Чем предстоит заниматься:
Обеспечивать компанию необходимыми товарами и услугами в установленные сроки, требуемом объёме и по оптимальной цене.
Снижать затраты на закупки без ущерба качеству и стабильности поставок.
Формировать и развивать базу надёжных поставщиков: проводить поиск, проверку, оценку и отбор контрагентов.
Минимизировать риски, связанные с поставками: предотвращать срывы сроков, недопоставки, браки, завышенные цены и невыгодные условия.
Повышать эффективность закупочных процессов:
оптимизировать документооборот,
автоматизировать процессы,
внедрять и сопровождать системы учёта.
Проводить сравнительный анализ коммерческих предложений, выбирать оптимальные условия поставки.
Готовить, проверять и согласовывать договоры, технические задания, заявки.
Планировать закупки на основе бюджета и текущих потребностей компании.
Оценивать и контролировать риски: срывы сроков, изменение цен, недопоставка.
Организовывать доставку и контролировать логистику.
Работать с первичной документацией: счета, УПД, ТТН и другие сопроводительные документы.
Вести учёт и отчётность по закупочной деятельности.
Обеспечивать взаимодействие с внутренними подразделениями: производство, бухгалтерия, склад, юридическая служба.
Искать новых поставщиков и проводить проверку их надёжности и соответствия требованиям компании.
Мы ищем специалиста со следующими знаниями и навыками:
Профессиональные знания:
Основы закупочной деятельности: участие в тендерах, конкурсах, ведение коммерческих переговоров;
Договорное право: знание видов договоров, условий поставок (Incoterms), понимание санкций и штрафных положений;
Методы ценообразования и анализа рынка;
Основы складской и транспортной логистики;
Базовые знания бухгалтерского учета: работа со счетами, актами, накладными, понимание НДС и авансовых платежей.
Функциональные навыки:
Ведение переговоров с поставщиками: умение добиваться выгодных условий, скидок, отсрочек;
Навыки деловой переписки и эффективной коммуникации;
Аналитическое мышление: умение работать с цифрами (стоимость, объёмы, сравнение предложений);
Планирование и тайм-менеджмент;
Владение Excel на продвинутом уровне: использование формул, создание сводных таблиц и графиков.
Личностные качества:
Стрессоустойчивость, умение вести переговоры в конфликтных ситуациях;
Умение работать в команде;
Гибкость, быстрая адаптация к изменениям;
Способность быстро принимать решения в условиях ограниченного времени.
Мы предлагаем: