ТОО «АЗИЯЭНЕРГОПРОЕКТМОНТАЖ» занимается производством, установкой и ремонтом котельного, электротехнического оборудования, а также котлов, сосудов, работающих под давлением. Компания «АЗИЯЭНЕРГОПРОЕКТМОНТАЖ» является лидером по производству паровых, водогрейных котлов и котельного оборудования на территории Республики Казахстан.
В данное время в компании открыта позиция Ассистента руководителя
На данной должности в ваши обязанности будет входить:
- Обеспечение структурированного рабочего дня руководителя, расстановка задач по приоритетам;
- Ведение календаря руководителя (запись на прием к врачу, деловые поездки, личные дела) и контроль календаря мероприятий (дни рождения, организация подарков и семейных праздников) и напоминания;
- Ведение деловой переписки, информирование о дедлайнах и встречах, контроль за выполнением договорных обязательств;
- Доведение до работников распоряжений и поручений руководителя, контроль за их исполнения;
- Планирование, организация и документальное сопровождение встреч руководителя;
- Полное сопровождение по всем вопросам поездок (покупка авиа-билетов, бронь отелей, организация трансфера и др.), travel-поддержка семьи руководителя;
- Координация бытовых вопросов и задач, выполнение личных поручений.
Требования по отношению к нашему будущему кандидату:
- Презентабельный внешний вид;
- Позитивный настрой и доброжелательность, преданность и лояльность;
- Гибкий подход и умение находить общий язык с разными людьми, независимо от их статуса или должности;
- Высокая ответственность, ориентированность на результат, обладание тайм-менеджментом и вниманием к деталям;
- Способность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, готовность к переработкам;
- Знание делового этикета, правил делового общения и ведения телефонных переговоров, соблюдение конфиденциальности, сохранность любых полученных сведений;
- Решение разноплановых задач, доведение дел до конца, расставление приоритетов и реагирование на изменения ситуации;
- Умение быть в курсе событий и держать в голове большой объем информации, быстро искать, анализировать и структурировать ее;
- Умение находить варианты решений, чтобы лучшим образом закрыть задачу
- Координирование и распределение задач между ответственными лицами, не забывая о контроле
- Опыт в работе MS Office (Word, Excel, PowerPoint); владение мобильными приложениями для организации рабочих процессов;
Мы предлагаем вам следующие условия:
Если вы обладаете всеми необходимыми навыками и качествами, стремитесь к развитию в интересной и динамичной сфере, то мы рады будем видеть ваше резюме!