Образование - высшее (или послевузовское) образование по соответствующей специальности и дополнительная подготовка в области HR, стаж работы по специальности не менее 2 лет;
Обязанности:
Оформление приказов, занесение приказов в базу данных 1С ЗУП, Кондратенко, ERP, а также ознакомление работников. Оформление приказов о дисциплинарных взысканиях, поощрения за труд, материальная помощь в соответствии с коллективным договором. Регистрация и учет в журналах. Формирует заявки о направлении работников на обучение, повышение квалификации, списки поощряемых работников. Подготавливает итоговый протокол по результатам аттестации, ознакомление, осуществление работ по разработке мероприятий по реализации решений аттестационной комиссий, знакомит сотрудников с нормативными документами аттестации. Ежеквартальное составление, согласование, ознакомление договоров возмездного оказания услуг и проверка актов выполненных работ по ДВОУ. Ведение журналов учета трудовых договоров, трудовых книжек, больничных листов работников. Работа в базе 1С ЗУП, Оracle, ERP, ЕНБЕК KZ. Ведение протокола заседания дисциплинарной и согласительной комиссии и т.д. Еженедельные, ежемесячные, ежеквартальные, полугодовые, ежегодные отчеты в соответствии вышеназванным обязанностям и т.д.
Совместная работа по персоналу с охраной труда – ежегодное прохождение обязательных медосмотров, организация и контроль сдачи экзаменов рабочих и допуск к работе после проверки знаний. Постоянная работа с персоналом с вредными условиями труда. Составление графиков отпусков, дежурств, сменности. Ведет статистический отчет по труду – возрастной состав, количество мужчин и женщин, национальный состав, семейное положение, образование, юбиляры (50, 55, 60 лет). Перевод всей кадровой документации на казахский язык. Ведение архива: правильное хранение кадровых документов. Сканирование первичных документов. Работа в базе 1С ЗУП, Оracle, ERP. Ведение документации и отчетностей по системе менеджмента качества. Ведение номенклатуры дел отдела управления персонала.
Воинский учет и сверка в управлениях по делам обороны. Учет призывников. Своевременное уведомление военкомата о принятых или уволенных работниках, подлежащих воинскому учету. Заполнение карточек Т2. Ежегодная проверка военкомата. Еженедельное ведение табеля учета рабочего времени всех работников и занесение в базу 1С ЗУП. Работа по уведомлениям в СЭДе СКД (система контроля доступа) все передвижения работников в течение рабочего дня. Сбор информации и отчет по детям работников для новогодних подарков, детских лагерей, детский сад, школа, ВУЗ и т.д. Учет детей-инвалидов. Условия: