Обязанности:

• обеспечение непрерывности процесса работы проекта ЦАХД;
• организация работы по взаимодействию между заказчиками и соисполнителями;
• мониторинг исполнения договорных обязательств ТОО «СК Бизнес Сервис» (далее - Товарищество) перед заказчиками;
• контроль за качеством услуг, оказываемых поставщиками/ соиполнителями;
• участие в совещаниях, межфункциональных рабочих группах и других мероприятиях в области архивного дела.

 Функциональное направление должности: Ведение делопроизводства в Товариществе, организация работы по ведению архивного дела в Товариществе, а также внедрение и развитие проекта «Централизованное хранение архивных документов» в компаниях группы АО «Самрук-Казына.

 Требования:

• Высшее образование.
• Предпочтительно послевузовское образование: степень магистра и/или степень МВА.
• Без предъявления требований к стажу работы.

 Законодательство и нормативные правовые акты, специальные и специализированные знания:

• Административный процедурно-процессуальный кодекс Республики Казахстан;
• Трудовой кодекс Республики Казахстан;
• Закон Республики Казахстан «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью»;
• Закон Республики Казахстан «Об акционерных обществах»;
• Закон Республики Казахстан «О противодействии коррупции»;
• законодательные и иные нормативные правовые акты Республики Казахстан, регулирующие вопросы ведения делопроизводства и архивного дела;
• методы хозяйствования, основы менеджмента и маркетинга;
• основные положения системы делопроизводства;
• формы и методы контроля исполнения;
• система делопроизводства, стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• порядок ведения деловых переговоров, этика делового общения;
• основы организации производства, труда и управления;
• систематизация, учет и ведение документации с использованием современных информационных технологий;
• ведение электронного документооборота;
• правила пользования приемно-переговорными устройствами;
• основы архивного дела и документооборота (нормативные правовые акты, регламенты хранения, передачи и утилизации документов);
• принципы проектного управления (инициация, планирование, реализация, контроль и завершение проектов);
• основы документооборота и автоматизированных систем электронного архива (СЭД, ECM и др.);
• базовые знания в области информационной безопасности, защиты персональных и корпоративных данных;
• основы управления рисками при реализации организационных или ИТ-проектов;
• навыки деловой переписки, составления отчетных и аналитических документов.

 Навыки и компетенции (функциональные):

• планирование и координация задач в рамках проекта ЦАХД;
• ведение проектной документации и взаимодействие с заинтересованными сторонами (архивы, ИТ-подразделения, подразделения заказчиков);
• организация и контроль процессов перевода документов на централизованное хранение (в том числе в электронном виде);
• планирование и организация встреч (совещаний);
• сбор и первичная обработка информации;
• работа с презентациями (подготовка, оформление, составление);
• систематизация, учет и ведение документации с использованием современных информационных технологий;
• устная и письменная коммуникация;
• опытный пользователь ПК, оргтехники, офисных приложений, в том числе MS Office, интернет-ресурсов, DOC24, 1С: Документооборот, Documentolog (желательно);
• подготовки информации, справок, рефератов и докладов по отдельным оперативным и перспективным вопросам деятельности;
• составление деловых писем, в том числе с использованием типовых форм.

 Компетенции (личностные):

• ориентация на результат;
• ответственность;
• стратегическое видение;
• работа в команде;
• навыки коммуникации;
• управление изменениями.

Необходимые степени образования

• Бакалавр