Административный ассистент (офис-менеджер)

MetaHR Казахстан, Алматы, проспект Достык, 210 2025-07-21 19:04:56

Описание

Наш клиент - компания, которая является крупнейшим производителем товаров личной гигиены, бумажных изделий и изделий из древесины, осуществляющей продажи в 150 странах мира!

Мы в поисках ответственного специалиста, который готов расти и развиваться!

Обязанности:

  • Организация процессов по обеспечению жизнедеятельности офиса, включая поиск поставщиков услуг/товаров, проведение переговоров с поставщиками, заказ продукции/услуг на регулярной основе, координация деятельности поставщиков;
  • Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, водой, продуктами питания и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Обеспечение хранения и учета данных товарно-материальных ценностей, их рационального использования и распределения между работниками;
  • Обеспечение работы хозяйственного и технического оборудования в офисе;
  • Обеспечение чистоты и порядка в офисе, надлежащего функционирования офиса посредством регулярного осмотра офисного пространства и организации технического обслуживания;
  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Прием поступающей корреспонденции;
  • Заказ корпоративного такси для работников;
  • Организация командировок работников (визовая поддержка, заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц);
  • Организация тимбилдингов;
  • Ведение журналов регистрации входящей/исходящей документации;
  • Взаимодействие с арендодателем по вопросам обслуживания офиса.
  • Подготовка отчетов по запросу руководителя;
  • Выполнение прочих поручений руководителя.
Требования:
  • Наличие высшего образования;

  • Владение ПК;

  • Опытный пользователь Microsoft Office;

  • Опыт работы в административной сфере, офис-менеджером или на аналогичной позиции от 1 года (опыт работы в международной компании будет преимуществом);
  • Отличные коммуникативные навыки, способность работать с большим объемом информации;
  • Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate (устный и письменный;
  • Коммуникационные навыки

Условия:
  • Работу в международной компании с динамичной атмосферой;
  • Возможности для профессионального роста и развития;
  • Конкурентоспособную заработную плату (стабильный оклад);
  • Полный социальный пакет;
  • Компенсация питания, спортзала и связи;
  • Дружелюбный и поддерживающий коллектив;
  • Современный офис в центре города и комфортные условия работы;
  • Лояльное руководство;
  • График работы 5/2, 9:00-18:00

Если вы ищете возможность развиваться в международной компании, готовы работать в интересной и мультизадачной должности, не боитесь проявлять инициативу и быть проактивным, ждём ваше резюме!

Похожие вакансии

  • Административный ассистент (офис-менеджер)

    до 350000 KZT
    MetaHR Казахстан, Алматы, проспект Достык, 210 10 дней назад
    ... Microsoft Office; Опыт работы в административной сфере, офис-менеджером или на аналогичной позиции от ... ; Дружелюбный и поддерживающий коллектив; Современный офис и комфортные условия работы; Карьерный ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 150000 до 150000 KZT
    YES EXCHANGE Казахстан, Алматы, улица Султанбека Ходжанова, 2/2 16 дней назад
    ... вакансия подходит для администратор, администратор офиса, помощник руководителя, ассистент руководителя, личный помощник руководителя, секретарь, администратор ресепшн, координатор офиса, менеджер по административным вопросам, администратор бизнес-центра ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 200000 до 250000 KZT
    MIS Kazakhstan Казахстан, Алматы, улица Кажымукана, 10А 16 часов назад
    ... поиске грамотного специалиста на позицию Офис-Менеджера. И в настоящее время, в ... , кофе, конфет и.т.д.); Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса; Работа с курьерскими службами; Работа ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-администратор/Офис-менеджер

    QUBIQ GROUP Казахстан, Алматы, проспект Абая, 68 2 дня назад
    ... Строительством Сейчас мы в поисках офис-менеджера, который станет центром организации нашего рабочего пространства и поддержит нашу команду в административных задачах. Эта роль подойдёт заряженному, ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент директора (офис-менеджер)

    KA GLOBAL ARCHITECTS (КА ГЛОБАЛ АРКИТЕКТС) Казахстан, Алматы, проспект Достык, 52/2 5 дней назад
    ... KA Global Architects открыта вакансия Ассистент директора офис менеджер. Обязанности: составление коммерческих предложений, договоров ( ... бухгалтерские услуги. Требования: опыт работы ассистентом офис-менеджером не менее 1 года; среднее ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 250000 KZT
    StalFed Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 251/1 21 час назад
    ... для: офис-менеджера, менеджера по обслуживанию клиентов, менеджер по работе с клиентами, администратора, администратора офиса, координатора проектов, специалиста по работе с клиентами, ассистента руководителя, административного помощника, менеджера по ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник бухгалтера (офис-менеджер)

    от 350000 до 450000 KZT
    Indigo Solutions Казахстан, Алматы 12 дней назад
    ... опытного помощника бухгалтера с функциями офис менеджера . Почему стоит выбрать нас: Заработная ... команде специалистов. Обязанности: Организация работы офиса и административная поддержка руководства; Тесная работа с ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 300000 до 400000 KZT
    GDT Казахстан, Алматы 24 дня назад
    ... • Поддержка работы руководителя и проектных менеджеров по административным вопросам ⸻ ✅ Требования: • Опыт работы офис-менеджером или административным ассистентом в строительной или инженерной компании – ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент директора / Офис-менеджер

    от 250000 до 300000 KZT
    BC Industry Казахстан, Алматы, Алатауский район, микрорайон Шанырак-1, улица Махамбета Утемисова, 164 2 дня назад
    ... мы ищем:Ответственного и энергичного офис-менеджера, который быстро включается в работу, ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент руководителя- офис менеджер

    от 250000 KZT
    MAF Construction Казахстан, Алматы, улица Гани Муратбаева, 180 день назад
    ... и поддерживать рабочее пространство в офисе в чистоте и порядке Встречать ... - Зарплата без задержек - Комфортный, современный офис удобное расположение: Муратбаева 180, БЦ ...
    almaty.hh.kz
  • Административный ассистент

    от 330000 KZT
    Рекрутинговое агентство CHANGE (ИП Куприянова) Казахстан, Алматы, улица Зеина Шашкина, 1 13 дней назад
    ... персонала (курьера, водителя) Административная поддержка руководства (организация совещаний, выполнение личных поручений руководства Организация корпоративных мероприятий От вас ждем: Опыт работы офис-менеджером ассистентом администратором от 1 ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент директора

    Сименс Здравоохранение Казахстан, Алматы 3 дня назад
    Обязанности: Ассистент Директора: Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимает поступающую ... гостей и посетителей в офисе; Поиск информации в справочных источниках ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 200000 KZT
    Точки Роста Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 187 19 дней назад
    ... встреч, сопровождение руководителя; Помощь в административных и организационных задачах. Требования: Опыт работы бизнес-ассистентом, офис-менеджером или операционным менеджером от 1 года; Владение: Google ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник бухгалтера/офис-менеджер

    от 270000 до 270000 KZT
    OTVET.KZ Казахстан, Алматы 15 дней назад
    ... настоящее время требуется:Помощник бухгалтера офис-менеджерУровень Зп: 270 000 тенге ( ... 18:00 Работа в комфортабельном офисе в БЦ «Алтын Гасыр» в ...
    almaty.hh.kz
  • Офис менеджер

    305 000 тг.
    Алматы 7 часов назад
    Требуется офис-менеджер в международную компанию.Офис БЦ Нурлы Тау, г.Алматы.Обязанности:Управление входящими вызовами, а также входящей и исходящей корреспонденцией; Организация командировок.Работа с сотрудниками и гостями офиса: бронирование гостиниц ...
    almaty.salexy.kz
  • Бизнес / Персональный ассистент генерального директора

    HAS Global Logistic Казахстан, Алматы, улица Кабдолова, 16/1 16 часов назад
    ... повседневных бытовых вопросов. Обязанности: Бизнес-ассистент: Административная поддержка директора: управление календарём, напоминания, ... , приём и передача сообщений. Персональный ассистент: Административная и личная поддержка учредителя и ...
    almaty.hh.kz
  • Административный ассистент

    Danone, ТМ Казахстан, Алматы 16 часов назад
    ... роли ты будешь: Совмещать функции административного ассистента и ассистента генерального директора. Выполнять административные задачи по поддержке офиса. Оказывать организационную поддержку генеральному директору: ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    AND Asia Казахстан, Алматы, Наурызбайский район, микрорайон Калкаман-3, улица Ораза Рымжанова, 35 день назад
    ... ; Выполнение поручений руководителя, связанных с административной поддержкой офиса. Требования: Опыт работы офис-менеджером администратором от 3 лет; Отличные ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 250000 до 300000 KZT
    Этажи Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 223 день назад
    ... вопросах Наши ожидания: Опыт работы офис-менеджером или в административной роли от 1 года (желателен, ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 250000 до 300000 KZT
    Atamura Group Казахстан, Алматы, микрорайон Самал-2, 20 день назад
    ... порядок и уют в нашем офисе, обеспечивая бесперебойную работу всех внутренних процессов. Офис-менеджер — ключевой «домостроитель» офиса, обеспечивающий безупречную работу всех административных, логистических и коммуникационных процессов. Главная ...
    almaty.hh.kz
  • Администратор офиса/Офис-менеджер

    от 250000 до 300000 KZT
    CLASSIC KINDERGARTEN ( Частный детский сад ) Казахстан, Алматы, улица Айманова, 137 день назад
    ... офиса, всей компании Принимает и регистрирует корреспонденцию, принимает звонки, почту, электронную почту Организует прием посетителей, предоставляет ответы и разъяснения справочного характера Выполняет поручения руководителя Выполняет административные ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 180000 KZT
    INTELLPACK, компания Казахстан, Алматы, улица Жамбыла Тобаякова, 60 6 дней назад
    ... и ОЧЕНЬ ПРОДУКТИВНЫЙ ОФИС МЕНЕДЖЕР Мы ищем крутого и огненного помощника Который готов брать ответственность на себя, кто может изменить мышление других и изменять ситуацию Обязанности : Административная поддержка офиса Выполнение поручений руководителей ...
    almaty.hh.kz
  • Специалист ресепшен (Офис-менеджер)

    от 320000 до 350000 KZT
    Kolesa (АО Колеса) Казахстан, Алматы, улица Шевченко, 157Б 8 часов назад
    ... : Мы ищем сервисного и эмпатичного офис-менеджера, который любит помогать людям и ... :00-18:00 (работа из офиса); Прозрачную заработную плату (оклад 250 ... онлайн-библиотеке; Современный и уютный офис (недалеко от м. Алатау). #referral
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 300000 до 300000 KZT
    Exclusive Казахстан, Алматы, проспект Достык, 140 15 часов назад
    ... срочно требуются ответственные и продуктивные ОФИС МЕНЕДЖЕРЫ Обязанности : Административная поддержка офиса Выполнение поручений руководителей; Прием и ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 200000 KZT
    CDSI Казахстан, Алматы, проспект Достык 9 часов назад
    ... ) Требования: Обязательные: Опыт работы администратором, офис-менеджером или в сервисной сфере (от ... :00 до 19:00 Комфортный офис и дружная команда Возможность развития: участие в академических и административных проектах Корпоративное обучение (в том ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 300000 до 350000 KZT
    COMRUN, ТМ re:Kassa Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 116/20 5 дней назад
    ... основ делопроизводства. Опыт работы в административной сфере (желателен). Инициативность и проактивность. Условия: Работа в офисе 5 дней в неделю(офлайн) ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 270000 до 350000 KZT
    Exclusive Казахстан, Алматы 6 дней назад
    ... срочно требуются ответственные и продуктивные ОФИС МЕНЕДЖЕРЫ Обязанности : Административная поддержка офиса Выполнение поручений руководителей; Прием и ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    до 300000 KZT
    SmartCall Казахстан, Алматы, комплекс Нурлы-Тау день назад
    ... команду требуется активный и ответственный офис-менеджер Обязанности: Организация работы офиса: поддержка порядка, управление офисным оборудованием ... Требования: Опыт работы в должности офис-менеджера или административного ассистента от 1 года; Знание MS ...
    almaty.hh.kz
  • Кофе - леди / офис-менеджер

    от 150000 до 170000 KZT
    TECHNODOM Operator (Технодом Оператор) Казахстан, Алматы день назад
    ... поможет Вам раскрыть потенциал Современный офис, комфортная рабочая атмосфера и доступ ... 18:00 Работа в современном офисе рядом со станцией метро Алатау ... организации рабочих встреч в центральном офисе Подача кофе, чая, воды Идеально, ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 350000 KZT
    Акваэкология Казахстан, Алматы, улица Абиша Кекилбайулы, 34 9 дней назад
    ... экологию и экономику. Мы ищем Офис-менеджера, который присоединится к команде ГК Акваэкология в офисе в г. Алматы Функционал: - Обработка ... ;- Опыт работы от 1 года (офис-менеджером, секретарем или помощником руководителя);- Владение ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    DeoniX Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 15к4В 11 дней назад
    ... рады видеть в своей команде Офис-менеджера Чем предстоит заниматься Прием, регистрация ... семинарам встречам. Помощь HR-менеджеру в организации корпоративных мероприятий, отчетов ... -intermediate. Мы предлагаем Комфортный офис в центре города (БЦ «Нурлы- ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 200000 KZT
    CHUNKY COOKIES Казахстан, Алматы, улица Тулебаева, 38 21 час назад
    Вакансия: Офис-менеджер – мастер порядка и комфорта в ... реестры и архивы документов. Поддерживать административную работу офиса. Ассистировать руководству в ежедневных задачах — ... 17:00 (никаких переработок). Уютный офис в центре Алматы (рядом с ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 350000 до 450000 KZT
    КАРАДА ПРО Казахстан, Алматы 20 часов назад
    Мы ищем офис-менеджера, который станет надёжной опорой для команды и поможет поддерживать чёткую, слаженную работу офиса и отдела продаж. Если вам ... . Ожидания от кандидата: Опыт в административной или офисной работе от 1 ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    Burunday Container Terminal Казахстан, Алматы день назад
    ... , поставщиками и обслуживающими компаниями.5. Административная поддержка руководства:• Подготовка совещаний, заказ ... персоналом). Опыт работы:• Опыт работы офис-менеджером от 1 года Профессиональные навыки:• ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 200000 до 250000 KZT
    KAZLOGISTIC SOLUTIONS Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 187Б день назад
    ... Обеспечение жизнедеятельности офиса – канцелярия, продукты. Координирование работы тех персонала (уборщицы). Встреча и размещение гостей. Организация командировок. Ведение документооборота. Подготовка договоров, счетов на оплату по административной части ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    до 450000 KZT
    КазИнвест Юнион Казахстан, Алматы 2 дня назад
    ... который станет «сердцем офиса» — активного, доброжелательного и ответственного офис-менеджера. Что вы будете делать: Создавать порядок и уют в офисе, чтобы всем было комфортно работать; ... команды по административным задачам. Что мы ожидаем: Умение ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер (в международную консалтинговую компанию)

    от 280000 до 280000 KZT
    I-LICENSE Казахстан, Алматы, Инженерная улица 2 дня назад
    ... человека, который станет частью административного ядра компании и поможет поддерживать порядок, структуру и комфорт в нашем офисе. Работа предполагает многообразие задач, внимание ... 1 года на позиции офис-менеджера или аналогичной роли— Знающего основы ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 250000 KZT
    Национальный научный центр сейсмологических наблюдений и исследований Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 75А 8 дней назад
    ... банк данных. Требования: на должность офис-менеджера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, специальную подготовку по направлению «Офис-менеджер» опыт административной работы и стаж работы по ...
    almaty.hh.kz
  • Менеджер, ассистент

    от 250000 KZT
    SILK ROAD AUTO Казахстан, Алматы, микрорайон Атырау, 157 день назад
    ... Ассистент директора - менеджер в Автосалон SILK ROAD AUTO Обязанности: Административная поддержка офиса и руководителя Ведение документооборота: регистрация, учёт, хранение, архивирование документов. Контроль работы сотрудников Жизнеобеспечение офиса ...
    almaty.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Административный ассистент (офис-менеджер)
  • Размещено: 2025-07-21 19:04:56
  • Город Казахстан, Алматы, проспект Достык, 210
  • Зарплата: до 300000 KZT
  • Компания: MetaHR