Начальник управления сводно-аналитической работы департамента сводно-аналитической работы и документационного обеспечения

г.Астана , Astana, 2025-07-10 00:00:00

Описание

Требования:

Образование:

  • Высшее (или послевузовское) образование.
  • Профиль образования: Государственное и местное управление/ управление проектами/ юриспруденция/ международное право/ экономика/ менеджмент/ финансы/ инженерное в области нефтегазового дела/ автоматизация и управление/ информационно-коммуникационные технологии/ статистика/механика.
  • Дополнительно:
  • степень магистра социальных наук/ экономических наук/ социальных знаний по соответствующему профилю профессиональной деятельности (желательно);
  • магистр бизнеса и управления или магистр бизнес-администрирования (MBA) (желательно). 
  • наличие международной квалификации в области управления проектами: PMP/ IPMA/ PRINCE2 (желательно)
  • наличие международной квалификации в области управления данными: CDMP (желательно).

Опыт работы в профессиональной сфере или в областях, соответствующих функциональным направлениям должности:

  • не менее 6-ти лет опыта работы в сфере аналитики и подготовки регулярной сводной отчётности (финансовой, производственной, управленческой) и/или сбора, консолидации и проверки данных из различных источников (внутренних и внешних) и/или корпоративного управления и/или местного управления в крупной и/или национальной компании нефтегазовой отрасли (приветствуется) и/или в центральных государственных органах по направлению деятельности или курирующих нефтегазовую отрасль;
  • опыт подготовки регулярной сводной отчётности (финансовой, производственной, управленческой);
  • опыт разработки аналитических записок, справок и докладов для руководства;
  • опыт работы по сбору, консолидации и проверки данных из различных источников (внутренних и внешних);
  • опыт работы с базами данных, автоматизации отчётности и построение дашбордов;
  • опыт межфункционального взаимодействия – с финансовыми, операционными, HR, IT подразделениями;
  • понимание специфики взаимодействия с государственными органами в энергетическом секторе;
  • опыт организации крупных внутренних и внешних мероприятий, формирования и написания информационно-справочных и презентационных материалов;
  • опыт взаимодействия с государственными органами и организациями

Опыт работы на руководящих должностях:

  • не менее 5-ти лет опыта работы по руководству группой исполнителей в сфере аналитики и подготовки регулярной сводной отчётности (финансовой, производственной, управленческой) и/или сбора, консолидации и проверки данных из различных источников (внутренних и внешних) и/или корпоративного управления и/или местного управления в крупной и/или национальной компании нефтегазовой отрасли (приветствуется) и/или в центральных государственных органах по направлению деятельности или курирующих нефтегазовую отрасль, из них не менее 3-х лет опыта работы в государственных органах

Знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

  • знание методов экономического, финансового и управленческого анализа;
  • принципы формирования сводной отчетности и интерпретации данных;
  • знание нормативных и методологических документов в профильной области;
  • основы проектного управления, логики и аналитики бизнес-процессов;
  • уверенное владение MS Excel (включая сводные таблицы), навыки работы с BI-инструментами, навыки подготовки презентаций и аналитических справок;
  • умение работать с большими объёмами данных, быстро выявлять отклонения и тенденции;
  • способность структурировать информацию и делать выводы, навыки построения прогнозов и сценарного анализа;
  • умение грамотно доносить выводы до разных уровней аудитории (в том числе руководства);
  • навыки взаимодействия с подразделениями и ДЗО;
  • знание организационной структуры, бизнес-процессов и регламентов компании;
  • владение методами анализа, консолидации и интерпретации управленческой, производственной и финансовой информации;
  • понимание принципов сводной отчётности, подготовки отчётных материалов для руководства, акционеров и государственных органов;
  • знание документооборота и делопроизводства;
  • знание основ корпоративного управления, проектной деятельности, ESG-показателей, KPI и целевых показателей;
  • аналитические данные: сбор, структурирование и анализ данных из различных источников (ДЗО, структурные подразделения, подрядчики);
  • навыки формирования аналитических записок, справок, презентаций и отчётов по направлениям деятельности компании;
  • навыки подготовки таблиц сводной отчетности, диаграмм, аналитических обзоров;
  • навыки визуализации данных (графики, дашборды, сравнительный анализ);
  • навыки работы с информационными системами;
  • навыки деловой коммуникации и сопровождения управленческой деятельности: взаимодействие с руководителями разных уровней;
  • владение государственным и русским языками, владение английским языком не ниже уровня Intermediate (выше среднего) (желательно).

Функциональные обязанности на данной должности:

  • Контроль и координация работ по подготовке сводной информации, ответов и отчетов о деятельности КМГ и ДЗО, для представления в Администрацию Президента Республики Казахстан, Правительство Республики Казахстан, Парламент, государственные органы Республики Казахстан и АО «Фонд национального благосостояния «Самрук-Қазына»:
  • Координация сбора информации подразделений КЦ КМГ по ключевым вопросам, требующим обсуждения на отчетных встречах с государственными органами;
  • Обеспечение структурирования данных по всем направлениям деятельности КМГ, включая финансовые показатели, стратегические планы, проекты и достижения компании;
  • Руководство при разработке презентационных материалов для отчетных встреч, совещаний с государственными органами, включающих информацию о ключевых стратегических направлениях КМГ, финансовых показателях, актуальных проектах и планах компании;
  • Руководство при разработке проектов докладов для Председателя Правления КМГ в рамках его участия в отчетных встречах с Главой государства, правительственных совещаниях;
  • Руководство подготовкой тезисов для выступлений Председателя Правления КМГ на совещаниях государственных органов, и переговорах, обеспечивая краткость и четкость формулировок, включение стратегически важных пунктов для достижения целей переговоров;
  • Руководство при разработке адаптированных выступлений с учетом особенностей аудитории (политические и экономические аспекты, которые могут быть важны для выступления) и формата мероприятия (официальное совещание).
  • Обеспечение организации, свода и координации работы структурных подразделений и подведомственных организаций КМГ при подготовке материалов для председателя Правления для участия на совещаниях в Администрации Президента, Правительстве, Парламенте, АО «Фонд национального благосостояния «СамрукҚазына», Министерстве энергетики и других государственных органах и организациях по вопросам, требующим свода информации:
  • Обеспечение взаимодействия со всеми необходимыми структурными подразделениями и подведомственными организациями КМГ для получения релевантной информации и актуальных данных, необходимых для подготовки материалов;
  • Контроль сроков предоставления информации и соответствие ее содержания задачам;
  • Координация взаимодействия с представителями государственных органов, и организаций для подготовки материалов и уточнения специфики обсуждаемых вопросов.
  • Руководство представлением информации о деятельности КМГ в Администрацию Президента Республики Казахстан, Правительство Республики Казахстан, государственные органы Республики Казахстан и АО «Фонд национального благосостояния «Самрук-Қазына» по поручению Председателя Правления:
  • Координация направления запроса в подразделения КЦ КМГ, сбора и обработки информации;
  • Руководство подготовкой сводно-аналитических материалов;
  • Контроль за подготовкой полного пакета информационно-справочных материалов для представления информации о деятельности КМГ в Администрацию Президента Республики Казахстан, Правительство Республики Казахстан, государственные органы Республики Казахстан и АО «Фонд национального благосостояния «СамрукҚазына» по поручению Председателя Правления.
  • Контроль за исполнением поручений Президента Республики Казахстан, решений Правительства Республики Казахстан, программно-плановых и стратегических документов государственных органов Республики Казахстан, протокольных поручений Председателя Правления КМГ:
  • Контроль за мониторингом хода исполнения поручений;
  • Координация направления запроса в подразделения КЦ КМГ, сбора и обработки информации;
  • Руководство подготовкой отчета Председателю Правления о ходе исполнения поручений Президента Республики Казахстан, решений Правительства Республики Казахстан, программно-плановых и стратегических документов государственных органов Республики Казахстан, протокольных поручений Председателя Правления КМГ.
  • Руководство подготовкой проектов докладов и выступлений, презентационных материалов для Председателя Правления КМГ, в том числе на заседания Совета директоров КМГ (отчет председателя Правления) и ежемесячных заслушиваний АО «Фонд национального благосостояния «Самрук-Қазына», Энергетического совета при Президенте Республики Казахстан, совещания с участием председателя Правления:
  • Координация сбора информационно-справочных материалов;
  • Координация обработки информационно-справочных материалов;
  • Руководство подготовкой проектов докладов и выступлений, презентационных материалов;
  • Представление готового пакета материалов для Председателя Правления.
  • Управление контролем, мониторингом и координацией заинтересованных структурных подразделений КМГ по предоставлению отчетной информации об исполнении протокольных поручений председателя Правления, данных на аппаратных, расширенных и производственных совещаниях в установленные сроки, а также снятие с контроля исполненных протокольных поручений:
  • Руководство координацией направления запросов в подразделения КЦ КМГ и сбор информации;
  • Координация обработки отчетной информации об исполнении протокольных поручений Председателя Правления;
  • Контроль за мониторингом постоянным мониторингом. Управление рисками и внутренний контроль:
  • Управляет риск-факторами, реализация которых может привести к наступлению риска. Своевременно выявляет, анализирует и оценивает риски, влияющие на достижение поставленных перед ним целей;
  • Обеспечивает своевременную разработку и исполнение мероприятий по снижению рисков/риск-факторов;
  • Своевременно уведомляет ответственное подразделение (СУРиВК), своего непосредственного руководителя о любых совершенных или возможных ошибках/недостатках, которые привели или могут привести к потенциальным убыткам, о потенциальных и реализованных рисковых событиях, в порядке и сроки, установленные внутренними документами. 

Похожие вакансии

  • Главный специалист-руководитель проекта отдела аналитики и консолидации данных департамента цифрового развития (аутстаффинг)

    г.Астана , Astana, 2 дня назад
    ... работы с Big Data и аналитическими платформами (Apache Spark, Databricks); знание ... свод) заявок на лицензионное программное обеспечений по управлению данными; Согласовывает акты и счет- ...
    kz.talent.com
  • Директор Департамента государственной научно-технической экспертизы

    от 570000 до 570000 KZT
    Национальный центр государственной научно-технической экспертизы Казахстан, Алматы, улица Богенбай батыра, 221 2 дня назад
    ... отдельных поручений между заместителями директора Департамента, начальниками управлений Департамента, установление степени их ответственности и ... и состояния, а также обеспечения сохранности документации Департамента; общий контроль соблюдения порядка и ...
    almaty.hh.kz
  • Менеджер ф. н. по мониторингу инвестиционных проектов Департамента инвестиционного планирования

    от 482846 KZT
    Акционерное общество Национальная компания Қазақстан темір жолы Казахстан, Астана 10 дней назад
    ... проектов по капитальному ремонту пути, Департамента подвижного состава и механизации, Департамента вокзального хозяйства, Департамента материальных баз на краткосрочный, среднесрочный ...
    astana.hh.kz
  • Менеджер (15 грейд) функционального направления по мониторингу инвестиционных проектов Департамента инвестиционного планирования филиала АО «НК «ҚТЖ» - «Дирекция магистральной сети»

    г.Астана , Astana, 23 дня назад
    ... проектов по капитальному ремонту пути,  Департамента подвижного состава и механизации, Департамента вокзального хозяйства, Департамента материальных баз на краткосрочный, среднесрочный ...
    kz.talent.com
  • Проектный менеджер Департамента развития бизнеса и науки

    г.Астана , Astana, 3 дня назад
    ... в целях обеспечения эффективного управления деятельностью, связанной со структурой портфеля ... ДЗО, аналитические отчеты, заключения и др.), представляет ... взаимодействие департамента в части координации работ по управлению ДЗО и проектов со структурными ...
    kz.talent.com
  • Главный менеджер Управление агентского бизнеса филиала "Общий центр обслуживания" АО "Казпочта"

    г.Астана , Astana, 9 дней назад
    ... существующих услуг продуктов;2) аналитические заключения по данным внутренней отчетности; ... со структурными подразделениями для обеспечения исполнения планов продаж:1) предоставление требований в Управление расширенной аналитики и себестоимости, для ...
    kz.talent.com
  • Заместитель директора департамента автоматизированных систем управления технологическими процессами и связи

    г.Алматы , Almaty, 7 дней назад
    ... и работ по направлению деятельности  Департамента, обеспечение контроля за своевременностью их исполнения; управление закупочной деятельностью Департамента, а также выполнение приказов и ...
    kz.talent.com
  • Начальник операционного отдела

