Делопроизводитель-архивариус

Freedom Soft Казахстан, Алматы, 8-й микрорайон, 4 2025-07-15 07:48:24
Откликнуться на almaty.hh.kz

Описание

Обязанности:
  • Ведение делопроизводства, обработка входящей и исходящей корреспонденции;
  • Организация и контроль архивного хранения документов;
  • Систематизация и обеспечение хранения оригиналов договоров и пр. документов, относящихся к взаимоотношениям с партнёрами;
  • Систематизация и ответственная передача на хранение ответственному лицу приказов, распоряжений и пр. документации, относящейся к кадровым документам;
  • Контроль сроков хранения документов, организация их утилизации, согласно нормативным требованиям;
  • Контроль получения документов, подготовка документов, включая договора с партнёрами, к отправке, обеспечение контроля доставки и подписания корреспонденции;
  • Ведение электронного документооборота, учёт и регистрация документов в корпоративных системах;
  • Контроль за обеспечением сотрудников канцелярскими, техническими и хозяйственными ресурсами, а также за поддержанием порядка, чистоты и санитарно-эпидемиологического состояния офиса;
  • Взаимодействие с подрядчиками по вопросам, аренды, закупок, хозяйственного обеспечения;
  • Подготовка отчётности по документообороту и административным процессам;
  • Участие в разработке и внедрении новых регламентов и стандартов по документообороту и сертификаций качества.
Требования:
  • Владение системами электронного документооборота, офисными приложениями и орг. техникой;
  • Знание законодательных норм и стандартов в области архивного хранения и делопроизводства;
  • Умение работать с большим объёмом документов (как бумажного, так и электронного вида), систематизировать информацию
Откликнуться на almaty.hh.kz

Похожие вакансии

  • Делопроизводитель-архивариус

    от 300900 до 300900 KZT
    РГП Казреставрация Казахстан, Алматы, улица Гоголя, 37 день назад
    2.1. Осуществлять приём, регистрацию, учет, хранение и выдачу входящей и исходящей корреспонденции, внутренних документов.2.2. Обеспечивать своевременное направление документов адресатам.2.3. Вести журналы регистрации документов (бумажные и или электронные ...
    almaty.hh.kz

  • Делопроизводитель-архивариус

    от 250000 до 250000 KZT
    QazaqOil (PetroRetail) Казахстан, Алматы, проспект Турара Рыскулова, 147/1 16 дней назад
    Обязанности:- Методическая и консультативная помощь работникам филиала по вопросам ведения делопроизводства и архива;- Осуществление контроля ведения делопроизводства работниками филиала в секторах;- Прием, учет и регистрация входящей корреспонденции, ...
    almaty.hh.kz

  • Делопроизводитель

    от 400000 KZT
    Рекрутинговое агентство CHANGE (ИП Куприянова) Казахстан, Алматы, улица Кабдолова, 22Б месяц назад
    ... или высшее образование. Опыт работы делопроизводителем, секретарем, архивариусом или администратором от 1 года. ...
    almaty.hh.kz

  • Архивариус

    ТЕХНОБЕЛ Казахстан, Алматы, площадь Республики, 13 8 дней назад
    ... различных масштабов и отраслей. Приглашаем Архивариуса Ваши задачи: обработка почты, запросы ...
    almaty.hh.kz

  • Архивариус

    Казгидро Казахстан, Алматы, микрорайон Кок-Тобе, улица Сагадата Нурмагамбетова 10 дней назад
    ... конфиденциальность, способность качественно выполнять обязанности архивариуса; Языковые навыки: свободное владение русским ...
    almaty.hh.kz

  • Архивариус

    от 350000 KZT
    INDEPENDENT LAWYERS GROUP Казахстан, Алматы 10 дней назад
    Обязанности: Должностные обязанности архивариуса включают прием, регистрацию, хранение и ...
    almaty.hh.kz

  • Архивариус

    от 350000 до 400000 KZT
    Arbuz Group (Арбуз Груп) Казахстан, Алматы, улица Муратбаева, 23/1 2 дня назад
    Обязанности: Прием, регистрация и оформление поступивших в архив документов; Формирование дел, опись и ведение учета; Обеспечение удобного и быстрого поиска документов; Контроль состояния документов и условий в помещении архива; Выдача архивных документов ...
    almaty.hh.kz

  • Архивариус

    Alatau City Bank Казахстан, Алматы 3 дня назад
    Обязанности: Разработка номенклатуры дел; экспертиза ценностей документов, составление соответствующих описей и актов о выделении к уничтожению документов; прием документов в архив, формирование связок, учет поступивших документов; выдавать в установленном ...
    almaty.hh.kz

  • Архивариус

    АстраЗенека ЮК Лимитед Казахстан, Представительство Компании Казахстан, Алматы 3 дня назад
    Обязанности: Осуществлять учет, хранение, комплектование, обработку и использование документов компании Обеспечивать сохранность документов, поступивших в компанию, принимать документы от отделов в компании, контролировать условия их хранения. ...
    almaty.hh.kz

  • Архивариус

    до 350000 KZT
    Free Line Retail Казахстан, Алматы 7 дней назад
    Наша компания на рынке более 30 лет одна из первых и лучших на рынке Казахстана в Ритеил, FMCG (продукты питания). Наша компания работает на основании стандарта ИСО 9004. Ждем тебя в нашу дружную команду где ты получишь достойное обучение с дальнейшим ...
    almaty.hh.kz

  • Архивариус

    от 250000 KZT
    Crystal Management Казахстан, Алматы, улица Утеген Батыра, 21 7 дней назад
    Обязанности: Организация архивного дела в электронном и или бумажном виде. Составление номенклатуры дел организации. Прием и внесение в архив дел согласно номенклатуре дел. Выдача во временное пользование архивной документации или ее копий. Подготовка ...
    almaty.hh.kz

  • Архивариус

    АНТАЛ БИЗНЕС РЕШЕНИЯ (ТМ Antal Kazakhstan) Казахстан, Алматы 10 дней назад
    Обязанности:​​​​​​​ Поддержание организованной и безопасной системы хранения документов (в бумажном и или электронном виде). Своевременная регистрация, индексирование и архивирование документации. Контроль сроков хранения документов и организация их ...
    almaty.hh.kz

  • Архивариус

    Arbuz Group (Арбуз Груп) Казахстан, Алматы, улица Муратбаева, 23/1 15 дней назад
    Обязанности: Прием, регистрация и оформление поступивших в архив документов; Формирование дел, опись и ведение учета; Обеспечение удобного и быстрого поиска документов; Контроль состояния документов и условий в помещении архива; Выдача архивных документов ...
    almaty.hh.kz

  • Архивариус

    Якобз Дау Эгбертс Казахстан Казахстан, Алматы, улица Толе би, 101 15 дней назад
    Обязанности: Архивирование документов помесячно в папки регистры Структурирование хранимой документации по заданным параметрам Составление описи имеющихся документов Шифрование единицы хранения, систематизация и размещение дел Сверка документации ЭСФ с ...
    almaty.hh.kz

  • Архивариус

    от 150000 до 150000 KZT
    Бизнес Архив Казахстан, Алматы 20 дней назад
    Обязанности: Обработка документов для юридических лиц Прошивка документов Требования: Высшие образование Знание 1С Условия: график работы 5 2 с 9.00 до 18.00 Суббота, воскресенье и все гос праздники выходные дни
    almaty.hh.kz

  • Делопроизводитель

    до 295000 KZT
    Apple City Corps Казахстан, Алматы, улица Кабдолова, 1/7 2 дня назад
    Обязанности: Встреча и консультирование посетителей офиса; Приём и распределение звонков, обработка входящей и исходящей корреспонденции; Ведение внутренней документации (журналы, учёт заявок); Организация встреч и бронирование переговорных комнат; ...
    almaty.hh.kz

  • Делопроизводитель

    Нурбанк Казахстан, Алматы, улица Желтоксан, 173 2 дня назад
    Обязанности: Ведение следующих баз данных в программе «Lotus Notes»: «Исходящие документы»; «Обращения физических и юридических лиц»; Формирование документов в дела по закрепленному участку работы в соответствии с утвержденной номенклатурой дел филиала ...
    almaty.hh.kz

  • Делопроизводитель

    Alatau City Bank Казахстан, Алматы 9 дней назад
    Обязанности: Осуществляет прием, предварительное рассмотрение, регистрацию и распределение посредством системы электронного документооборота входящей корреспонденции, обращений физических и юридических лиц, поступающих в Банк, в т.ч. нарочно и через ...
    almaty.hh.kz

  • Архивариус Канцелярии

    от 330000 до 330000 KZT
    Национальный центр государственной научно-технической экспертизы Казахстан, Алматы, улица Богенбай батыра, 221 3 дня назад
    ... аналогичным направлениям; опыт работы обязательный: Архивариусом, в Управлении документооборотом не менее ...
    almaty.hh.kz

  • Делопроизводитель в автосалон

    от 180000 до 280000 KZT
    Asylym auto Казахстан, Алматы, ул. Герцена 93а, Алматы 19 дней назад
    ... автосалонов INTER AUTO ищем лучшего делопроизводителя,которому мы сможем важную роль ... должностных обязанностей.Требования:• Опыт работы делопроизводителем офис-менеджером специалистом по документообороту ...
    almaty.hh.kz

  • Делопроизводитель в отдел кадров (специалист отдела кадров)

    от 500000 KZT
    GT oil service Казахстан, Алматы, улица Тлендиева, 377А 23 часа назад
    ... к нашей команде на должность делопроизводителя в отдел кадров. Какие вызовы ...
    almaty.hh.kz

  • Помощник бухгалтера с обязанностями делопроизводителя

    от 150000 до 250000 KZT
    EXIM KZ Казахстан, Алматы, улица Николая Чаплина, 71/66 день назад
    ... ищем помощника бухгалтера с обязанностями делопроизводителя, подойдут в том числе Выпускники ...
    almaty.hh.kz

  • Помощник архивариуса

    от 150000 до 200000 KZT
    Megapolis Residence Казахстан, Алматы, микрорайон Кок-Тобе, улица Сагадата Нурмагамбетова, 140к4 2 дня назад
    Обязанности: сортировка документов проверка сроков хранения документов подготовка документов к архивированию сканирование обеспечение порядка в архивном помещении Требования: Средне-специальное образование Знание документооборота и архивного дела Умение ...
    almaty.hh.kz

  • Специалист в Архив (Архивариус)

    Банк ЦентрКредит Казахстан, Алматы 3 дня назад
    Обязанности: первичная обработка документов - проверка правильности и комплектование дел, устранение недостатков; ​​​​​​​ прием дел сформированных документов со сверкой дел по описи акту приема передачи дел; регистрация и учет дел в системе Банка; ...
    almaty.hh.kz

  • Архивариус/документовод

    от 200000 до 250000 KZT
    Exluse Казахстан, Алматы 3 дня назад
    Обязанности: Ведение и хранение документации компании (договоры, путёвки, визовые анкеты) Архивирование электронных документов Быстрый поиск необходимых документов Контроль за правильностью оформления документов Требования: Внимательность, Организованность ...
    almaty.hh.kz

  • Помощник Архивариуса

    от 150000 до 200000 KZT
    Megapolis Residence Казахстан, Алматы, микрорайон Кок-Тобе, улица Сагадата Нурмагамбетова, 140к4 15 дней назад
    Обязанности: сортировка документов проверка сроков хранения документов подготовка документов к архивированию сканирование обеспечение порядка в архивном помещении Требования: Средне-специальное образование Знание документооборота и архивного дела Умение ...
    almaty.hh.kz

  • делопроизводитель-рекрутер

    Алматы 14 часов назад
    Обязанности:поиск сотрудников на открытые вакансий,проведение собеседований, оформление,обучение.Требования:уверенный пользователь ПК и соц.сетей,образование от средне-специального и выше,коммуникабельность.Условия:график работы с 09:00-18:30,пятидневка.
    almaty.salexy.kz

  • 16. Требуется секретарь – делопроизводитель

    180 000 тг.
    Алматы 14 часов назад
    Обязанности:Работа с документооборотом, делопроизводствомотвечать на звонки обеспечение жизнедеятельности офисаработа с оргтехникойвыполнение поручений руководителя и предоставлять отчетТребования:опыт работы не обязателензнание офисных программграмотная ...
    almaty.salexy.kz

  • HR менеджер/Делопроизводитель

    от 400000 KZT
    МФО ЮНИКРЕДО Казахстан, Алматы день назад
    Ряд совершенно простых и общепринятых задач Закуп для офиса канцтоваров, продуктов питания (чай,кофе,молок,сахар и т.д.) Составление табелей, приказов на прием на работу, увольнение, отпуска и т.д. внесение данных по кадрам в единую систему трудовых ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер по кадровому делопроизводству

    от 400000 KZT
    Ресурс Плюс KZ Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 17к4Б день назад
    ... работы в должности кадровика кадрового делопроизводителя Желательно с юридическим образованием Ориентироваться ...
    almaty.hh.kz

  • Помощник/ассистент руководителя, кадровый делопроизводитель

    от 450000 KZT
    TSDC Казахстан, Алматы, улица Толе би, 101 2 дня назад
    Мы — дистрибьюторская компания TSDC, работающая с крупными Китайскими брендами на рынке Казахстана. В поисках офис-менеджера. Обязанности: Организация работы офиса: заказ канцелярии, воды, расходных материалов. Ведение документооборота: регистрация, учет и ...
    almaty.hh.kz

  • Кадровый делопроизводитель (КДП)

    от 500000 KZT
    HAS Global Logistic Казахстан, Алматы, улица Кабдолова, 16/1 2 дня назад
    HAS Global Logistic – это современная транспортно-экспедиторская компания, предоставляющая комплексные логистические решения. Мы ценим профессионализм, развитие и вовлеченность наших сотрудников. Присоединяйтесь к нашей команде, чтобы вместе создавать ...
    almaty.hh.kz

  • Кадровый делопроизводитель

    от 200000 до 300000 KZT
    Baiterek School of Science and Technology Казахстан, Алматы 3 дня назад
    Частная школа с современным подходом к обучению, акцентом на качество образования и развитие личности учеников. Мы ищем ответственного и инициативного специалиста по кадрам, который поможет выстраивать эффективную HR-систему и поддерживать комфортную ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер / секретарь-делопроизводитель

    Terminal Logistics Services Казахстан, Алматы, комплекс Нурлы-Тау 3 дня назад
    ТОО Terminal Logistics Services примет в команду офис-менеджера Что мы Вам предлагаем: Официальное трудоустройство с первого дня и официальную заработную плату; Теплую рабочую атмосферу; Нормированный рабочий график (5 2, с 8:00 до 17:00); Комфортное ...
    almaty.hh.kz

  • Делопроизводитель / Помощник руководителя

    от 200000 до 300000 KZT
    KazNetCom Казахстан, Алматы, микрорайон Таугуль-3, улица Нурмахана Жантурина, 23 6 дней назад
    Обязанности: Составление и оформление договоров: подготовка различных типов договоров (для ИП, ТОО, договоры аренды, контракты на услуги и т.д.) для менеджеров. Отправка документов клиентам через почту или через водителя. Подготовка актов и документов: ...
    almaty.hh.kz

  • HR-специалист\делопроизводитель

    от 400000 до 450000 KZT
    PRIVATE SCHOOL KOKTOBE Казахстан, Алматы, улица Асета Найманбаева, 95 9 дней назад
    Обязанности: HR-менеджер: 1. Создает эффективную систему управления кадрами и социальными процессами на предприятии, обеспечивающую условия для инициативной и творческой деятельности работников с учетом их индивидуальных особенностей и профессиональных ...
    almaty.hh.kz

  • Делопроизводитель (администратор)

    от 300000 до 300000 KZT
    Qazna Limited Казахстан, Алматы, улица Аспандиярова, 183 9 дней назад
    Обязанности: Составление и ведение личных дел сотрудников, оформление трудовых договоров (штат 30 чел); Оформление и учет отпусков, больничных листов; Организация приема, перевода и увольнения сотрудников, подготовка и оформление необходимых документов ...
    almaty.hh.kz

  • Ведущий делопроизводитель

    НПК НБ РК Казахстан, Алматы, микрорайон Коктем-3, 21 10 дней назад
    Мы — ключевой участник в сфере финансов и платежных технологий, специализирующийся на проведении безопасных и эффективных межбанковских платежей, обеспечении межбанковского клиринга и поддержке национальной платежной системы. Наша компания ориентирована не ...
    almaty.hh.kz

  • Делопроизводитель/Помощник частного судебного исполнителя

    от 150000 до 500000 KZT
    Частный судебный исполнитель Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 417А/1 14 дней назад
    Обязанности: готовить проекты процессуальных и иных документов исполнительного производства, в том числе в государственной автоматизированной информационной системе исполнительного производства; ознакомление сторонам исполнительного производства повестки, ...
    almaty.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Делопроизводитель-архивариус
  • Размещено: 2025-07-15 07:48:24
  • Город Казахстан, Алматы, 8-й микрорайон, 4
  • Зарплата: от 300000 до 350000 KZT
  • Компания: Freedom Soft