Осуществлять прием, регистрацию и учет документов, входящей и исходящей корреспонденции.
Осуществлять подготовку, отправку/прием документов в подразделения компании.
Формировать и регистрировать приказы по основной деятельности.
Организовывать бронирование гостиниц, железнодорожных и авиабилетов, оформление виз для работников филиалов и отделении с целью обеспечения условий для эффективной работы сотрудников в командировке.
Готовить документы для передачи в архив с истекшим сроком хранения.
Оформлять приказы по командировкам внутри филиала
Организация готовности конференц-залов ко встречам, к совещаниям, в том числе обеспечение водой, порядка.
Организация тренингов, заседаний для работников филиала, организация кофе-брейков.