Офис-менеджер

ART (ИП Амир) Казахстан, Шымкент, проспект Тауке хана, 160 2025-07-20 13:32:49

Описание

Обязанности:

  • Основные обязанности офис-менеджера:

  • Организация работы офиса:
    • Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода, чай/кофе и т.д.).
    • Координация работы уборщиц, курьеров, и других сотрудников, обеспечивающих работу офиса.
    • Организация и контроль за соблюдением чистоты и порядка в офисе.
  • Делопроизводство:
    • Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
    • Ведение документооборота (регистрация, хранение, систематизация документов).
    • Подготовка документов для подписания руководством.
    • Организация архивирования документов.
  • Административная поддержка:
    • Прием и распределение телефонных звонков.
    • Прием и координация встреч с посетителями.
    • Заказ билетов, бронирование гостиниц.
    • Организация корпоративных мероприятий.
  • Взаимодействие с сотрудниками и руководством:
    • Помощь в организации рабочего графика руководителей.
    • Взаимодействие с другими отделами компании.
    • Решение организационных вопросов, возникающих у сотрудников.
  • Контроль за соблюдением правил и процедур:
    • Соблюдение правил внутреннего распорядка.
    • Контроль за использованием офисного оборудования и расходных материалов.
  • Дополнительные обязанности:
    • Участие в подборе персонала.
    • Подготовка отчетов и презентаций.
    • Выполнение других поручений руководства.
Требования:
  • опыт работы в административной сфере ;
  • высшее образование;
  • пунктуальность и самостоятельность в принятии решений разной сложности(креативность приветствуется) ;
  • работа в команде;
  • уверенное знание программам MS Office;
  • дружелюбность и интерес к работе коллег;
  • готовность оказывать поддержку сотрудникам офиса в любой ситуации;
Условия:
  • Пятидневная рабочая неделя;
  • Работа в уютном офисе в районе (пр.Туке Хана 160);
  • Стабильная оплата труда;
  • Официальное оформление согласно ТК РК;

Похожие вакансии

  • Офис-менеджер

    60 000 тг.
    Шымкент 3 дня назад
    В организацию требуется офис-менеджер, с функциями менеджера по персоналу. Основные обязанности:подбор ... поручений руководителя, контроль за жизнеобеспечением офиса.Требования: исполнительность, работоспособность, умение работать ...
    shymkent.salexy.kz

  • Офис -менеджер

    75 000 тг.
    Шымкент 3 дня назад
    В крупную компанию требуется офис консультантОбязанности:- постоянный контакт с существующими ...
    shymkent.salexy.kz

  • Офис-менеджер

    от 200000 до 250000 KZT
    Мониторинг Технологий Казахстан, Шымкент, улица Турар Рыскулова, 49/2 19 дней назад
    ... и гостей Компании. Обеспечивать жизнедеятельность офиса: - заказ воды по мере необходимости; - ... данных, необходимыми для эффективного управления офисом. Соблюдение правового поля: важно для офис-менеджеров в 2024 году, включает трудовое ...
    shymkent.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 200000 до 300000 KZT
    ANN GLOBAL Казахстан, Шымкент 2 дня назад
    Офис-менеджер в образовательный холдинг «Study Link» ... которого невозможно отказаться Мы ищем офис-менеджера по работе с клиентами в ... предлагаем обучение в четырех крупных офисах города Мы стремимся к постоянному ...
    shymkent.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 150000 до 200000 KZT
    ЭкоФарм Интернейшнл Казахстан, Шымкент, Каратауский район, микрорайон Тассай 12 дней назад
    ... получение пропусков для доступа в офис. Консультирует посетителей по вопросам, касающимся ... ; осуществлять контроль над соблюдением работниками офиса соблюдения дресс - кода; координировать завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему ...
    shymkent.hh.kz

  • Нужен помощник офис- менеджера

    160 000 тг.
    Шымкент, Енбекшинский район 3 дня назад
    Нужен помощник офис- менеджера .Обязанности: прием и перерасределение входящих звонков, встречапосетителей офиса, обеспечение документооборота, выполнение поручений руководителя. ...
    shymkent.salexy.kz

  • Нужен срочно менеджер в офис.

    190 000 тг.
    Шымкент, Абайский район 3 дня назад
    ... оптово-логистическую компанию требуется срочно менеджер в офис.Обязанности: курирование работы всего отдела, ... -фактур, обеспечение чистоты и порядка офиса.Требование: коммуникабельность, терпеливость, тактичность, самостоятельность ...
    shymkent.salexy.kz

  • Нужен сотрудник с опытом офис-менеджера.

