Project Assistant (Проектный ассистент)

Германское общество по международному сотрудничеству (GIZ) в Казахстане Казахстан, Астана 2025-07-21 13:24:32

Описание

GIZ Office Kazakhstan would like to announce a new vacant position in the capacity of Project Assistant in the project “Renewable Energy in Central Asia”.

On behalf of the German Federal Ministry for Economic Cooperation and Development (BMZ), GIZ implements the programme “Renewable Energy in Central Asia”. The project is co-financed by the EU. The overall objective of the programme is to enhance the conditions and regional cooperation for integration and expansion of renewable energy sources (RES) at national and regional levels in Central Asia (CA). The programme has multidimensional and multilevel character as it cooperates with state and non-governmental institutions at various levels and works in close coordination with other international organizations in CA, particularly with the European Union.

Application deadline: 31.07.2025

Responsibilities:

Office Management

  • Management of incoming and outcoming correspondences of the project;
  • Reception of project’s visitors;
  • Procurement of office materials and other small procurement up to 1000 Euro.

    Technical project support
  • Participation in and organization of internal and external meetings as well as workshops (if not in the competencies of the Service Unit) on the fieldwork process or other project activities including preparing and providing equipment etc. required for meetings in consultation with team, and assisting in documenting these;
  • Assistance with monitoring and evaluation processes for materials collection and documentation;
  • Assistance with PR materials preparation and collection for the project like providing draft inputs, preparing photos from events, collecting data (figures e.g.) necessary for PR, etc.;
  • Assistance with partner communications through drafting/translating letters and verbal contact;
  • Ensuring good communication and flow of information within the project and with the GIZ office.

    Organizational, logistic and administrative assistance tasks
  • Assisting in arranging accommodation, transfers for project staff, experts, visitors, if it is not in the competence of the Service Unit;
  • Assisting the country office with visa processes for project staff members and partners;
  • Preliminary preparation of documents (e.g. contracts with local experts, vendors) for submission to the service unit or country office;
  • Assisting with the preparation of other administrative documentation;
  • Copying and scanning of documents as needed;
  • Providing support to project staff in the preparation and quality control of travel claim documents prior to submission when requested.

    Other Duties/ Additional Tasks
  • Help to create and maintain a filing system for the project, treats information confidentially, specifically sensitive information;
  • Interpretation and translation Russian/Kazakh - English (written and verbal) when needed;
  • Where appropriate and reasonable, the position holder performs other duties and tasks upon the request of management.
Requirements:
  • University degree in business administration, social and human sciences, economics, law, international relations or in the project related area
  • At least 3 years of work experience in a comparable position
  • Good working knowledge of IT technologies (related software, phone, email, the internet) and computer applications (e.g. MS Office)
  • Fluency in spoken and written Russian and English languages, good spoken and written in Kazakh and German languages would be an asset
  • Good organizational and time-management skills
  • Outstanding communication skills
  • Experience in organizational project support
Conditions:
  • Modern office, equipment
  • Full social package in accordance with the Kazakh labor law.

    Interested candidates should submit their motivation letter, CV in English, and references (if available) not later than 31.07.2025. Please use the field of "cover letter" to state your motivation.
    Applications without a motivation letter will not be considered.
    Only short-listed candidates will be invited to an interview.
    The incumbent should be ready to start in August-September.


    GIZ is a signatory of the Diversity Charter. Recognition, appreciation and inclusion of diversity in the company are important to us. All employees shall be valued - regardless of gender and gender identity, nationality, ethnic origin, religion or belief, disability, age or sexual orientation.

Похожие вакансии

  • Project Assistant

    Международный научно технический центр Казахстан, Астана, проспект Туран, 46/1 4 дня назад
    ... a detail-oriented and proactive Project Assistant (PA) to support the planning, ... international team organization and with project management is an asset Other ... in the Caucasus. Certification in project management (e.g., PMP, IPMA) ...
    astana.hh.kz
  • Project Manager – Energy Projects (CHP) / Менеджер проектов – Энергетические проекты (ТЭЦ)

    Hill International N.V. /Хилл Интернэшнл Эн.В Казахстан, Астана 3 дня назад
    ... managing infrastructure or energy projects Project Experience Experience in managing EPC ... tools (Primavera P6 or MS Project), cost control, reporting Language Skills ... Skills MS Office, Excel (advanced), Project Management Software (Primavera MSP) Location ...
    astana.hh.kz
  • Financial Analyst

    ИТР СЕРВИСИЗ Казахстан, Актау день назад
    ... reports, dashboards, and presentations for project teams and management.Change Order ... impact of change orders on project costs.Variance Analysis:Compare actual project costs against planned budgets, identify ...
    aktau.hh.kz
  • Координатор проектов / Project manager assistant

    от 300000 KZT
    Zengi Group Казахстан, Астана 3 дня назад
    ... Требования: Опыт работы в административной проектной роли от 1–3 лет ... Будет плюсом: Опыт в роли Project Assistant Project Manager Навыки тайм-менеджмента и приоритизации задач Понимание проектного подхода (Agile, Scrum и пр.) ...
    astana.hh.kz
  • Planner (Планер по проектированию в отделе контроля проектов)

    «Qazaq Building Project» Казахстан, Актау, микрорайон 31Б, 4 4 дня назад
    ... инструментов типа Primavera P6, MS Project или аналогов.• Создание базового графика для всех этапов проектных работ.• Координация с руководителями проектов, ...
    aktau.hh.kz
  • Главный менеджер – руководитель производственно-технического направления

    City Transportation Systems Казахстан, Астана 2 дня назад
    ... внесению изменений в согласованные проектные решения, а также вопросов, связанных ... Казахстан, регулирующих сферу деятельности Проектного офиса; 2) порядок разработки и ... руководящие материалы по оформлению проектной документации; 7) порядок ведения учетной ...
    astana.hh.kz
  • Инженер проектировщик проекта

    Astanaceramic Казахстан, Астана 4 дня назад
    ... деловой переписки, защита проектных решений на совещаниях и перед ... в разработке и согласовании проектной документации. Опыт участия в реализации ... желательно; Знание Primavera, Spider Project, MS Project — преимущество. 6. Личные качества: Системное ...
    astana.hh.kz
  • Руководитель направления «Управление проектной деятельностью PMO»

    Транстелеком Казахстан, Астана день назад
    ... работы от 5 лет в проектном управлении, включая не менее 3 ... , PMP или аналог; Опыт выстраивания проектных офисов и внедрения методологий с нуля; Владение BI -инструментами, ИСУП, MS Project, PowerPoint, Excel; Опыт работы с ...
    astana.hh.kz
  • Главный инженер проектов

    Astana Megapolis Project Казахстан, Астана, улица Амангельды Иманова, 13 4 дня назад
    О компании: ТОО «Astana Megapolis Project» – проектная организация, основанная в 2020 году ... Обучение и наставничество для членов проектной команды. - Оценка работы сотрудников и ... вас требуется? Опыт работы в проектной компании на аналогичной должности от ...
    astana.hh.kz
  • Бизнес-ассистент

    от 400 USD
    Нуркалиев У.Ж. Казахстан, Астана 11 дней назад
    ... ищем ответственного, внимательного и инициативного ассистента, который станет надёжной опорой для ... • Возможность быстрого роста: из ассистента в аккаунт-менеджера, продуктового менеджера или руководителя ассистентов.⸻ Почему работать у нас — это ...
    astana.hh.kz
  • Ведущий Инженер - Электрик

    до 640000 KZT
    BI Group Казахстан, Астана 3 дня назад
    ... соблюдению нормативных требований.Взаимодействие с проектными и подрядными организациями по вопросам ... объекты с целью оценки соответствия проектных решений фактической реализации, выявления отклонений, ...
    astana.hh.kz
  • Инженер-проектировщик, Сметчик

    ТетисАралГаз Казахстан, Актобе 15 дней назад
    ... планов капитальных вложений; в процессе проектных работ согласовывает с проектной организацией сметы, калькуляции стоимости материалов, ... производственных мощностей; согласовывает с участием проектных и подрядных организаций договорные цены ...
    aktobe.hh.kz
  • Главный инженер проекта

    от 700000 KZT
    Beles Holding Казахстан, Астана день назад
    ... , авторскому надзору. Опыт работы в проектных организациях от 5 лет, в ... AutoCAD, Civil 3D, Revit, MS Project, Excel, SAPR-систем и других САПР. Умение читать и проверять проектную, рабочую и сметную документацию. Опыт ...
    astana.hh.kz
  • Бизнес-аналитик «Управление проектной деятельностью PMO»

    Транстелеком Казахстан, Астана день назад
    ... бизнес-анализа, оценки эффективности, построения проектных моделей; Знание BI-инструментов (Power ... отчетов и презентаций Знание принципов проектного управления, желательно сертификация IPMA, PMI, ...
    astana.hh.kz
  • Middle Project Manager

    до 1500 USD
    ( ELINEXT ) ELINEXT IT SOLUTIONS LIMITED. Казахстан, Астана 4 дня назад
    ... . Work with stakeholders to align project goals with business needs. Use tools like Jira, Trello, Confluence, or Microsoft Project for effective project tracking. What We Expect: 1+ ...
    astana.hh.kz
  • Проектный менеджер «Управление проектной деятельностью PMO»

    Транстелеком Казахстан, Астана день назад
    ... или выше, PMP; Знание стандартов проектного управления (Waterfall, Agile, Stage-Gate); Опыт работы с ИСУП, MS Project, Excel, PowerPoint, Jira - преимущество. Условия: ...
    astana.hh.kz
  • Project Manager

    Beeline, ТМ Казахстан, Астана 4 дня назад
    ... идеи бизнеса, развивать экспертизу проектное управления в компании. Откликайся ❤️Что ... управления проектами и ведение проектной документации; Формировать рабочую группу проектов ... Опыт работы в области IT-проектного управления или Delivery IT-услуг ...
    astana.hh.kz
  • Инженер по Технической Документации

    BI Group Казахстан, Астана 4 дня назад
    ... разработки проекта; Знание порядка согласования проектной документации; Знание программ MS Office, AutoCad, MS Project, Whats App, Outlook, Explore, 1C: ...
    astana.hh.kz
  • Ведущий инженер-проектировщик ВК (водоснабжение и канализация)

    от 400000 до 680000 KZT
    RAS Group Project Казахстан, Астана, проспект Туран, 21/6 день назад
    ... филиала в г. Астана крупнейшая проектная компания в Казахстане RAS Group Project открывает набор сотрудников по специальности ...
    astana.hh.kz
  • IT Project manager (Проектный менеджер в сфере IT)

    от 500000 KZT
    FRONT D.VISION Казахстан, Астана 7 дней назад
    Вакансия: Project Manager (Middle Senior) Локация: Астана ( ... лет и выше Понимание полного проектного цикла (инициация, планирование, реализация, контроль, ... , BI, BPM Условия Работа в проектной команде с высоким уровнем самостоятельности ...
    astana.hh.kz
  • Бизнес ассистент / помощник руководителя

    от 700000 до 1500000 KZT
    THE BEST SELLER Казахстан, Астана 3 дня назад
    ... развивающийся бизнес требуется бизнес-ассистент нового уровня — человек, который не ... работы персональным или бизнес-ассистентом от 2 лет • Высокая мобильность ... результат • Понимаете, что работа ассистента — это не механическое выполнение задач, ...
    astana.hh.kz
  • Mining Engineer (Underground Projects)

    Восход-Oriel Казахстан, Актобе день назад
    ... operations including proven experience in project management with full-cycle ownership ( ... a plus) Proficient in MS Project Proven experience in full-cycle project management Ability to lead tasks, ...
    aktobe.hh.kz
  • O&M Contract and Engineering Lead

    ТотальЭнерджиз Реньюэблз Сервисез Казахстан Казахстан, Астана 4 дня назад
    ... the contracts Engineering (pre-project, design and execution phases): Prepare ... make acceptable compromise Engineering (pre-project, design and execution phases): Prepare ... energy market and regulatory framework Project management expertise and experience in ...
    astana.hh.kz
  • Главный инженер проекта (ГИП) в нефтегазовой сфере

    Construction NS Казахстан, Актау 16 дней назад
    ... и эффективность принятых проектных решений. За соблюдение графика проектирования ... AutoCAD, Plant 3D, MS Project, Excel, опыт работы с расчетным и технологическим ПО.– Умение организовывать проектные процессы, коммуницировать с заказчиком, аналитическое ...
    aktau.hh.kz
  • Assistant Registrar

    Иностранное учебное заведение Coventry Kazakhstan Казахстан, Астана, Кургальжинское шоссе, 13 день назад
    ... student experience”. Job Purpose: The Assistant Registrar plays a vital role ... university policies. In addition, the Assistant Registrar contributes to delivering student ...
    astana.hh.kz
  • Sales Assistant

    Хуавей Текнолоджиз Казахстан Казахстан, Астана 4 дня назад
    ... a motivated and proactive Sales Assistant to join our team. This ... internal teams to ensure seamless project delivery and client satisfaction. Provide ...
    astana.hh.kz
  • Assistant Manager/Manager - Business Valuation Group - Financial Advisory Services Department

    Deloitte DKU Казахстан, Астана 4 дня назад
    Deloitte is seeking a Assistant Manager Manager to join its ... value in the marketplace. Qualifications: Project management, preparation of reports and ...
    astana.hh.kz
  • Experienced Audit Assistant (General / Financial Services)

