Іс жүргізумен аяқталған құжаттардың Банктің құрылымдық бөлімшелерінен мұрағатқа келіп түсуін және қабылдануын ұйымдастыру, сондай-ақ оларды мұрағатқа беру кезінде істердің дұрыс қалыптастырылуы мен ресімделуін бақылау және қамтамасыз ету;
Сақтауға қабылданған құжаттардың сақталуын тұрақты негізде қамтамасыз ету;
Тиісті өтінімдер негізінде мұрағаттық құжаттарды және олардың көшірмелерін іздестіруді және беруді жүзеге асыру;
Мұрағаттық құжаттардың электрондық базасын құру бойынша, оларды ыңғайлы және тез іздеуді қамтамасыз ететін құжаттар бойынша анықтама аппаратын құру жұмыстарын жүргізу;
Тұрақты негізде құрылған анықтамалық аппараттар мен электрондық базаларды жаңарту;
Мұрағат құжаттарын негізгі мұрағат қоймасынан мұрағат құжаттарын сақтау жөніндегі қосалқы үй-жайға ауыстыру жөніндегі іс-шараларды жүргізу, олардың сақталу мерзімі аяқталған (құжаттарды іріктеу, жинау және орналастыру);
Тұрақты сақтау мерзімі бар құжаттарды және жеке құрамды өңдеуді жүргізу (іріктеу, тігуге дайындау, ресімдеу).
Талаптар:
Білімі: жоғары/орта арнайы/орта кәсіптік;
Іс жүргізу және мұрағат жүргізу саласында кемінде 1 жыл жұмыс тәжірибесі;
Іс жүргізу және мұрағат ісі негіздерін білу; компьютерде жұмыс істеу дағдылары, MS Office стандартты пакетінің негізгі бағдарламаларын білу;
Мұрағат ісін жүргізу және мұрағаттар жұмысы бойынша Қазақстан Республикасының заңнамалық және өзге де нормативтік актілерін меңгеру;
Орындаушылық, адалдық, іске жауапкершілікпен қарау, тіл табысқыштық.
Обязанности:
Организация поступления и прием законченных делопроизводством документов в архив от структурных подразделений Банка, а также контроль и обеспечение правильности формирования и оформления дел при передаче их в архив;
Обеспечение на постоянной основе сохранности документов, принятых на хранение; осуществление поиска и выдачи архивных документов и их копий по запросам, на основании соответствующих заявок;
Ведение работ по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивающий удобный и быстрый их поиск, по созданию электронной базы архивных документов; обновление на постоянной основе созданных справочных аппаратов и электронных баз;
Проведение мероприятий по перемещению архивных документов с основного архивохранилища во вспомогательное помещение по хранению архивных документов сроки хранения которых, на истечении (отбор, вывоз и расстановка документов);
Проведение обработки документов постоянного срока хранения и личному составу (отбор, подготовка к прошивке, оформление дел), подготовка документов с истекшими сроками хранения на уничтожение и проведение мероприятий по их уничтожению.