Вакансия: Администратор мероприятий

Мы ищем в нашу дружную команду администратора, который станет связующим звеном между клиентами, фотографами, организаторами и всей нашей командой на мероприятиях (гимнастика, бальные танцы и др.).

Локация: мероприятия, турниры (локации заранее уточняются)
График: гибкий, по датам съёмок (по договорённости)

Обязанности:
• Встреча и координация клиентов на месте
• Сбор, ведение и передача списков записей/графиков съёмок (в том числе в Google Таблицах)
• Общение с клиентами и командой (WhatsApp, рация)
• Проверка готовности команды и оборудования перед началом
• Контроль дисциплины и порядка на локации
• Организация обеда для команды
• Контроль внешнего вида зоны съёмки и участников
• Передача фотографам/видеографам информации о клиенте (номер, цвет одежды и т.д.)
• Ведение переговоров с тренерами и организаторами для привлечения новых клиентов
• Ответственность за учёт оборудования до и после мероприятия
• Участие в продвижении компании в соцсетях (съёмка продающих Reels, рост аудитории)

Требования:
• Презентабельный внешний вид — вы лицо нашей компании
• Ответственность, пунктуальность, исполнительность
• Эмпатия, доброжелательность, структурность
• Умение импровизировать и быстро ориентироваться в нестандартных ситуациях
• Коммуникабельность и стрессоустойчивость
• Навыки командной работы и готовность к частым командировкам

Навыки:
• Уверенное владение: Google Таблицы, Excel, Word, PowerPoint
• Умение работать с мессенджерами (особенно WhatsApp)
• Опыт в администрировании мероприятий — будет преимуществом

Если вы энергичны, организованны и хотите развиваться вместе с нами — присылайте отклик, будем рады познакомиться!