Кто нам нужен?
Ты не просто ассистент. Ты — человек, который снимает с руководителя всю рутину, держит график, встречает курьеров, отсеивает кандидатов, напоминает о встречах и решает задачи до того, как они станут проблемами.
Что ты будешь делать?
Задачи:
Полностью разгрузить руководителя от бытовых и организационных вопросов
Вести календарь, напоминать, организовывать встречи и звонки
Организовывать командировки: билеты, отели,
Поддерживать порядок в офисе (и по согласованию — дома)
Выполнять личные поручения: от «закажи обед» до «дождись мебельщика»
Следить за сроками, дедлайнами, напоминать, где что зависло
Писать, звонить, договариваться — и всё фиксировать
При необходимости поиск домашнего персонала, поставщиков услуг и др.
Организация мероприятий по вопросам: семья, здоровье, питание, спорт, досуг и другие задачи, которые способствуют достижению целей собственника.
* Порядочность, ответственность и лояльность
* Свободное владение казахским и русским языками (устно и письменно)
* Отличное владение Excel, Word, PowerPoint
* Навыки планирования собственного рабочего графика и соблюдения сроков
* Системное мышление, внимательность к деталям, умение работать в условиях многозадачности
*Желательно проживать в черте города.
Условия:Работа напрямую с одним руководителем — быстрый темп, живые задачи
Полный офисный график, без удалёнки
Офис в центре Алматы: удобное место, кофе, тишина, техника
Честная оплата — без задержек