Архивариус / делопроизводитель

КаmLitKZ Казахстан, Костанай 2025-07-23 14:00:46
Откликнуться на kostanay.hh.kz

Описание

Обязанности:
  • Прием и учет документов. Получение документов от структурных подразделений по номенклатуре дел.
  • Проверка правильности оформления дел. Регистрация и учет переданных документов.
  • Формирование дел и организация хранения. Формирование архивных дел по номенклатуре.
    Присвоение шифров, регистрационных номеров. Укладка дел в архивные коробки, расстановка на стеллажах.
  • Систематизация и каталогизация. Ведение описи дел (по годам, подразделениям, видам документации). Составление базы данных (в бумажном или электронном виде).
    Классификация по срокам хранения: временные, долгосрочные, постоянные.
  • Контроль сроков хранения и уничтожение. Ведение графиков сроков хранения документов.
    Составление актов на уничтожение (в соответствии с перечнем типовых сроков хранения).
    Участие в работе экспертной комиссии предприятия по оценке ценности документов.
  • Выдача документов. По письменным или электронным запросам подразделений.
    Ведение журнала выдачи (или электронной системы учета доступа).
    Контроль возврата.
  • Обеспечение сохранности. Поддержание надлежащих условий хранения (температура, влажность, защита от пожара). Проведение инвентаризации. Защита конфиденциальных и персональных данных.
  • Оцифровка и электронный архив. Сканирование документов. Ведение и сопровождение электронного архива (если применяется СЭД). Обеспечение доступа пользователей к электронной базе.
  • Соблюдение законодательства. Работа в рамках требований законодательства. Учет внутренней нормативной документации предприятия.
  • Отчетность и взаимодействие. Подготовка отчетов о работе архива.
    Применяемые системы:
    1С:Архив, EOS for SharePoint, СЭД «Дело», LanDocs и др. Excel/Access — для небольших архивов.
    Облачные решения — для хранения и резервного копирования электронных документов.
Требования:
  • Среднее профессиональное или высшее образование.
  • Знания документоведения и архивоведения. Делопроизводство. Информационные технологии в документообороте. Библиотечно-информационная деятельность.
Условия:
  • Работа в г. Костанай.
  • Конкурентная заработная плата.
  • Официальное трудоустройство, гарантии согласно ТК Республики Казахстан.
  • Бесплатная развозка.
  • Компенсация питания.
  • Корпоративные скидки, материальная помощь.
Откликнуться на kostanay.hh.kz

Похожие вакансии

  • Архивариус

    Витайм Казахстан, Костанай, улица Генерала Арыстанбекова, 3/9 2 дня назад
    Обязанности: Знания по приему, обработке, поиску и хранению документов по базе данных и на стеллаже. Отбор дел на уничтожение с истекшими сроками деятельности. Работа с номенклатурой дел. Требования: Высшее или среднее специальное образование. Опыт работы ...
    kostanay.hh.kz

  • Делопроизводитель

    от 200000 до 220000 KZT
    Мегаполис Строй ЛТД Казахстан, Костанай 3 дня назад
    Обязанности: Оформление пропусков для сотрудников на режимный объект (ТЭЦ); Составление и отправка служебных писем, заявок и уведомлений (ввоз вывоз материалов и оборудования); Учет входящей и исходящей корреспонденции; Работа с проектной и ...
    kostanay.hh.kz

  • Делопроизводитель

    от 200000 до 200000 KZT
    PROMPACK Казахстан, Костанай, проспект Аль-Фараби, 119 4 дня назад
    Обязанности: Сопровождение документов Выполнение поставленных задач Прием регистрации входящих исходящих документов в журнале Оформление приемо-сдаточного акта (ПСА) Работа на сайте EcoQolday Требования: Добросовестное отношение к работе Уметь вести ...
    kostanay.hh.kz

  • Делопроизводитель

    от 150000 до 150000 KZT
    ARSENAL-R Казахстан, Костанай 4 дня назад
    Обязанности: -Организация работы офиса -Подготовка документов в архив, и их сшивание. -Выдача доверенностей, обзвон и обмен документами с контрагентами по сверке, наличию документов. -Прочие поручения руководителя и главных специалистов Требования: ​​​​​​​ ...
    kostanay.hh.kz

  • Секретарь-делопроизводитель

    от 200000 до 202000 KZT
    Баян Сулу Казахстан, Костанай, улица Бородина, 198 11 дней назад
    Обязанности: Ведение делопроизводства, оформление распорядительных документов; Отправка служебной корреспонденции по почте, телефонные переговоры. Требования: Высшее, средне-профессиональное образование. Опыт работы от 1 года до 3 лет. Условия: Нормальные ...
    kostanay.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Архивариус / делопроизводитель
  • Размещено: 2025-07-23 14:00:46
  • Город Казахстан, Костанай
  • Зарплата:
  • Компания: КаmLitKZ