дня назад
    ... увеличением числа проектов мы ищем офис-менеджера, который станет не только важной ... , но и сможет вырасти в менеджера по проектам. Что мы ищем: ... для профессионального роста. Перспективу стать менеджером проектов в будущем, с дальнейшей ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 300000 до 350000 KZT
    ТАЛГАР-2000 Казахстан, Алматы, проспект Сакена Сейфуллина, 14 11 дней назад
    Вакансия: Офис-менеджер г. Алматы, ул. Сейфуллина 14 ( ... ” Мы ищем активного и ответственного офис-менеджера, который поможет сделать работу офиса ещё эффективнее. Это шанс вырасти ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 250000 до 300000 KZT
    СтройАльянсИнвест Казахстан, Алматы, проспект Сакена Сейфуллина, 609 13 дней назад
    ... ? Мы ищем энергичного и ответственного офис-менеджера, который станет сердцем нашего офиса. Если вы обожаете порядок, любите ... : Радушная встреча гостей и посетителей офиса (чай, кофе, дружелюбная улыбка обязательны). ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    Alant Medical Казахстан, Алматы, проспект Сакена Сейфуллина, 404/67 2 дня назад
    ... и коммуникабельного офис-менеджера для обеспечения эффективной работы офиса и поддержки административных процессов компании. Основные обязанности: •Организация работы офиса и поддержание порядка в ... работы офис-менеджером или на аналогичной позиции от ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 300000 KZT
    КазТемир Trade Казахстан, Алматы, проспект Сакена Сейфуллина, 284 8 дней назад
    ... .д.) Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, хозтовары, вода, оргтехника и ... переписки Требования: Опыт работы офис-менеджером помощником руководителя от 1 года ... мобильная связь Комфортный офис и дружный коллектив Перспективы профессионального ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    Аманат Казахстан, Караганда, проспект Сакена Сейфуллина 107/3 3 дня назад
    ... входящей, исходящей корреспонденций; Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и ... воды для работников склада и офиса, печатной бумаги; Сбор и подача ... с 50% скидкой); Трансфер до офиса на рабочем автобусе; Дружный коллектив, ...
    karaganda.hh.kz

  • Офис-менеджер

    Richfit International Казахстан, Алматы, проспект Сакена Сейфуллина, 506 3 дня назад
    Международная IT компания в поисках офис-менеджера Обязанности: Встреча клиентов, гостей компании ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 250000 KZT
    Falcon logistic group Казахстан, Алматы, проспект Сакена Сейфуллина, 498 10 дней назад
    Обязанности: Обеспечение функционирования офиса. Заказ канцтоваров, расходных материалов, воды ... нужды. Слежение за чистотой в офисе. Своевременная и в полном объёме ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    до 147000 KZT
    BAZIS-А Corp. Казахстан, Алматы, проспект Сакена Сейфуллина 22 часа назад
    Обязанности: Встреча гостей Организация работы офиса(заказ канцелярии, расходных материалов) Требования: ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 250000 до 250000 KZT
    Metrolux Service Almaty Казахстан, Алматы, проспект Сакена Сейфуллина, 404/67 5 дней назад
    ... и гостей Компании; Обеспечивать жизнедеятельность офиса: - заказ воды по мере необходимости; - ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 170000 KZT
    Digital Flow Казахстан, Алматы, проспект Сакена Сейфуллина, 410 11 дней назад
    ... документации Координирование доставки Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупки, документооборот Ведение внутренней отчетности ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 200000 до 300000 KZT
    VK BEYBARYS Казахстан, Алматы, проспект Сакена Сейфуллина, 531/107 18 дней назад
    Обязанности: курирование работы всего офиса; координация работы всех офисных служб ( ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 150000 до 150000 KZT
    УМАРОВА Э.Е Казахстан, Жезказган, улица Сейфуллина, 44 2 дня назад
    Обязанности: Ксерокопия распечатка Документов печать фото ламинирование Другие офисные работы Требования: Владение компьютера, word, принтер и сканер внимательность ответственность пунктуальность
    zhezkazgan.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 400000 RUR
    Азимут Казахстан, Алматы, пр-т. Сейфуллина 410, Алматы 050000 20 дней назад
    Выполнение указаний руководителя. анализ необходимости найма сотрудников; поиск и подбор сотрудников; создание описание должности; создание профиля идеального кандидата; работа с сайтами работы; заключение договоров с рекрутинговыми агентствами создание и ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер по оптовым продажам

    от 250000 до 1000000 KZT
    МетТрансТерминал Казахстан, Алматы, проспект Сакена Сейфуллина, 498 день назад
    ... . -Среднемесячный доход менеджера работы при выполнении плановых показателей ... жизнью. Комфортный офис с чаем и кофе, корпоративные мероприятия за счет компании, тембилдинги, ежеквартальная номинация лучший менеджер. поездка отдых летний тембилдинг за ...
    almaty.hh.kz

  • Личный менеджер клиента / Менеджер по продажам / Сервис менеджер

    от 300000 до 1000000 KZT
    ЧК Academy Group Ltd. Казахстан, Алматы, проспект Сакена Сейфуллина, 617 17 дней назад
    ... ищем в команду заботливых персональных менеджеров, обладающих эмпатией и радушием. Мы называем эту роль — комьюнити-менеджер. Эти люди являются лицом и ... сгорали и клиент занимался чаще. Менеджер может порекомендовать именно то, что ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер по проектам

    от 350000 KZT
    RRproject Казахстан, Алматы, проспект Сакена Сейфуллина, 617 день назад
    ... увеличением числа проектов мы ищем офис-менеджера, который станет не только важной ... , но и сможет вырасти в менеджера по проектам. Что мы ищем: ... или другими направлениями дизайна. Обязанности менеджера по проектам (студия комплектации мебели ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер по продажам

    от 300000 KZT
    AVECO GROUP ALMATY Казахстан, Алматы, проспект Сакена Сейфуллина, 404/67 день назад
    ... и СНГ. Нам нужен активный менеджер по продажам, который готов строить ... .000 тенге и выше; Комфортабельный офис по адресу: пр. Сейфуллина, д. 404 67, кор. 1, офис 207. Чёткий график: с понедельника ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер по B2b продажам

    от 300000 до 1000000 KZT
    МетТрансТерминал Казахстан, Алматы, проспект Сакена Сейфуллина, 404/67 день назад
    ... личной жизнью. Комфортный офис с чаем и кофе, корпоративные мероприятия за счет компании, тимбилдинги, ежеквартальная номинация лучший менеджер. поездка отдых летний, зимний тембилдинг ... от продаж . Лучшие менеджеры по продаже металлопроката зарабатывают от ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер пункта выдачи заказов (Сейфуллина 25)

    от 127500 KZT
    SIMPLE POINT (СИМПЛ ПОИНТ) Казахстан, Астана, улица Сакена Сейфуллина, 25 3 дня назад
    Приглашаем на должность Менеджер по работе с клиентами выдачи ... работы: Работа в новом уютном офисе, адреса - г. Астана ул. С. ... в чат. С вами свяжется менеджер по персоналу.
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер/Администратор

    от 250000 KZT
    Азимут Геология Казахстан, Караганда, проспект Сакена Сейфуллина, 105 15 дней назад
    ... его сведения. Работать с представителями офиса и полевого участка ( вахта), по ...
    karaganda.hh.kz

  • Менеджер по продажам

    от 250000 до 500000 KZT
    ВЦ Интеграция Казахстан, Алматы, проспект Сакена Сейфуллина, 531 день назад
    ... задачи – это предложение для Вас Менеджер в отдел продаж Почему стоит ... :00 до 18:00); • Комфортный офис в центре города; • Достойная заработная ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер по продажам в языковую школу

    от 200000 до 600000 KZT
    PRIME STUDY Казахстан, Алматы, проспект Сакена Сейфуллина, 575 день назад
    ... образовательных услуг — приглашает в команду​​ менеджера по продажам в языковую школу. ... работы с клиентами; Работа в офисе: пн–пт (10:00–19: ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер в учебный центр

    от 250000 до 300000 KZT
    Kemenger Education Казахстан, Алматы, проспект Сакена Сейфуллина, 531/107 2 дня назад
    ... Кemenger ищет активного и ответственного менеджера по организации обучения для наших ... , с 09:00 – 18:00; Офис в центре города; Карьерный рост; ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер по ПОД/ФТ (AML Manager)

    Микрофинансовая организация ФРИДОМ ФИНАНС Кредит Казахстан, Алматы, проспект Сакена Сейфуллина, 502 2 дня назад
    ... ); - Приятная рабочая атмосфера в современном офисе в деловой части города; - Работа ... уникальные предложения на продукты компании; Офис с PlayStation, lunch relax зоны ...
    almaty.hh.kz

  • Product менеджер

    Alatau City Invest Казахстан, Алматы, проспект Сакена Сейфуллина, 502 2 дня назад
    ... нашу дружную команду требуется Product менеджер. Основные задачи: Генерация идей для ... , готовых делиться опытом.✅ Современный, удобный офис в Алматы — пространство для продуктивной ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер по привлечению инвестиций