    от 400000 до 450000 KZT
    Нурбанк Казахстан, Кокшетау 3 дня назад
    ... исполнением работниками Управления Отдела Управления Отдела Отдела своих должностных обязанностей. Обеспечение надлежащей трудовой дисциплины. Организация эффективного взаимодействия Управления Отдела со ... начальника и при переводе внутреннего работника: ...
    kokshetau.hh.kz
  • Старший менеджер по производственной безопасности Департамента корпоративной, производственной безопасности и охраны окружающей среды

    г.Астана , Astana, 3 дня назад
    ... системы менеджмента, охраны здоровья и обеспечения безопасности труда; Знание управления рисками и системы внутреннего контроля; Навыки управления проектами; Навыки управления рисками по направлению работы. Знание ...
    kz.talent.com
  • Начальник Службы безопасности и охраны труда производственного департамента ТЭЦ-3

    с.Отеген батыра , Otegen Batyr, 15 дней назад
    ... обеспечение своевременного и правильного оформления результатов ... системы управления рисками для производственного департамента. 27.Подготавливает отчеты по управлению рисками производственного департамента. 28.Контролирует исполнение корректирующих ...
    kz.talent.com
  • Главный специалист сектора производственных отношений

    АО НК "КазМунайГаз" , Astana, 24 дня назад
    ... и практик совместно с подразделениями Департамента, а также продвигает внедрение проектов, способствующих решению стратегических задач бизнеса, с целью обеспечения социальной стабильности среди персонала ДЗО, ...
    kz.talent.com
  • Ведущий специалист сектора производственных отношений

    АО НК "КазМунайГаз" , Astana, 24 дня назад
    ... и практик совместно с подразделениями Департамента, а также продвигает внедрение проектов, способствующих решению стратегических задач бизнеса, с целью обеспечения социальной стабильности среди персонала ДЗО, ...
    kz.talent.com
  • Начальник производственно-технического управления

    г.Алматы , Almaty, 10 дней назад
    ... , направленные на обеспечение надежной и безаварийной работы основного ... документации с СЭС, Департаментом экологии, Акиматом г. Алматы и Алматинской области; 12.9) контролирует экологическую деятельность управлений-соблюдением санитарных норм по выбросам ...
    kz.talent.com
  • Председатель Правления Общества

    Акционерное общество "Samruk- Kazyna Construction" , Nur-Sultan, 24 дня назад
    ... реализации антикоррупционной политики, управление рисками и обеспечение осуществления внутреннего контроля; Управление организациями, переданными ы доверительное управление и ассоциированными компаниями Управление внутренними и внешними взаимоотношениями ...
    kz.talent.com
  • Директор по маркетингу

    от 600000 KZT
    Корпоративный фонд University Medical Center Казахстан, Астана, проспект Туран, 32 2 дня назад
    ... работ Департамента, в виде аналитической справки по целевым, качественным показателям Департамента. Составление перспективных планов развития Департамента на текущий год, обеспечение ... управлению репутацией. Координирует деятельность всех функциональных ...
    astana.hh.kz
  • Директор Департамента комплектации технологического оборудования

    г.Шымкент , Shymkent, 8 дней назад
    ... общего руководства и организация деятельности Департамента, координация работ работников Департамента, распределение поступающих для исполнения документов и поручений между работниками Департамента; Обеспечение контроля за полнотой и качеством ...
    kz.talent.com
  • Начальник службы автоматизации технологических процессов

    KAZ Minerals Management Казахстан, Актогай 2 дня назад
    ... запросов. Разрабатывать и внедрять процесс управления рабочими задачами, включая определение приоритетности работ, связанных с обеспечением надежности оборудования. Определять конкретные стратегии, ...
    aktogay.hh.kz
  • Портфолио менеджер

    Freedom Telecom Operations Казахстан, Астана день назад
    ... оптимизация затрат. Внедрение современных методологий управления проектами. Работа с клиентами, поставщиками и внутренними отделами. Обеспечение соблюдения Департаментом управления проектами сроков и качества исполнения ...
    astana.hh.kz
  • Аудитор Управления по аудиту бизнес процессов Департамента внутреннего аудита

    Жилищный строительный сберегательный банк Отбасы банк Казахстан, Алматы 13 дней назад
    ... Банка; 4) соблюдение МОППВА; 5) обеспечение надлежащего уровня секретности и конфиденциальности в работе; 6) выявление, оценка и представление на рассмотрение Начальника УАБП, Директора ДВА предложений по управлению рисками, присущими деятельности УАБП и ...
    almaty.hh.kz
  • Главный аудитор Управления по аудиту бизнес процессов Департамента внутреннего аудита

    Жилищный строительный сберегательный банк Отбасы банк Казахстан, Алматы 17 дней назад
    ... Банка; 4) соблюдение МОППВА; 5) обеспечение надлежащего уровня секретности и конфиденциальности в работе; 6) выявление, оценка и представление на рассмотрение Начальника УАБП, Директора ДВА предложений по управлению рисками, присущими деятельности УАБП и ...
    almaty.hh.kz
  • Системный администратор (Архитектор серверной инфраструктуры)

    Банковское сервисное бюро Национального Банка Казахстана Казахстан, Астана, проспект Мангилик Ел, 57А 8 дней назад
    ... департамент системного администрирования. Департамент осуществляет поддержку текущей ИТ-инфраструктуры ... обеспечения на серверном оборудовании для обеспечения безопасности и стабильности работы. Настройка и управление системой резервного копирования серверных ...
    astana.hh.kz
  • Главный менеджер управления проектов коммерциализации и субъектов предпринимательства ДГНТЭ

    от 390000 до 390000 KZT
    Национальный центр государственной научно-технической экспертизы Казахстан, Алматы, улица Богенбай батыра, 221 2 дня назад
    ... поручений, письменных приказов, распоряжений, указаний начальника управления, заместителя директора Департамента, директора Департамента и руководства АО «НЦГНТЭ»; подготовка ...
    almaty.hh.kz
  • Менеджер, Департамент юридической поддержки

    Исламский Банк ADCB Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 77/7 23 дня назад
    ... Корпоративному Секретарю по вопросам корпоративного управления; ·Содействие Директору Департамента по повышению эффективности соблюдения ADCB ... : корпоративный банкинг, розничный банкинг; ·Сильные аналитические навыки; ·Сильные навыки коммуникации и ...
    almaty.hh.kz
  • Начальник ПТО

    от 300000 до 500000 KZT
    АбЗиком Казахстан, Актобе 24 дня назад
    ... нормам и стандартам. Обеспечение соблюдения антикоррупционного законодательства. Начальник ПТО должен обладать глубокими знаниями в области строительства, проектной документации, нормативных требований, а также навыками управления и организаци Требования ...
    aktobe.hh.kz
  • Руководитель проектов / Project Manager

    Plexy Platform Kazakhstan Казахстан, Алматы, микрорайон Мирас, 2/27 19 часов назад
    ... . Ведение базы знаний в Confluence. Управление знаниями и документооборотом проекта: обеспечение идентификации и прослеживаемости каждого документа ...
    almaty.hh.kz
  • Управляющий директор по связям с общественностью и управлению изменениями

    АО «Самрук-Қазына» , Nur-Sultan, 24 дня назад
    ... , обеспечивает развитие единых стандартов корпоративного управления, обеспечивает реализацию проектов трансформации и совершенствование деятельности Фонда по курируемым направлениям с целью обеспечения условий для достижения финансовых и ...
    kz.talent.com
  • Главный менеджер департамента маркетинга цен и закупок

    г.Астана , Astana, 23 дня назад
    ... квалификации; поддержание эффективного функционирования системы управления рисками и внутреннего контроля в соответствии с функциями Департамента в рамках вверенных бизнес-процессов; ...
    kz.talent.com
  • Ведущий специалист отдела сводно-аналитического и информационного сопровождения департамента строительства по реализации национального проекта и региональному развитию

    г.Астана , Astana, 15 дней назад
    ... вопросам деятельности в пределах компетенции Департамента; ведение документации, сбор необходимой информации и подготовку отчетности. обеспечение бесперебойной работы структурных подразделений Департамента для поддержки их бизнес-процессов; ...
    kz.talent.com
  • Ведущий специалист сектора сопровождения проектов управления проектами по подготовке и переработке газа (аутстаффинг)

    г.Астана , Astana, 14 дней назад
    ... навыки подготовки аналитических отчётов, презентаций и материалов для руководства компании; опыт взаимодействия с государственными органами, подрядными, сервисными организациями и профсоюзами; знание основ корпоративного управления, внутренних регламентов ...
    kz.talent.com
  • Руководитель Службы управления рисками и внутреннего контроля (на время отсутствия основного работника)

    АО «Национальная горнорудная компания «Тау-Кен Самрук» , Nur-Sultan, 24 дня назад
    ... критических) рисков; установления риск-толерантности; обеспечению утверждения в установленном порядке регистра рисков и карты рисков Общества; Координирует деятельность по разработке плана мероприятий по управлению рисками владельцами рисков в зависимости ...
    kz.talent.com
  • Менеджер департамента операционного управления

    Freedom Telecom Operations Казахстан, Астана, проспект Мангилик Ел, 33/1 4 дня назад
    ... , изменению, расторжению доходных расходных договоров Департамента;- Ведение работ по своевременному подписанию ... на их получение;- Владение программным обеспечением для управления проектами и анализа данных (например, ...
    astana.hh.kz
  • Директор департамента по контрактному администрированию

    г.Шымкент , Shymkent, 11 дней назад
    ... поручений между работниками Департамента; обеспечение контроля за полнотой и качеством подготовленных работниками Департамента служебных писем, протоколов, проектов договоров, ... , экспертизы, заключения, управления договорами и подрядчиками; Опыт работы ...
    kz.talent.com
  • Ведущий консультант Департамента здравоохранения и благополучия Университета

    Nazarbayev University , Astana, 13 дней назад
    ... обеспечения для отражения данных в dashboard и контроля со стороны руководства Департамента за количеством и статусом проведенных ... аналитической информации руководству Университета.7.6. ... управления  (приветствуется) Требования к опыту работы: ...
    kz.talent.com
  • Директор производственного департамента ТЭЦ-1 имени Б. Оразбаева (временная на период отпуска по уходу за ребенком)

    г.Алматы , Almaty, 17 дней назад
    ... требований; Отчитывается по итогам деятельности департамента в органах корпоративного управления Общества, государственных и местных органах управления и контроля. В соответствии с ...
    kz.talent.com
  • IT специалист

    г.Астана , Astana, месяц назад
    ... обеспечения на файл-серверах, серверах систем управления базами данных и на рабочих ... обеспечением и организационной техникой; вносит предложения по качественной работе программного обеспечения, обслуживающего документационный оборот, а также совместно ...
    kz.talent.com
  • IT специалист

    Тау-Кен Самрук , Astana, месяц назад
    ... обеспечения на файл-серверах, серверах систем управления базами данных и на рабочих ... обеспечением и организационной техникой; вносит предложения по качественной работе программного обеспечения, обслуживающего документационный оборот, а также совместно ...
    kz.talent.com
  • Менеджер Управление вознаграждения филиала "Общий центр обслуживания" АО "Казпочта"

    г.Астана , Astana, 18 дней назад
    ... филиалов;- подготовка сводной аналитической информации по использованию фонда платы ... и автоматизации процессов управления вознаграждением работников филиалов;- заполнение данных в программном обеспечении автоматизированной системе (SAP, Documentolog) для ...
    kz.talent.com
  • Корпоративный секретарь

    от 600000 до 650000 KZT
    Қазақ әуендері Казахстан, Астана, улица Динмухамеда Кунаева, 12 10 дней назад
    ... ведений протоколов заседания совета директоров, обеспечение хранения и выдачи, в необходимых ... установленной отчетности по вопросам корпоративного управления; Обеспечение выполнения установленных порядка и процедур, ...
    astana.hh.kz
  • Главный бухгалтер

    до 800000 KZT
    Максимальный размах corporation Казахстан, Петропавловск 17 дней назад
    ... работ в процессе бюджетирования и управления денежными потоками в организации. 2.45. Разработка финансовой политики организации, определение и осуществление мер по обеспечению ее финансовой устойчивости. 2.46. ...
    petropavlovsk.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Начальник управления сводно-аналитической работы департамента сводно-аналитической работы и документационного обеспечения
  • Размещено: 2025-07-10 00:00:00
  • Город , Astana,
  • Зарплата:
  • Компания: г.Астана