- Подготавливать документацию: протоколы, сертификаты, удостоверения — все должно быть оформлено вовремя и без ошибок.
- Координировать и организовывать учебные мероприятия: от коротких семинаров до длительных курсов (при необходимости)
- Обеспечивать жизнедеятельность офиса: закупка воды, канцтоваров, СИЗ (включая сбор заявок, составление списков, договоров и раздачу сотрудникам), авиа- и ж/д билетов, бронирование жилья, а также другие необходимые закупки.
- Поддерживать корпоративную культуру: организовывать корпоративы, покупать подарки для детей и сотрудников на дни рождения.
- Вести документооборот: отправлять корреспонденцию (включая оформление почтовых накладных и контроль доставки), вести реестр исходящих писем, а также хранить важные документы (договоры, акты, талоны).
- Запускать приказы и отправлять корреспонденцию, обеспечивая оперативное взаимодействие с заказчиками, партнерами и сотрудниками, вести журналы инструктажей БИОТ.
- Организовывать медосмотры и страховку сотрудников: формировать списки, заключать договоры, контролировать оплату и выполнение ( 1 раз в год)
- Работать с запросами и инструктажами: отвечать на письма от внешних организаций, вести журналы и подписывать инструктажи БиОТ как вручную, так и через BPM ( при необходимости)
- Публиковать вакансии, работать с сайтом Headhunter (покупка вакансий, запрос документов) при необходимости.
- Управлять рабочими процессами: регистрировать сотрудников в районном СЭС, обновлять учетные записи, работать с порталом Bnect и личным кабинетом Beeline для управления доступами и номерами ( 1 раз в год)
Требования: