оформление перевозочных документов при приеме и выдаче грузов, согласно требованиям ППГЖТ, ПТЭ, СИ к СМГС, ППОГ, ДЧ-1835 в АСУ «Договорная и коммерческая работа» (далее – АСУДКР) и распечаткой комплекта перевозочных документов на бумажном носителе;
- при оформлении перевозки груза выполняет проверку правильности заполнения комплекта грузовых перевозочных документов грузоотправителем, приложения грузоотправителем необходимых документов в соответствии с требованиями регламентирующих правил и инструкций, соответствие подписи уполномоченного представителя грузоотправителя образцу доверенности предприятия или удостоверению личности частных лиц, согласование плана на перевозку груза ф. ГУ-12, отсутствие действующих на перевозку конвенционных запретов;
- при оформлении перевозочных документов на перевозку грузов назначением в государства, не являющимися членами Таможенного союза проверяет наличие транзитной декларации с указанием приложения в 24 графе накладной СМГС, наличие разрешения на убытие таможенного товара с территории Союза и соответствующих отметок в таможенной декларации и в перевозочных документах;
- при прибытии вагона (контейнера) с грузом, находящимся под таможенным контролем, незамедлительно уведомляет таможенный орган назначения, путем предоставления перевозочных и сопроводительных документов (в том числе, транзитной декларации) на груз. Оформление выдачи груза получателю производит после проставления таможенным органом назначения разрешительных отметок в транзитной декларации и в перевозочных документах;
- при прибытии иностранных транспортных средств международной перевозки- вагонов и контейнеров (далее –ТСМП) составляет уведомление по соблюдению обязанности обратного вывоза иностранного ТСМП, при раскредитовании перевозочных документов грузополучателем выдает один экземпляр уведомления грузополучателю под роспись;
- контролирует при оформлении перевозочных документов маршрут следования в соответствии с Планом формирования поездов Товарищества с учетом станций приема- передачи грузов и вагонов последующему перевозчику;
- контролирует недопущение нарушений сроков нахождения ТСМП на станции и подъездных путях, примыкающих к станции, нарушений режима срочного возврата вагонов;
- обеспечивает сохранность, хранение и правильное использование станционной и коммерческой документации и отчетности, оргтехники, штемпелей, инвентаря и материалов, находящихся в ведении товарного кассира;
- выполняет расчеты провозных платежей в соответствии с Тарифным руководством (прейскурантом) Товарищества и Тарифным руководством на услуги магистральной железнодорожной сети при перевозке грузов железнодорожным транспортом Республики Казахстан;
- присваивает номера грузовых отправок из диапазона, выделенного Товариществом с регистрацией в книге «Нумерация грузовых отправок» формы ГУ-35;
- регистрирует грузовые перевозочные документы по прибытию в книге «Прибытия грузов» формы ГУ-42;
- регистрирует передачу документов в Книге сдачи грузовых документов формы ГУ-48;
- выдает грузополучателю документы для прохождения таможенного досмотра при перевозке в международном сообщении, после завершения досмотра проверяет наличие подписи работника таможенного органа;
- осуществляет ввод данных и передачу сообщений в автоматизированную информационную систему (далее-АСУ);
- в случае отказа технических или программных средств АСУ, соблюдает порядок действий, согласно аварийной технологии;
- осуществляет прием и сдачу перевозочных документов операторам станционного технологического центра станции с проверкой комплектности, сведений накладной и вагонного листа;
- составляет отчет по отработанным, раскредитованым дорожным ведомостям с оформлением сопроводительной ведомости формы ФДУ-91 с дальнейшей отправкой документов в отдел по расчетам грузовых перевозок и учету доходов от перевозок Товарищества;
- составляет отчет по оформленным корешкам дорожных ведомостей с оформлением ведомости номерного учета погруженных вагонов за отчетные сутки формы ГУ-3 с дальнейшей отправкой документов в отдел по расчетам грузовых перевозок и учету доходов от перевозок Товарищества;
- проверяет наличие приложенных грузоотправителями сопроводительных документов, скрепление и подшивание с комплектом грузовых перевозочных документов с подтверждением записи в книге формы ГУ-48, с указанием даты, времени сдачи и фамилии товарного кассира и приемосдатчика груза и багажа;
- проверяет по тарифному руководству № 4 специализацию станции назначения для грузовых операций;
- контролирует прием грузов к перевозке в соответствии с согласованным Товариществом планом перевозки формы ГУ-12 и заявками формы ГУ-11;
- согласовывает в АСУДКР корректирующие заявки грузоотправителей в разделе «ГУ-11» в соответствии с планом формирования поездов Товарищества,
- оформляет учетные карточки выполнения плана перевозки на бланках формы ГУ-1 в соответствии с ППГЖТ и Законом о железнодорожном транспорте РК;
- оформляет документы при переадресовке грузов с вводом сообщений в АСУ;
- вводит и передает сообщения в АСУ на отцепку вагона с внесением отметки в перевозочные документы и оформляет досылочную дорожную ведомость на вагоны, отцепленные по станции, на основании акта общей формы ГУ-23 об отцепке, составленного операторами станционного технологического центра;
- оформляет в АСУДКР электронные перевозочные документы (далее –ЭПД) на проезд одиночных локомотивов Товарищества по магистральной железнодорожной сети АО «НК «КТЖ» по отправлению и прибытию на станцию назначения на основании, не допуская простоя локомотива на станционных, магистральных путях;
- идентифицирует риски и вносит предложения по улучшению в рамках выполняемых процессов и операций, а также по минимизации рисков и совершенствованию системы управления;
- готовит отчет о планируемой погрузке на предстоящие сутки, фактической погрузке по итогам за сутки, декаду, месяц;
- выполняет копирование оформленных железнодорожных накладных на принятые к перевозке грузы и отправку их по электронной почте в отдел по расчетам грузовых перевозок и учету доходов от перевозок Товарищества в суточный срок со дня приема грузов к перевозке;
- выполняет поручения руководства Товарищества в рамках должностных обязанностей товарного кассира;
- принимает участие в разработке мероприятий по устранению причин появления несоответствующей услуги, а также различных нарушений в работе подразделений Товарищества.
- предоставляет отчет старшему товарному кассиру по завершению сменного дежурства о выполненной работе;
- составляет и передает старшему товарному кассиру акты общей формы при отцепке вагонов по коммерческим, техническим причинам, при несоответствии комплектации документов, при нарушении сроков доставки;
- обеспечивает сохранность, хранение и правильное использование станционной и коммерческой документации и отчетности, оргтехники, штемпелей, инвентаря и материалов, находящихся в ведении товарного кассира.
- соблюдает правила внутреннего трудового распорядка Товарищества, нормы служебной этики (Кодекс деловой этики);
- своевременно и качественное выполняет иные поручения непосредственного и курирующего руководителя в рамках своих должностных обязанностей и полномочий;
- при увольнении или переводе на другую должность передает другому лицу, по указанию непосредственного/курирующего руководителя, всю имеющуюся документацию и информацию, как на бумажном, так и электронном носителях по акту, а имущество, находящееся у него в подотчете, сдает материально-ответственным лицам Товарищества.
Подготовка по специальной программе: организация перевозок и управление движением на железнодорожном транспорте
Умение пользоваться орг. техникой и MS Office (excel, word), аналитические способности, коммуникабельность, совершенное знание специфических терминов железнодорожного транспорта на государственном и официальном языках.