Принимает телефонные звонки и посетителей; Выясняет потребности звонящих и посетителей; Перенаправляет запросы надлежащим работникам организации;
Дает ответы на вопросы звонящих и посетителей в пределах своей компетенции;
Взаимодействует с курьерскими службами, отправляет и получает корреспонденцию, решает вопросы, связанные с отправлениями, обрабатывает счета и готовит детализацию;
Взаимодействует с такси службами, заказывает такси, готовит детализацию по поездкам;
Занимается заказом товаров для офиса на регулярной основе с учетом требований ответственного сотрудника в части закупок, получает и обрабатывает счета. Заказ товаров включает в себя, но не ограничивается:
Заказ печатной продукции (конверты, брошюры, бейджы, ленты);
Заказ брендированной продукции в рамках своих задач;
Регулярная ревизия офисных товаров/канцелярии для эффективного планирования закупок и поддержания порядка в системах хранения;
Обрабатывает счета других поставщиков в пределах своей компетенции;
Ведет журнал исходящей/входящей корреспонденции;
Обеспечение первичной безопасности офиса;
Взаимодействует с обслуживающей компанией по вопросам регулярной технической поддержки офиса в рабочем состоянии, решает вопросы и неисправности в пределах своей компетентности;
Оформление пропусков на внос/вынос материальных ценностей;
Оформление пропусков в здание по юридическому адресу;
Работа с офисной техникой (сканирование, копирование, печать документов);
Работа в программе ERP;
Первичная регистрация счетов контрагентов, присвоение регистрационного номера, сканирование счетов, добавление в программу ERP;
Почтовые отправления;
Выполняет смежные функции при необходимости и просьбе непосредственного руководителя;
Документация по ТБ и ОТ, ISO
Требования:
Коммуникабельность, высокий уровень дисциплины и самоорганизации;
умение расставлять приоритеты и работать в ограниченных временных рамках;
умение работать в команде;
способность самостоятельно организовать работу для выполнения поставленных задач;
Сименс Здравоохранение
Казахстан, Алматы
24 дня назад
Обязанности: Ассистент Директора: Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии ...
almaty.hh.kz
Требуется грамотный ассистент руководителя
Алматы, Мкр.Коктобе, ул, Суюнбая 34
14 дней назад
... вопросов наравне с руководителем, а иногда и вместо него. ... .Выполнение служебных поручений руководителя‚ сбор необходимой информации, ее анализ‚ ... многозадачности;Быстрая обучаемость, руководитель, очень продвинутый пользователь новейших технологий ...
almaty.salexy.kz
Офис менеджер/Ассистент руководителя
АНТАЛ БИЗНЕС РЕШЕНИЯ (ТМ Antal Kazakhstan)
Казахстан, Алматы
4 дня назад
Открыта вакансия Офис-менеджер Ассистент руководителя в консалтинговую компанию. Задача: обеспечение административной поддержки партнёров и эффективной работы ... : 3 месяца• Перспектива роста в административном и проектном блоке
almaty.hh.kz
Офис-менеджер/Ассистент руководителя
Qazaq Stroy
Казахстан, Алматы, улица Жумалиева, 157
2 дня назад
... Без опыта работы Офис-менеджером от 3 лет в крупных, ... -техническое обеспечение деятельности руководителя, работа с входящей исходящей корреспонденцией, ... д.); контроль исполнения распоряжений Руководителя; прием предложений и пожеланий работников ...
almaty.hh.kz
Офис-менеджер / ассистент руководителя
от 250000 до 350000 KZT
ДК ГЛОБАЛ
Казахстан, Алматы, улица Тлеуберды Сауранбаева, 7/1
17 дней назад
... продуктов питания) срочно требуется офис-менеджер ассистент руководителя. Обязанности: Прием, учет и распределение ...
almaty.hh.kz
Офис-менеджер
от 300000 до 500000 KZT
Тополь
Казахстан, Алматы, микрорайон Атамекен, 149/1
5 дней назад
Функции офис-менеджера: Осуществлять информационно-техническую работу с документами, поступающими на имя руководителя и подписанными руководителем; подготавливать руководителю предложения по назначению лиц, ответственных ...
almaty.hh.kz
Офис-менеджер, Помощник руководителя
RSM Qazaqstan
Казахстан, Алматы, проспект Достык, 210Б
14 дней назад
... аудиторской компании требуется эффективный Помощник руководителя Офис менеджер Обязанности: Обеспечение работы офиса; заказ ... офисе; хозяйственные вопросы офиса; прочая административная работа и помощь руководителям. Требования: 1. Образование: высшее или ...
almaty.hh.kz
Офис менеджер , ассистент руководителя
от 200000 KZT
Lego stroy
Казахстан, Алматы, проспект Гагарина, 236Б
9 дней назад
Обязанности: Административная поддержка офиса и руководителя Ведение документооборота, регистрация , учет и ...
almaty.hh.kz
Офис-менеджер / ассистент руководителя
от 250000 до 250000 KZT
ДИСКУРС
Казахстан, Алматы, улица Таира Жарокова, 230
12 дней назад
В рекламное агентство Дискурс требуется административный помощник для поддержания работы офиса ... очередь, будет отличная возможность обучиться административному управлению в большой компании, научиться ...
almaty.hh.kz
Срочно требуется помощник Директора/офис-менеджер
250 000 тг.
Алматы, пр. Рыскулова, 99
14 дней назад
... выполнять производственные задания и поручения Руководителя.Поддерживать чистоту и порядок на ... речь (казахский и русский);Навыки административно-хозяйственной деятельностиУмение грамотно составлять письма ...
almaty.salexy.kz
ассистент руководителя
120 000 тг.
Алматы
14 дней назад
... крупную холдинговую компанию требуется помощник руководителя. Перспективная работа. Подготовка документов, контроль ...
almaty.salexy.kz
ассистент руководителя
145 000 тг.
Алматы
14 дней назад
В крупную компанию требуется помощник руководителя.Переобучение, карьерный рост.Требования: энергичный, ...
almaty.salexy.kz
Офис-менеджер
от 280000 KZT
Национальный научный центр сейсмологических наблюдений и исследований
Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 75А
5 дней назад
... работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации: принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии ...
almaty.hh.kz
Специалист с опытом Ассистент руководителя
150 000 тг.
Алматы, Толеби 302
14 дней назад
Требуется специалист с опытом Ассистент руководителяОбязанности:Оперативно выполняет задания и поручения руководителяПланирует рабочий день руководителя (встречи, звонки, прием, пр.)Организует ...
almaty.salexy.kz
Ассистент руководителя
от 300000 KZT
Genesis of Excellence
Казахстан, Алматы, проспект Достык, 134
26 дней назад
... с ростом задач ищем офлайн ассистента руководителя — человека, который поможет взять на себя часть ежедневной нагрузки: организационной, административной, деловой.⸻Обязанности:• Ведение переписки, контроль ...
almaty.hh.kz
Помощник/ассистент руководителя
от 300000 KZT
Wogau Sity
Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 13к1В
день назад
... талантливого, усердного и максимально собранного ассистента руководителя, который нацелен получить массу новых знаний и навыков. Вам предстоит: Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, организация встреч, ...
almaty.hh.kz
Административный ассистент
Danone, ТМ
Казахстан, Алматы
25 дней назад
... есть: Опыт работы на позиции административного ассистента от 1 года. Опыт работы в роли ассистента генерального директора (будет преимуществом). Знание ...
almaty.hh.kz
Помощник (ассистент) руководителя
155 000 тг.
Алматы, проспект Абая 52в
14 дней назад
... офис коммерческой организации требуется помощник (ассистент) руководителя (без ограничения возраста). Образование ср спец или высшее приветствуется.Решение организационных и административных вопросов. Координация движения сотрудников. Организация ...
almaty.salexy.kz
Офис-менеджер/ассистент руководителя
от 250000 до 300000 KZT
KEMEL DISTRIBUTION
Казахстан, Алматы, улица Абиша Кекилбайулы, 34
день назад
Обязанности:– Ведение документооборота– Приём звонков и корреспонденции– Оформление заявок на командировки, бронирование жилья– Участие в организации внутренних и внешних мероприятий– Работа в системе Битрикс24– Поддержание порядка в офисе, заказ ...
almaty.hh.kz
Менеджер, ассистент
от 250000 KZT
SILK ROAD AUTO
Казахстан, Алматы, микрорайон Атырау, 157
день назад
Требуется Ассистент директора - менеджер в Автосалон SILK ROAD AUTO Обязанности: Административная поддержка офиса и руководителя Ведение документооборота: регистрация, учёт, хранение, ...
almaty.hh.kz
SMM менеджер с функциями личного ассистента
от 300000 KZT
YES EXCHANGE
Казахстан, Алматы, улица Султанбека Ходжанова, 2/2
2 дня назад
... валют. Мы ищем SMM-менеджера и ассистента для Айнур Рахимовой – топового бизнес-тренера и автора книги «Бизнес Триумфатор». Вас ждет работа с личным брендом, участие в контент-проектах и возможность сопровождать руководителя в интересных поездках. Что ...
almaty.hh.kz
Ассистентка (ассистент)/Начинающий специалист в дизайн студию
от 120000 до 200000 KZT
Exdeko
Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 301
3 дня назад
... :Чем Вам придется заниматься?ЛИЧНЫЙ АССИСТЕНТ ЯНЫ:- Контролировать и добиваться выполнение поручений руководителя от всех сотрудников компании по ... и коллегамБыть в коммуникации с руководителем 24 7В каких условиях Вы ...
almaty.hh.kz
Требуется ассистент менеджера по подбору персонала
Алматы
14 дней назад
В коммерческую компанию требуется ассистент менеджера по подбору персоналаОбязанности:организация встреч ...
almaty.salexy.kz
Ассистент (помощник) руководителя.
