Краткое описание:

Административно-организационная работа по поддержанию и улучшению процессов технологии “Проектный конвейер”, которая уже запущена и успешно действует в компании. Задача администратора - организовать и направить все роли проектного конвейера (руководитель, куратор, владелец и пр.) на достижение целей согласно технологии.

Это крайне интересная работа, в которой вы будете постоянно взаимодействовать с разными проектными командами и помогать им создавать новые системы, клиентские продукты, управленческие решения. Вы увидите, как зарождается идея, как она обретает плотные границы и наполняется содержанием, как она проходит все стадии жизненного цикла и превращается в осязаемый бизнес-процесс, запущенный в действие в компании.

Вы научитесь легко и системно работать с неизвестным. Вы станете тем человеком, который умело организует эти процессы и временные команды, спокойно и легко достигает бизнес-целей в условиях неопределенности. Это навык, который высоко ценится на рынке труда и помогает справляться с любыми личными вызовами в современных реалиях жизни.

Применяемым в компании технологиям обучим, всю необходимую поддержку окажем.

Обязанности:

• Обеспечивать движение проектов развития компании в заданном ритме;
• Участвовать в формировании проектных команд;
• Осуществлять корректный запуск и завершение ежеквартальных проектных циклов;
• Поддерживать дисциплину участников проектного цикла;
• Осуществлять еженедельный контроль проведения регулярных собраний проектных команд;
• Организовывать и модерировать мероприятия проектного цикла;
• Гарантировать достижение запланированных вех, артефактов и проектных продуктов;
• Мониторить выполнение вех и промежуточных результатов;
• Контролировать, что проектной команде понятны задачи каждого следующего этапа;
• Помогать командам добывать артефакты проектного цикла;
• Вести учет систем, сроков и результатов внедрения продуктов проектов в операционную деятельность компании;
• Осуществлять контроль соблюдения принятой в компании технологии работы над проектами развития;
• Организовывать этапы сбора и генерации инициатив;
• Организовывать коммуникации всех участников проектного конвейера;
• Напоминать о технологиях и логике проектного цикла, обучать новых участников;
• Координировать выполнение своих ролей участниками команд в проектном цикле.

Требования:

• Высшее образование, предпочтительно в области менеджмента;
• Желателен опыт работы в области проектного менеджмента.

Личные качества:

• Пунктуальность, дотошность, внимание к мелочам;
• Быстрая обучаемость, адаптивность, интерес к новому;
• Умение держать цель самому и возвращать к ней участников взаимодействия;
• Умение доносить до людей свою позицию и выслушивать их точку зрения, вырабатывать компромиссные решения;
• Многозадачность – организация работ по нескольким разнородным проектам параллельно.

• Своевременная выплата заработной платы;
• Бесплатный «Check-up» (Чек-ап) для сотрудников (сдача анализов), 30% скидка для членов семьи;
• Трудовой отпуск 24 дня;
• Доплата за каждый отработанный год в компании;
• Льготы согласно Коллективного договора;
• Интересные задачи с дальнейшим профессиональным и карьерным ростом;
• Систему KPI, где можно будет отслеживать свою эффективность;
• Справедливое руководство;
• График работы: Пн-Пт с 09:00-18:00; дежурные субботы пару раз в месяц с 09:00–14:00;
• Месторасположение: г. Астана, проспект Мангилик Ел, 20.