прием документов и личных заявлений на подпись Председателю филиалу;
- работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;
- работа с исходящей корреспонденцией и рассылка по юридическим, почтовым и фактическим адресам;
- по поручению Председателя филиала, руководителя Центрального аппарата, Председателя партии подготавливают служебные письма, запросы и другие документы, касающиеся деятельности филиала партии в целом;
- координация с координаторами Центрального аппарата партии по вопросам канц.товаров, орг.техники и мебели;
- организация мероприятии филиала и их координирование.
- осуществлять прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для руководителя информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения.
- Своевременно предоставляет координаторам Центрального аппарата партии утвержденные председателем филиала планы до 20 числа и отчеты филиала до 28 числа.
- Содействовать написанию планов и отчетов филиала;
- соблюдать рабочий график с 09:00 до 18:00 с перерывом на обед с 13:00 до 14:00.
2.2. Добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, соблюдать трудовую дисциплину, своевременно и точно исполнять распоряжения, постановления и приказы Председателя филиала, Руководителя Центрального аппарата, Председателя филиала.
2.3. Использовать рабочее время для производительности труда;
2.4. Качественно и в срок выполнять производственные задания и поручения координатора центрального аппарата;
2.5. Поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, в служебных и других помещениях, соблюдать установленный порядок хранения документов и материальных ценностей;
2.6. Эффективно использовать персональные компьютеры, оргтехнику и другое оборудование, экономно и рационально расходовать материалы и энергию, другие материальные ресурсы;
2.7. Соблюдать нормы, правила и инструкции по охране труда, производственную санитарию, правила противопожарной безопасности;
2.8. Постоянно повышать свой профессиональный уровень и квалификацию для эффективного исполнения должностных обязанностей.
2.9. Своевременно предоставлять результаты мониторинга цен на продукты питания до 05 числа каждого месяца.
2.10. Своевременно заполнять электронную версию сетевого плана мероприятия филиала до 20 числа каждого месяца.
2.11. Активно участвовать в акциях (раздачах газет, флешмобы, опросы, рейды, обходы, мониторинги), мероприятиях, собраниях, совещаниях филиала и партии в целом.
2.12. Своевременно предоставлять заращиваемую документацию, касающихся деятельности филиала и партии координатором центрального аппарата.
2.13. Подготовка и редактирование документов, создание презентаций, управление корреспонденцией и почтовыми отправлениями.
2.14. Организация совещаний, планирование рабочих встреч, ведение делового календаря руководства.
2.15. Осуществляет прием посетителей.
2.16. Составляет проекты приказов, деловые письма, проекты распорядительных документов.
2.17. Ведет протоколы и кадровый учет рабочего времени.
2.18. Ведет ежемесячный мониторинг цен на продукты питания.
2.19. Осуществляет развитие в ведение соц. сетей
2.20. Управляет контентом в социальных сетях, создает информативный контент для целевой аудитории.
2.21. Составляет контент плана на месяц и неделя
2.22. Осуществляет монтаж и обработку отснятого материала.
2.23. Публикует отснятый и смонтированный материал.
2.24. Заполняет ежедневный, еженедельный, ежемесячный отчёт.
2.25. Пополняет новых членов партии.
Среднее специальное или высшее образование (предпочтительно — в области делопроизводства, юриспруденции, государственного и муниципального управления).
Опыт работы делопроизводителем от 1 года (в политических, государственных или общественных организациях — преимущество).
Знание основ документооборота, ГОСТов по оформлению документов, требований к ведению переписки, составлению протоколов и приказов.
Уверенное владение ПК (Word, Excel, Outlook, системы электронного документооборота — «ДЕЛО», «1С:Документооборот», и др.).