Организация рабочего дня:
Планирование и координация встреч и мероприятий.
Управление календарем руководителя, включая назначение встреч и напоминания.
Документооборот:
Подготовка и оформление деловых писем, отчетов и других документов.
Коммуникация:
Взаимодействие с клиентами, партнерами и сотрудниками от имени руководителя.
Организация и координация внутренней и внешней коммуникации.
Поддержка в проектной деятельности:
Сбор информации, анализ данных и подготовка материалов для проектов.
Контроль за выполнением задач и сроков, связанных с проектами.
Организация командировок, включая бронирование билетов и гостиниц.
Финансовые и ресурсные вопросы:
Подготовка и контроль бюджета, связанного с деятельностью руководителя.
Согласование и контроль расходов, связанных с командировками и деловыми мероприятиями.
Участие в совещаниях:
Подготовка материалов для встреч и совещаний.
Ведение протоколов совещаний и отслеживание выполнения задач.
Обработка запросов:
Обработка входящих и исходящих запросов и обращений.
Решение оперативных вопросов, возникающих в процессе работы руководителя.
Контроль порядка и организации рабочих процессов (взаимодействие со всеми структурными подразделениями) необходимо иметь осведомленность по всем направлениям производства для передачи информации вышестоящему руководству
- Умение работать с деловыми документами (подготовка отчетов, писем, протоколов).
- Знание стандартов документооборота документов.
Навыки тайм-менеджмента и организации**:
- Умение эффективно организовать рабочий день руководителя, управлять календарем и координировать встречи и мероприятия.
- Способность планировать и приоритизировать задачи в условиях многозадачности. - Способность адаптироваться к изменяющимся условиям и требованиям.
Желание развиваться, быть надёжной правой рукой руководителя
знание MS Word, MS Excel
Желателен опыт работы в Битрикс 24 (не обязательно)
Опыт работы на аналогичной должности от 1 года и более