130 000 тг.
Алматы
14 дней назад
... в новый офис срочно требуется ассистент (помощник) руководителя. Условия работы: Профессиональный карьерный рост, ...
almaty.salexy.kz
Требуется ИП "Мырзахан" Ассистент руководителя
225 000 тг.
Алматы, Биокомбинатская
14 дней назад
Требуется ИП Мырзахан Ассистент руководителя.Введение кадрового делопроизодства, работа с ...
almaty.salexy.kz
Ассистент руководителя в офис
220 000 тг.
Алматы
14 дней назад
Ищу ассистента руководителя в офис. График работы 5 ...
almaty.salexy.kz
Ищу ассистента руководителя
210 000 тг.
Алматы
14 дней назад
Нужен ассистент руководителя в офис. График работы 5 ...
almaty.salexy.kz
Ищу ассистента руководителя
220 000 тг.
Алматы
14 дней назад
Нужен ассистент руководителя в офис. Можно без опыта. ...
almaty.salexy.kz
Ищу ассистента руководителя
210 000 тг.
Алматы
14 дней назад
Ищу ассистента руководителя в офис. График работы 5 ...
almaty.salexy.kz
Требуется ассистент руководителя
200 000 тг.
Алматы
14 дней назад
Требуется личный ассистент руководителя. В обязанности входит работа с ...
almaty.salexy.kz
Ассистент руководителя в офис
210 000 тг.
Алматы
14 дней назад
Требуется ассистент руководителя в офис. Обязанности: помощь руководству, ...
almaty.salexy.kz
Требуется ассистент руководителя
300 000 тг.
Алматы
14 дней назад
Требуется ассистент руководителя Обязанности: ответственность, пунктуальность, общение, оформление ...
almaty.salexy.kz
Ассистент руководителя в офис
210 000 тг.
Алматы
14 дней назад
Требуется ассистент руководителя в офис. Обязанности: помощь руководству, ...
almaty.salexy.kz
Ассистент руководителя
от 350000 до 400000 KZT
AZM Trade
Казахстан, Алматы, Жетысуский район, улица Казыбаева, 7/76А
2 дня назад
... поручений и приказов руководителя; - Регистрация задач ТОПовым руководителям в Битрикс 24 и контроль ... в личном кабинете руководителя; - Исполнение личных поручений руководителя. Требования: - Высшее образование; - Стрессоустойчивость; - Критическое ...
almaty.hh.kz
Ассистент руководителя
Kcell
Казахстан, Алматы
9 дней назад
... планирование встреч, звонков и мероприятий руководителя с учетом приоритетов.5. Обеспечивает ... сбор и анализ информации для руководителя.14. Готовит отчеты и презентации по поручению руководителя.15. Осуществляет загрузку необходимых документов ...
almaty.hh.kz
Административный менеджер
Неткрэкер Текнолоджи Казахстан
Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 223блок2Б
2 дня назад
... прочих распоряжений непосредственного и функционального руководителей. Требования: Высшее образование; Опыт работы на позициях административного специалиста административного менеджера в крупных иностранных компаниях от ...
almaty.hh.kz
Ассистент руководителя в Дубай
от 250000 до 500000 KZT
Құлжабаев
Казахстан, Алматы
4 дня назад
... команду и ищем личного онлайн-ассистента для руководителя, готового к интенсивному темпу, быстрой ... , контролировать воронки. Требования Опыт работы ассистентом руководителя project-менеджером в маркетинге от 1 года. ...
almaty.hh.kz
Бизнес-ассистент
от 150000 KZT
АЛМАНИ
Казахстан, Алматы, улица Манаса, 22Б
4 дня назад
Ассистент руководителя менеджер по внутренним процессам и соцсетям ... , ты станешь моим напарником — я (ассистент руководителя) с августа ухожу на удалёнку ...
almaty.hh.kz
Ассистент руководителя финансово-административного отдела (со знанием китайского языка)
ФИЛИАЛ ИНОСТРАННОЙ КОМПАНИИ В ФОРМЕ ООО SINOMA GBM в РК
Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 348/1
14 дней назад
Центральные государственные предприятия Китая Вакансия: Ассистент руководителя финансово-административного отдела (со знанием китайского языка) Обязанности: Помощь руководителю финансово-административного отдела в решении следующих задач: ...
almaty.hh.kz
Карточка вакансии:
Должность Административный менеджер/ ассистент руководителя