Общая информация о проекте: Проект строительства Парогазовой установки (ПГУ) мощностью 1000 МВт в Туркестанской области представляет собой ключевой индустриальный объект национального масштаба, направленный на значительное усиление энергетической безопасности и устойчивого развития региона. В рамках проекта осуществляется комплексная реализация строительных, монтажных и пусконаладочных работ с применением передовых технологий и строгим соблюдением международных стандартов качества и безопасности. Мы приглашаем высококвалифицированных специалистов, готовых внести вклад в успешное выполнение стратегически важного для страны проекта.
Обязанности:
Обработка электронной почты и документов
Приём, регистрация, классификация и организация проектной электронной почты и документации;
Обеспечение полноты входящих и исходящих писем и документов, а также чёткого учёта их движения;
Своевременное распределение документов ответственным лицам для точной и эффективной передачи информации.
Управление чертежами и проектной документацией
Загрузка, обновление и управление проектными чертежами и технической документацией через платформу Aconex;
Ведение и обновление реестров чертежей и документации для облегчения отслеживания и доступа к информации в рамках проекта;
Содействие проектной команде в своевременном контроле версий документов и чертежей.
Соблюдение стандартов документооборота
Соблюдение корпоративных и проектных процедур управления документацией, обеспечение единообразия в нумерации, наименовании и архивации материалов;
Контроль и напоминание о соблюдении процедур подготовки и согласования документов;
Участие в разработке и совершенствовании процессов и регламентов документооборота.
Требования:
Хорошее владение английским языком (письменно и устно); знание корейского языка будет преимуществом;
Знание офисного документооборота и уверенное владение офисными программами (Excel, Word, инструменты для работы с PDF);
Опыт работы с платформой Aconex или аналогичными системами управления проектной документацией приветствуется;
Приветствуется опыт работы в инженерных проектах или проектных организациях;
Внимательность, ответственность, высокая исполнительская дисциплина и организованность.
Условия: