Офис-менеджер / администратор офиса

Представительство Общества Красного Полумесяца ОАЭ Казахстан, Алматы, улица Кунаева, 86 2025-07-10 10:22:29
Откликнуться на almaty.hh.kz

Описание

Офис-менеджер, администратор офиса, document controller, ассистент руководителя

Обязанности:

  • Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, делопроизводство, архивирование документов.
  • Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.
  • Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы.
  • Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учет, хранения и выдачи.
  • организация получения/отправки корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
  • заключение договоров, закупка товаров и услуг;
  • курирование контрагентов организации, принятие отчетности и передача руководству;
  • прием граждан, сбор документов на благотворительную помощь, ведение отчетности по оказанной БП.
Требования:
  • наличие высшего образования
  • опыт работы на должности офис-менеджера от 2 лет и выше;
  • опыт работы с гос.органами (акиматы, ДВД, таможня, ДГД, Стат.управление и пр.)
  • свободное владение казахским, русским языками;
  • высокий уровень устной и письменной грамотности, ведение деловой переписки;
Условия:

  • на время замещения временно отсутствующего работника

  • график работы 5/2 с 9-30 до 17-00
Откликнуться на almaty.hh.kz

Похожие вакансии

  • Офис-менеджер/Администратор офиса

    до 230000 KZT
    Дудар Казахстан, Алматы, улица Немировича-Данченко, 51Б 18 дней назад
    ... проекты; Комфортный, современный и уютный офис Лаундж-зона на территории Компании, ... , и капсулы можно приобрести у офис-менеджера. Вендинговый аппарат: на первом этаже офиса доступен вендинговый аппарат с печеньем ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 150000 до 150000 KZT
    YES EXCHANGE Казахстан, Алматы, улица Султанбека Ходжанова, 2/2 5 дней назад
    ... ищем в Вас: Опыт работы офис-менеджером, администратором или помощником руководителя; Уверенное владение ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 250000 до 300000 KZT
    RB Brands Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 496А 5 дней назад
    ... без одного важного звена — офис-менеджера, который держит офис как швейцарские часы и встречает ... незаменимым человеком, без которого офис просто встанет. Не откладывай — откликайся Мы ждём не просто офис-менеджера, а настоящего лидера порядка и ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер по работе с ключевыми клиентами

    от 300000 до 1000000 KZT
    Lamper Казахстан, Алматы, улица Шевченко, 204 11 дней назад
    ... менеджеров b2b сегмента Если Вы: Имеете ... сфере, Технический менеджер по свету, Менеджер по светотехнике, Менеджер по продажам в шоуруме, Специалист по B2B продажам, Менеджер по продажам в сфере дизайна интерьера. Менеджер проектов, Менеджер по развитию, ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер по продажам

    от 300000 до 500000 KZT
    Lamper Казахстан, Алматы, улица Шевченко, 204 11 дней назад
    ... предметов интерьера. Сейчас мы ищем менеджера по продажам Если Вы: Обладаете ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 250000 до 270000 KZT
    Центр технической компетенции DEMEU Казахстан, Алматы 14 дней назад
    ... расти профессионально. Кого мы ищем: Офис-менеджера, который сделает офис по-настоящему «живым» — будет заботиться ... — пиши Мы ищем не просто офис-менеджера, а человека, который с нами ...
    almaty.hh.kz

  • Офис менеджер

    305 000 тг.
    Алматы 2 часа назад
    Требуется офис-менеджер в международную компанию.Офис БЦ Нурлы Тау, г.Алматы.Обязанности:Управление входящими вызовами, а также входящей и исходящей корреспонденцией; Организация командировок.Работа с сотрудниками и гостями офиса: бронирование гостиниц ...
    almaty.salexy.kz

  • Офис-менеджер

    от 250000 KZT
    StalFed Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 251/1 9 дней назад
    ... .s эта вакансия подходит для: офис-менеджера, менеджера по обслуживанию клиентов, менеджер по работе с клиентами, администратора, администратора офиса, координатора проектов, специалиста по работе ...
    almaty.hh.kz

  • Администратор офиса

    до 300000 KZT
    Бухгалтерская фирма Ajour Казахстан, Алматы, проспект Абая, 52к2 16 дней назад
    Мы ищем энергичного и ответственного администратора офиса, который будет играть важную роль ... для вас Обязанности: - Координация работы офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты и ... за дисциплиной и порядком в офисе; - Работа в системе Битрикс24 (если ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    MyCar Group Казахстан, Алматы, улица Розыбакиева, 263 10 дней назад
    ... образование. Опыт работы офис-менеджером от 2 лет. Отличные организационные ... . Ключевые качества успешного офис-менеджера: Организаторские способности, умение планировать и контролировать работу офиса. Гибкость, умение быстро адаптироваться к ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-администратор/Офис-менеджер

    QUBIQ GROUP Казахстан, Алматы, проспект Абая, 68 12 часов назад
    ... Строительством Сейчас мы в поисках офис-менеджера, который станет центром организации нашего ... , вести отчётность; Управлять работой других офис-менеджеров — быть координатором и наставником для ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    AND Asia Казахстан, Алматы, Наурызбайский район, микрорайон Калкаман-3, улица Ораза Рымжанова, 35 день назад
    ... руководителя, связанных с административной поддержкой офиса. Требования: Опыт работы офис-менеджером администратором от 3 лет; Отличные коммуникативные ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    AND Asia Казахстан, Алматы, Наурызбайский район, микрорайон Калкаман-3, улица Ораза Рымжанова, 35 15 дней назад
    ... руководителя, связанных с административной поддержкой офиса. Требования: Опыт работы офис-менеджером администратором от 3 лет; Отличные коммуникативные ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер / Администратор офиса

    PREMIUM-TRADE Казахстан, Алматы, улица Ришата и Муслима Абдуллиных, 56 9 дней назад
    ... ); ведение деловой переписки; обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных товаров); ...
    almaty.hh.kz

  • Ассистент директора

    Сименс Здравоохранение Казахстан, Алматы 18 дней назад
    ... железнодорожных билетов для сотрудников офиса, диспетчеризацию автотранспорта (при обращении сотрудников ... гостей и посетителей в офисе; Поиск информации в справочных источниках ... на сетевом диске; Подготовка офиса к закрытию (отключение освещения и ...
    almaty.hh.kz

  • Администратор офиса

    от 250000 до 300000 KZT
    ABIS Investments Казахстан, Алматы, улица Кабдолова, 1/8 11 часов назад
    ... сотрудника. Сейчас мы ищем Администратора офиса — внимательного, ответственного и дружелюбного человека, который поможет нам создать уют и порядок в офисе и поддержит рабочий ритм компании. ... и доброго человека. Наш офис находится в удобном районе: ТД ...
    almaty.hh.kz

  • Администратор офиса

    Неткрэкер Текнолоджи Казахстан Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 223блок2Б 12 дней назад
    ... руководителем закуп и своевременное обеспечение офиса и сотрудников офиса расходными материалами и ТМЦ (канцелярские ... Intermediate; Опыт работы на позициях администратора административного специалиста в крупных компаниях ...
    almaty.hh.kz

  • Администратор офиса

    Combination (RA Kombinat) Казахстан, Алматы 14 дней назад
    ... Предлагать, как можно сделать офис уютней, а пребывание в нем - ... (в свободное от задач администратора время). Требования: умение работать в ... и без ночевок в офисе, зарплату платим “день в день” и этим гордимся, в офисе можно брать те самые печеньки, ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер в образовательный центр / Секретарь / Можно без опыта работы / До 25 лет / Оклад 70.000 тг.

