Обязанности:
1. Формирование и исполнение Плана закупок (далее – ПЗ) Общества Собирает заявки от инициаторов закупок и консалидирует их для внесения в ПЗ;
Классифицирует заявки и формирует ПЗ в соответсвии с утвержденным бюджетом Общества;
Мониторит сформированный ПЗ на наличие кодов ЕНС ТРУ в перечнях и реестрах Упалномоченного органа;
Составляет и представляет на утверждение руководству Общества ПЗ, а также корректировки к ПЗ;
Анализирует план/факт исполнения ПЗ по каждому способу закупок отдельно;
Анализирует заявки структурных подразделений - инициаторов закупок на осуществление закупок в соответствии с ПЗ;
Направляет на согласование, утверждение ответственным лицам Общества акты поставок и исполнения/выполнения;
Мониторит количества корректировок ПЗ.
2. Проведение процедур закупок ТРУ Проверяет и корректирует технические спецификации от Инициаторов закупок;
Заполняет в системе электронных закупок технические спецификации;
Формирует и направляет на утверждение решение о приобретении закупок из одного источника, ОВХ в системе электронных закупок.
Формирует и направляет на утверждение тендерную документацию в системе электронных закупок;
Публикует объявление об обсуждении открытого тендера в системе электронных закупок;
Формирует и объявляет прием тендерных заявок/ценовых предложении;
Предоставляет ответ на запросы, разъяснения по тендерным документациям и жалобам потенциальных поставщиков;
Формирует протоколы по закупкам в системе электронных закупок и направляет на утверждение отвественным лицам;
Координирует подписание протоколов членами комиссии
Контролирует возврат обеспечений тендерных заявок в соответствии с требованиями Порядка закупок.
3. Работа с поставщиками и заключение договора ТРУ Рассматривает проекты договоров и дополнительных соглашений к договорам на соответствие Порядку закупок;
Формирует договор в системе электронных закупок, организует процесс заключения договора и контролирует подписание договора ТРУ Поставщиком/Исполнителем/Подрядчиком;
4. Мониторинг доли местного содержания Контролирует формирование отчетности по доле местного содержания в системе электронных закупок;
Выявляет процент местного содержания по заключенным договорам;
Направляет на утверждение отчетности по доле местного содержания по договорам с Поставщиком/ Исполнителем/ Подрядчиком.
5. Отчетность Формирует и сдет отчетности о приобретенных ТРУ в https://www.reestr.nadloc.kz/:
вносит в реестр договоров по позиционно информацию о заключенных договорах, поставляемых ТРУ и о контрагентах Общества;
подписывает с помощью ЭЦП и сдает отчетность по всем контрактам недропользования Общества отдельно;
Формирует отчетность по форме 3 и 4 в системе электронных закупок;
Предоставляет информацию и отчеты по запросу Единственного акционера, АО «Самрук-Қазына» и государственных органов.
6. Управление рисками и обеспечение антикоррупционных действий Контролирует своевременность и полноту идентификации рисков в рамках сферы деятельности;
Выявляет возможные случаи возникновения риска, реальных или потенциальных, отрицательных тенденций, свидетельствующих об усилении риска, анализ факторов, вызывающих риск, и оценка масштабов предполагаемого убытка;
Ищет способы предупреждения риска и реагирования на них;
Проводит мониторинг выполнения мероприятий по устранению и снижению вероятности и нежелательных последствий рисков, информирует вышестоящего руководителя;
Обеспечивает недопущение использования информации, доступ к которой предоставлен в связи с исполнением должностных обязанностей, в целях получения выгод, в том числе через посредников;
Сообщает руководству о фактах коррупционных действий;
Обеспечивает недопущение проявления взяточничества и коррупции в службе.
Требования:
Высшее профессиональное образование в области юриспруденции, экономики и/или другое направление, связанное с бизнес-функцией
Общий стаж не менее 3 лет, в области закупок не менее 2 лет
Предпочтительно наличие серификатов в области закупок АО "ФНБ "Самрук-Казына"
Свободное владение государственным и русским языком
Условия:
Трудоустройство в соответствии с ТК РК;
Конкурсный отбор кандидатов;
График работы 5/2;
Место выполнения работы: п.Шалкия, Жанакорганский район, Кызылординская область