    KPMG Казахстан, Астана 8 дней назад
    ... is seeking an Experienced Audit Assistant to join our Audit Department ... environment. As an Experienced Audit Assistant, you will: Audit Preparation: Review ...
    astana.hh.kz
  • Executive Assistant to CEO

    KPMG Казахстан, Астана 8 дней назад
    ... are looking for an Executive Assistant to join KPMG Caucasus and ... business engagements. As an Executive Assistant, you will: Act as the ...
    astana.hh.kz
  • Teaching Assistant

    Kazakhstan International School Astana Казахстан, Астана 14 дней назад
    ... passionate, dedicated, and experienced Teaching Assistant for our expanding school.Candidates ...
    astana.hh.kz
  • Ассистент руководителя

    от 250000 до 600000 KZT
    Boyar Group Казахстан, Астана 17 дней назад
    Личный ассистент Chief of Flow (основатель Boyar ... 2+ года опыта Personal Executive Assistant или Junior PM в динамичной ... , корпоративный номерРостЧерез 6–12 мес → Project Manager Chief of StaffKPI первого ...
    astana.hh.kz
  • Project Manager

    от 800 до 1300 USD
    Андреева Руслана Казахстан, Астана 3 дня назад
    ... нашу команду классного Project Manager (Дистанционно) Условия труда: Дистанционная ... работы команды. Управление проектными рисками и обеспечение соблюдения сроков ... реализации проектов. Ведение проектной документации. Необходимые навыки: Опыт управления ...
    astana.hh.kz
  • Ведущий инженер-проектировщик ЭЛ

    от 400000 до 680000 KZT
    RAS Group Project Казахстан, Астана, проспект Туран, 21/6 4 дня назад
    ... филиала в г. Астана крупнейшая проектная компания в Казахстане RAS Group Project открывает набор сотрудников по специальности ...
    astana.hh.kz
  • Инженер-конструктор

    Astana Megapolis Project Казахстан, Астана, улица Амангельды Иманова, 13 16 дней назад
    О компании: ТОО «Astana Megapolis Project» – проектная организация, основанная в 2020 году ... проектирования. Обязанности: Участие в разработке проектной документации раздела КЖ и АС в составе проектной группы; Разработка рабочих проектов сложных ...
    astana.hh.kz
  • Архитектор

    AULET architecture Казахстан, Астана 3 дня назад
    ... устранение архитектурных и проектных проблем; Утверждение проектной документации; Контроль за соблюдением сроков ... другими специалистами и проектными группами Знания и навыки: Глубокие ... ; Опыт работы с проектной документацией на всех стадиях разработки; ...
    astana.hh.kz
  • Ведущий инженер-проектировщик систем ОВиК

    BI.ZONE Казахстан, Астана 4 дня назад
    ... специалистами Проведение экспертизы проектной документации, в том числе анализ ... материалов Осуществлять проверку проектной документации на соответствие законодательству, стандартам ... экспертизы и защиты проектных решений Ответственность, внимание к деталям, ...
    astana.hh.kz
  • Администратор ИТ проектов (помощник Проектного менеджера)

    от 160000 до 320000 KZT
    space&time Казахстан, Астана 16 дней назад
    ... тендерной документации; Подготовка драфтов официальной проектной коммуникации; Отслеживать выполнение всех запланированных ... в Word, Excel, Jira, MS Project; Умение вести переговоры; Коммуникабельность и ...
    astana.hh.kz
  • Менеджер IT-проектов

    ALSECO, АО Казахстан, Астана, улица Сыганак, 43 4 дня назад
    ... , возникающих у сотрудников проектной команды по реализации поставленных задач; ... менее трех лет; MS Project, Redmine, JIRA Руководство проектной командой более 5 человек; Взаимодействие ... . Желательно: Сертификация на проектного менеджера: IPMA D, IPMA C; ...
    astana.hh.kz
  • Ассистент

    MEIR DESIGN Казахстан, Астана, улица Кажымукана, 5 день назад
    Обязанности — Ведение информационных чатов по секциям : информирование родителей о расписании тренировок, посещении детей, о запланированных мероприятиях, добавление новых участников. — Отслеживание посещаемости.— Работа с документацией: составление ...
    astana.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Project Assistant (Проектный ассистент)
  • Размещено: 2025-07-21 13:24:32
  • Город Казахстан, Астана
  • Зарплата:
  • Компания: Германское общество по международному сотрудничеству (GIZ) в Казахстане