    Микрофинансовая организация ФРИДОМ ФИНАНС Кредит Казахстан, Алматы, проспект Сакена Сейфуллина, 502 3 дня назад
    ... ); • Приятная рабочая атмосфера в современном офисе в деловой части города; • Постоянное ... уникальные предложения на продукты компании; •Офис с PlayStation, lunch relax зоны ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер по продажам

    от 350000 до 600000 KZT
    KazPan (КазПан) Казахстан, Алматы, проспект Сакена Сейфуллина, 609 3 дня назад
    ... производству сэндвич-панелей КазПан приглашаем менеджера по продажам Что мы предлагаем: Адрес офиса: улица проспект Сакена Сейфуллина, 609; ...
    almaty.hh.kz

  • SMM-менеджер

    от 312000 до 360000 KZT
    Home Credit Bank Казахстан, Алматы, проспект Сакена Сейфуллина, 498 2 дня назад
    ... европейском банке в крутом современном офисе в центре города Алматы Официальное ... Отсутствие дресс-кода Массаж в офисе, йога-классы, корпоративные скидки в ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер по продажам

    от 300000 до 800000 KZT
    Прайм Тулс Казахстан, Алматы, проспект Сакена Сейфуллина, 180 2 дня назад
    ... и др. Ищем опытного регионального менеджера по продажам. Обязанности:. Сопровождение текущей ... роста Работа в дружном коллективе Офис в городе (Сейфуллина 180) График ...
    almaty.hh.kz

  • SMM-менеджер

    от 300000 до 600000 KZT
    ISMA Казахстан, Алматы, проспект Сакена Сейфуллина, 597А 4 дня назад
    Штатный SMM-менеджер в компанию по визам и ... мотивацию: фикс + бонус за результат Офис в центре Алматы, 5 2, ...
    almaty.hh.kz

  • SMM-менеджер B2B

    от 400000 до 450000 KZT
    Teez Казахстан, Алматы, проспект Сакена Сейфуллина, 609 3 дня назад
    ... и приветствуем креативный подход; комфортный офис в Алматы: возможен гибрид или ... Google и принципы работы таск-менеджеров; у вас есть опыт работы ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер проекта

    Микрофинансовая организация ФРИДОМ ФИНАНС Кредит Казахстан, Алматы, проспект Сакена Сейфуллина, 502 4 дня назад
    ... .00 до 18.00 в офисе; - Работу в дружной команде, поддерживающей ... и карьерный рост; - Комфортный, оснащённый офис в центре города; суббота и ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер/оператор в call центр

    от 200000 до 650000 KZT
    Стюфляев И.В Казахстан, Алматы, проспект Сакена Сейфуллина, 404/67 6 дней назад
    ... наш дружный коллектив требуются операторы менеджеры call-центра Обязанности: Обработка входящих ... обучение за счёт компании. Новый офис в центре города. Отправляйте отклик, ...
    almaty.hh.kz

  • Бренд-менеджер

    до 600000 KZT
    DS PROPERTY Казахстан, Алматы, проспект Сакена Сейфуллина, 617 7 дней назад
    ... стратегии бренда; Контролирует работу SMM менеджера; Прогнозирует трафик; Максимизирует узнаваемость бренда ... по Трудовому Кодексу РК; Комфортный офис в центре города.
    almaty.hh.kz

  • Менеджер по организации обучения

    от 250000 до 300000 KZT
    Kemenger Education Казахстан, Алматы, проспект Сакена Сейфуллина, 531/107 8 дней назад
    ... Кemenger ищет активного и ответственного менеджера по организации обучения для наших ... , с 09:00 – 18:00; Офис в центре города; Карьерный рост; ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер по маркетингу

    до 350000 KZT
    DS PROPERTY Казахстан, Алматы, проспект Сакена Сейфуллина, 617 9 дней назад
    ... центр FORUM в Казахстане требуется менеджер по маркетингу. Обязанности: Прием и ... по Трудовому Кодексу РК; Комфортный офис в центре города; Возможность карьерного ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер по управлению данными Департамент разработки

    Alatau City Invest Казахстан, Алматы, проспект Сакена Сейфуллина, 502 15 дней назад
    ... . В нашу дружную команду требуется Менеджер по управлению данными Основные задачи: ... , готовых делиться опытом.✅ Современный, удобный офис в Алматы — пространство для продуктивной ...
    almaty.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Офис-менеджер
  • Размещено: 2025-08-28 16:18:11
  • Город Казахстан, Алматы, проспект Сакена Сейфуллина, 404/67
  • Зарплата: от 250000 до 300000 KZT
  • Компания: ГК Велунд Сталь-Алматы