Обязанности:
1. Кореспонденция исх., вх. писем (заполнение в электронном варианте и в бумажном).
2. Регистрация документов (заполнение в электронном варианте).
3. Сканирование документов и сохранение на общем ресурсе.
4. Распределение документов по адресатам.
5. Прием входящих звонков и их распределение.
6. Заказ/бронирование авиабилетов, оформление командировок, букирование отелей.
7. Проверка почты.
8.оформление кадровой документаци: дела, приказы, заявления.
9. Формирование документов: (приказы, доверенности, прием сотрудников, трудовые договора).
10. Составление исходящих писем, отправка на email адреса.
11. Подготовка документов для приобретения машин:
- Приказы
- Доверенности
- Договора
12. Ведение еженедельных протоколов management meeting.
13. Работа с 1С бухгалтерией.
14. Работа с курьерскими и почтовыми службами.
15. Обеспечение офиса и поддержание рабочего порядка (заказ воды, канцелярии, закуп хозяйственных товаров).
Требования: