Обязанности
Административные обязанности
• Ведение календаря, организация встреч, напоминания
• Работа с электронной почтой: фильтрация, ответы, рассылки
• Телефонные звонки: приём, запись, организация звонков
• Документооборот: составление писем, отчётов, договоров
• Подготовка презентаций и деловых материалов
2. Организационные функции
• Организация командировок (бронирование билетов, отелей, визовая поддержка)
• Ведение баз данных (контакты, CRM, таблицы и т.п.)
• Координация с партнёрами, клиентами, сотрудниками
• Сопровождение на встречах (иногда – перевод, если требуется)
• Организация мероприятий (встречи, деловые ужины, семейные события)
3. Личные/бытовые задачи (по договорённости)
• Заказ товаров и услуг (цветы, подарки, доставка)
• Составление расписания семьи, запись к врачам, няне и т.п.
• Контроль домашних сотрудников (водитель, уборщица и пр.)
• Выполнение поручений: оплата счетов, доставка документов
• Покупки (в том числе онлайн)
Образование и знания
• Среднее специальное или высшее образование (желательно в сфере управления, лингвистики, бизнеса, PR)
• Грамотная письменная и устная речь (на русском, часто требуется знание английского)
• Знание делового этикета, деловой переписки
• Умение составлять документы, отчёты, вести календарь
Гибкий график: задачи по договоренности, возможна работа по выходным