Корпоративная экосистема Butterfly Effect — это группа компаний объединенная общей миссией, ценностями и культурой, но осуществляющая независимую деятельность в бизнес-направлениях. Одна из этих компаний мы — ProPeople — и сейчас мы в поисках нового коллеги.
О нас
Мы не просто сервисная или административная компания. ProPeople — хранитель традиций. Мы храним культуру нашей экосистемы и протягиваем ее тонкой, но крепкой нитью через все компании.
Это и есть наша миссия и главный прикол.
Всё, что создаётся для сотрудников BFE, — делается нами. Мы автоматизируем процессы и создаём крутые сервисы, чтобы работа шла легче, а доступ к Плюшкам был не дальше, чем в два клика. Ведь комфорт, функциональность и постоянный апгрейд — наш внутренний спорт.
Кого мы ищем
Сейчас мы в поисках Офис-менеджера, который будет не просто следить за порядком в офисе, а относиться к нему как к уютному дому для команды BFE. Нам нужен человек, который будет заботиться о пространстве и атмосфере с вниманием к деталям.
Это человек, который замечает мелочи, действует без напоминаний, тепло приветствует гостей офиса, решает бытовые и административные задачи — с позитивом, оперативностью и ответственностью.
Обязанности
- Встреча посетителей офиса, подача чая-кофе гостям
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских, хозяйственных и продовольственных товаров)
- Пополнение аптечки
- Взаимодействие с клининговыми службами и контроль качества уборки
- Контроль за порядком в офисе и выполнение административных задач
- Обслуживание МФУ (внешняя проверка, заказ расходных материалов)
- Выполнение поручений первого руководителя
- Покупка билетов и бронь отелей для сотрудников (по запросу)
- Ежемесячный отчет по корпоративному такси и связи для сотрудников, запуск заявки на оплату
Требования
- Опыт работы на позиции офис-менеджера, администратора, ассистента от 1 года
- Грамотная устная и письменная речь (русский, казахский, желательно — английский)
- Уверенное владение офисными программами и базовыми цифровыми сервисами (Google Docs, Excel, мессенджеры и пр.)
- Инициативность, высокая личная ответственность
- Способность быстро и спокойно решать вопросы
- Доброжелательность, открытость, клиентоориентированность
- Внимательность к деталям и любовь к порядку
- Стрессоустойчивость
- Умение работать в режиме многозадачности
Условия
- Работа оффлайн из офиса по адресу: Астана, проспект Б. Момышұлы, здание 2/1
- График 5/2, с 9:00 до 18:00
- Оформление по ТД РК
- Испытательный срок 3 месяца, по истечении которого будут доступны различные Плюшки
- BFE Plus: бесплатная психологическая поддержка на сервисе «Понимаю», компенсация фитнеса, медуслуг и матпомощь
- Внутренняя валюта DreamCoins и лимитированный мерч
- Подарки от компании на день рождения и выслугу лет
- Изучение Английского и Казахского языков: бесплатно и удобно, прямо внутри компании
- Мы за хороший отдых: футбол, баскетбол, яркие летний и зимний корпоративы
- Корпоративная библиотека для поиска идей и решения задач
- Настольные теннис, футбол и PS5 в офисе для коротких перерывов и заряда энергией
- Завтраки по утрам, свежие фрукты, чай, кофе и мороженое летом для всех коллег в течение дня