Основные обязанности и порядок работы логиста
Приходить на работу вовремя, без опозданий.
Проявлять внимательность, ответственность и аккуратность в выполнении всех задач.
Вносить фактические данные по грузам в базу своевременно и без ошибок.
Перепроверять каждую накладную на наличие ошибок, при необходимости — вносить корректировки, заполнять адреса и указывать стоимость грузов.
Своевременно формировать реестры на погрузку.
При загрузке фуры составлять точный и логичный реестр, в котором приоритетные грузы указываются в первую очередь.
Немедленно информировать менеджера о поступившей заявке или доставленном грузе, чтобы обеспечить оперативное внесение данных в базу и своевременную отправку.
Оформлять водителей, заполняя все необходимые данные, проводить с ними инструктаж по ответственности и срокам доставки, контролировать их готовность к рейсу.
Контролировать ночные доставки, согласованные с дневным менеджером отдела логистики. Все маршруты должны быть
запланированы и подтверждены заранее.
При наличии ночных отправок в регионы — обеспечить контроль за их выполнением.
Своевременно и корректно составлять отчётность по всем направлениям деятельности.
При необходимости — помогать транспортной логистике, дневному логисту (например, при закрытии доставок), а также складу (в заполнении накладных).
Подготавливать следующие отчёты:
график загрузки автотранспорта;
отчёт по транзитным рейсам;
отчёт по отсутствию стоимости грузов;
отчёт по неотправленным грузам;
отчёт по реализации.
В субботу рабочий день с 09:00 до окончания всех погрузочных работ:
14.1. Контроль за водителями, выехавшими в регионы;
14.2. Организация своевременного забора груза и предоставления услуг клиентам (при необходимости).
В воскресенье и праздничные дни работа ведётся по сменному графику.