AAEngineering Group - EPC подрядчик на рынке горно-металлургической промышленности.
Компания выполняет проектирование, строительство и реконструкцию промышленных объектов любой степени сложности с грамотным ведением авторского и технического надзоров, а приобретенный опыт дал навык в генеральном управлении проектами.
AAEngineering Group гарантирует профессионализм, сроки исполнения и творческий подход к каждому проекту, сопровождающийся строгим техническим аудитом и постоянным контролем качества.
Обязанности:
- Работа на ресепшн компании, прием звонков и распределение по сотрудникам/отделам.
- Прием входящей документации от курьеров, почты и посредством электронной почты компании, регистрация входящих документов и своевременная передача адресату за подписью адресата в Журнале.
- Поддержание порядка в конференц-румах на постоянной основе, своевременное информирование тех. персонала о необходимости уборки.
- Регистрация, прием и хранение исходящих писем, входящих писем, приказов, служебных записок и распоряжений компании.
- Встреча гостей компании, вызов сотрудников на ресепшн, приготовление чая или кофе по запросу для гостей.
- Заказ расходных материалов и продуктов (канцелярские товары, вода, молоко, кофе и др.), прием заказанного товара, загрузка счетов в 1С, своевременная передача закрывающих документов в бухгалтерию.
- Прием заявок от сотрудников на выезды офисных водителей, планирование их графика, при отсутствии водителей вызов курьера/такси для сотрудников. Подача заявок на пополнение бензиновых карт водителей офиса.
- Выполнение поручений от вышестоящего руководства.