    70 000 тг.
    Алматы, Абая-Ауэзова 68/74, офис 215 2 часа назад
    ... и на сайте. Общение с администраторами нашего сайта;- Travel-поддержка;- Встреча ... вопросов;- Посещение банков, налоговой, фондов, офиса оператора сотовой связи, нотариуса.Требования:- ... не только на встречах в офисе, но и навыставках;- Уметь доносить ...
    almaty.salexy.kz

  • Офис-менеджер

    DeoniX Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 15к4В 8 часов назад
    ... рады видеть в своей команде Офис-менеджера Чем предстоит заниматься Прием, регистрация ... семинарам встречам. Помощь HR-менеджеру в организации корпоративных мероприятий, отчетов ... -intermediate. Мы предлагаем Комфортный офис в центре города (БЦ «Нурлы- ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 250000 до 300000 KZT
    Этажи Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 223 3 дня назад
    ... , поэтому ищем офис-менеджера, который станет незаменимым помощником в ежедневной жизни офиса. Чем предстоит заниматься: Обеспечение бесперебойной работы офиса, закуп хоз.товаров канцелярии Встреча ... Опыт работы офис-менеджером или в административной роли от ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 350000 KZT
    Акваэкология Казахстан, Алматы, улица Абиша Кекилбайулы, 34 22 дня назад
    ... экологию и экономику. Мы ищем Офис-менеджера, который присоединится к команде ГК Акваэкология в офисе в г. Алматы Функционал: - Обработка ... ;- Опыт работы от 1 года (офис-менеджером, секретарем или помощником руководителя);- Владение ...
    almaty.hh.kz

  • Административный ассистент (офис-менеджер)

    до 350000 KZT
    MetaHR Казахстан, Алматы, проспект Достык, 210 26 дней назад
    ... деятельности поставщиков; Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, водой, продуктами ... в административной сфере, офис-менеджером или на аналогичной позиции от ... поддерживающий коллектив; Современный офис и комфортные условия работы; Карьерный ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    ТЕХНОБЕЛ Казахстан, Алматы, площадь Республики, 13 день назад
    ... отраслей. Мы открыли вакансию Офис-менеджер Ваши задачи: обеспечение жизнедеятельности офиса; приём и регистрация входящей корреспонденции; ... ; опыт работы на позиции офис-менеджер секретарь офиса администратор офиса не менее года; развитые коммуникативные ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 150000 до 400000 KZT
    KAMI GROUP (КАМИ ГРУПП) Казахстан, Алматы, улица Абиша Кекильбайулы, 34 9 дней назад
    ... компании KAMI. У нас в офисе появилась особенная вакансия — мы ищем офис-менеджера мечты. Это человек, который станет ... возьмет на себя заботу об офисе. Что вам предстоит делать: Управлять ... Почему у нас классно: Современный офис в бизнес-центре класса А ( ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 300000 до 400000 KZT
    GDT Казахстан, Алматы 13 дней назад
    ... • Поддержка работы руководителя и проектных менеджеров по административным вопросам ⸻ ✅ Требования: • Опыт работы офис-менеджером или административным ассистентом в строительной ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер (в международную консалтинговую компанию)

    от 280000 до 280000 KZT
    I-LICENSE Казахстан, Алматы, Инженерная улица 10 часов назад
    ... миру, открыт набор на позицию офис-менеджера в Алматы. Мы предоставляем юридические, ... от 1 года на позиции офис-менеджера или аналогичной роли— Знающего основы ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер по продажам B2B

    от 300000 до 1500000 KZT
    Есова Казахстан, Алматы 14 дней назад
    ... ищем в команду менеджера по продажам, который будет: Чем ... ₸ + % от продаж• Уютный офис, оформление, классная команда.• Бонусы, рост, ... розничные сети,Территориальный менеджер аптечная дистрибуция регионы,Менеджер по закупкам beauty нутрицевтика e- ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер (комплексные продажи, металлопрокат), Алматы

    от 250000 до 1000000 KZT
    МетТрансТерминал Казахстан, Алматы 16 дней назад
    ... работой и личной жизнью. Комфортный офис с чаем и кофе, корпоративные мероприятия за счет компании, тембилдинги, ежеквартальная номинация лучший менеджер. поездка отдых летний тембилдинг за ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер/администратор

    от 350000 до 400000 KZT
    Арбат Риэл Эстейт (Arbat Real Estate) Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 100 9 дней назад
    ... Объединенной Ассоциации риэлторов Казахстана – требуется офис-менеджер с навыками специалиста СММ Презентабельный, ... задач Любовь к порядку в офисе Коммуникабельность, приветливость Гибкость Тактичность Пунктуальность ...
    almaty.hh.kz

  • Офис менеджер

    95 000 тг.
    Алматы 2 часа назад
    ... по ТК РК- работа в офисе в крупной стабильно развивающейся компании- ...
    almaty.salexy.kz

  • Офис-менеджер

    от 300000 до 350000 KZT
    COMRUN, ТМ re:Kassa Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 116/20 13 часов назад
    ... : Поддержание чистоты и порядка в офисе. Контроль за состоянием офисной техники ... и проактивность. Условия: Работа в офисе 5 дней в неделю(офлайн) ... Онбординг и предоставление оргтехники Современный офис на территории Есентая Годовые бонусы ( ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 250000 до 350000 KZT
    KAZTRANSLOGIST LTD Казахстан, Алматы, проспект Абая, 68 2 дня назад
    ... ‚ деловая переписка; Координация поездок сотрудников офиса (управлять ЛК компании в Яндекс ... для сертификации; Введение отчетов; Управление офисом: контроль за порядком и чистотой в офисе. Взаимодействие с арендодателями и коммунальными ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 180000 до 200000 KZT
    HT.KZ 34 Казахстан, Алматы, проспект Абылай хана, 92 месяц назад
    ... компанию HT.KZ требуется классный офис менеджер Обязанности: курирование работы всего офиса встреча посетителей; административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса Обеспечение документооборота компании: входящая и ...
    almaty.hh.kz

  • Администратор офиса

    Неткрэкер Текнолоджи Казахстан Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 223блок2Б 2 дня назад
    ... труда в офисах Компании в г. Алматы; Исполнение прочих распоряжений непосредственного и функционального руководителей. Требования: Высшее образование; Опыт работы на позициях административного специалиста административного менеджера в крупных иностранных ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 250000 до 300000 KZT
    Kazakhstan Electronics Technology Group Казахстан, Алматы, Полевая улица, 43 12 дней назад
    ... расходов и обеспечение порядка в офисе; Ведение кадрового делопроизводства; Опыт работы офис-менеджером от 1 года, умение работать ... или высшее образование Опыт работы офис-менеджером, администратором или ассистентом руководителя от 1 ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    Tamga Jet Казахстан, Алматы, микрорайон Кок-Тобе, улица Василия Радлова, 96 12 дней назад
    ... на закуп. ✅ Требования: Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года; Грамотная письменная ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    Elite Business Group Казахстан, Алматы 22 дня назад
    ... , организованного и коммуникабельного офис-менеджера, который станет достойным представителем компании ... Опыт работы на позиции офис-менеджера или администратора ресепшн Пунктуальность - рабочий день начинается ... инициативах Удобное расположение офиса
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    Керхер Казахстан, Алматы, проспект Абылай Хана, 53 10 часов назад
    ... в компании открыта вакансия Офис-менеджера и у тебя есть прекрасная ... материалов для филиалов и офиса; поддержание жизнедеятельности офиса; заказ билетов и бронирование гостиниц ... преимуществом. Тебя ждет: стильный офис в сердце города; стабильная заработная ...
    almaty.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Офис-менеджер / администратор офиса
  • Размещено: 2025-07-10 10:22:29
  • Город Казахстан, Алматы, улица Кунаева, 86
  • Зарплата: до 250000 KZT
  • Компания: Представительство Общества Красного Полумесяца ОАЭ