Помощник/ассистент руководителя

Аксай Агро Казахстан, Костанай, Уральская улица, 18 2025-08-25 17:25:55

Описание

Обязанности:
  • Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации.
  • Передача для исполнения необходимой документации от руководителя.
  • Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.
  • Ведение электронной базы документов.
  • Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.
  • Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации.
  • Участие в описи документов.
  • Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства.
  • Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации.Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.
  • Отслеживание актуальности номенклатуры документов.
  • Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства.
  • Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам.
  • Помощь руководителю в организации приема посетителей.
  • Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов.
  • Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть.
  • Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции.
  • Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности.
Требования:
  • Опыт работы в данном направлении обязателен

Похожие вакансии

  • Начальник отдела доставки

    до 320000 KZT
    Apple City Corps Казахстан, Костанай, Уральская улица, 46А 23 часа назад
    ... Сorps приглашает Вас на работу - Руководителем команды доставки (Ariel, Tide, Pampers, ...
    kostanay.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Помощник/ассистент руководителя
  • Размещено: 2025-08-25 17:25:55
  • Город Казахстан, Костанай, Уральская улица, 18
  • Зарплата:
  • Компания: Аксай Агро