    180 000 тг.
    Шымкент, Енбекшинский район 3 дня назад
    Нужен сотрудник с опытом офис-менеджера.Обязанности: курирование всего офиса, координация работы всехофисных служб, встреча ...
    shymkent.salexy.kz

  • Требуются офис – менеджер

    Шымкент 3 дня назад
    В крупную торговую организацию требуются офис – менеджер. Можно без опыта работы и ...
    shymkent.salexy.kz

  • Офис-менеджер

    до 250000 KZT
    ПФК Ордабасы Казахстан, Шымкент, улица Мадели кожа, 1/2 11 часов назад
    Обязанности: Административная поддержка работы офиса клуба Прием и распределение звонков, ... (при необходимости) Требования: Опыт работы офис-менеджером, секретарем, администратором от 1 года ...
    shymkent.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 180000 KZT
    ГК МАМЫР Казахстан, Шымкент 3 дня назад
    ... писем, приказов, распоряжений 2. Организация офиса:- Контроль за порядком и обеспечением офиса (канцелярия, вода, техника)- Взаимодействие с ... ) 2. Опыт работы:- Опыт работы офис-менеджером, секретарем или помощником руководителя — от ...
    shymkent.hh.kz

  • Требуются менеджеры в офис.

    200 000 тг.
    Шымкент, Абайский район 3 дня назад
    ... -фактур, обеспечение чистоты и порядка офиса.Требование: коммуникабельность, терпеливость, тактичность, самостоятельность ...
    shymkent.salexy.kz

  • В офис требуется помощник – администратор!

    150 000 тг.
    Шымкент 3 дня назад
    ... :00-18:00, пятидневкаСрочно требуется офис- консультантВ крупную организацию требуется офис- консультантОбязанности:- постоянный контакт с существующими ...
    shymkent.salexy.kz

  • Требуется офис-менеджер

    60 000 тг.
    Шымкент 3 дня назад
    ... , нацеленность на результат.Условия: новый офис, доброжелательный коллектив. График работы с ...
    shymkent.salexy.kz

  • Вакансия офис-менеджер

    120 000 тг.
    Шымкент, пр.Абая, 1 3 дня назад
    ... делопроизводства, работа с архивом, обеспечение офиса канцелярскими товарами, подготовка заявок, бронирование ...
    shymkent.salexy.kz

  • Офис-менеджер

    от 150000 до 180000 KZT
    Элит Лифт Сервис Казахстан, Шымкент 8 дней назад
    ... за чистотой и порядком в офисе Требования: - Высшее или средне-специальное ... по договорённости- Дружный коллектив, комфортный офис
    shymkent.hh.kz

  • Офис-менеджер

    Өтеш ата Казахстан, Шымкент 19 дней назад
    Офис-менеджер со знаниями SMM Обязанности: Ведение ... монтаж простых видео (например, из офиса, объектов, проектов, закулисья) Отвечать на ...
    shymkent.hh.kz

  • Офис-менеджер

    СК Ризалит Казахстан, Шымкент 25 дней назад
    Обязанности: Офис-менеджер организует снабжение офиса канцтоварами и другими расходными материалами, ...
    shymkent.hh.kz

  • Требуется менеджер по управлению персоналом

    70 000 тг.
    Шымкент 3 дня назад
    ... кадрового резерва;решение организационных вопросов офиса;помощь в организации работы персонала. ...
    shymkent.salexy.kz

  • требуется менеджер

    50 000 тг.
    Шымкент 3 дня назад
    ... .для активной работы в новом офисе с документацией и для проведения ...
    shymkent.salexy.kz

  • Менеджер по работе с персоналом

    75 000 тг.
    Шымкент 3 дня назад
    В компанию требуется менеджер по персоналу :ОБЯЗАННОСТИ: - Организует работу ...
    shymkent.salexy.kz

  • Требуется офисный менеджер

    200 000 тг.
    Шымкент 3 дня назад
    Требуется офисный менеджер Требования:пунктуальный,ответственныйОбязанности:работать с ...
    shymkent.salexy.kz

  • Офис-менеджер

    от 85000 до 250000 KZT
    Учет ONline Казахстан, Шымкент, улица Орынбай акына, 72 14 часов назад
    ... Обязанности: снабжение и организация работы офиса учет адм документации (договора, корреспонденция, архивы) кадровый учет организация мероприятий офиса Требования: с большим желанием работать, ...
    shymkent.hh.kz

  • компанию требуется офис менеджер

    30 000 тг.
    Шымкент, шаймерденова 3 дня назад
    Требуется девушка возрасте от 20 до 30 лет на должность секретарь. З,П 30000 тг на полный рабочий день
    shymkent.salexy.kz

  • Офис-менеджер

    от 150000 до 200000 KZT
    ЛИФТ ГАРАНТ Казахстан, Шымкент, проспект Кунаева, 83/1 4 дня назад
    ... и материальных ценностей; контролировать состояние офиса; принимать документы и личные заявления ... .00; Испытательный срок 1 мес. Офис в центре Дружный коллективБолее подробно ...
    shymkent.hh.kz

  • Офис менеджер

    до 150000 KZT
    YugTransContinental Казахстан, Шымкент, улица Акжиек, 168 10 дней назад
    ... казахский желателен Условия: Ищем сотрудника офис менеджером. с 9:00 до 18: ...
    shymkent.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 250000 KZT
    СРБ-L Казахстан, Шымкент 12 дней назад
    Обязанности: все обязанности офис-менеджера делопроизводство деловая переписка Требования: знание ...
    shymkent.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 200000 до 250000 KZT
    MedHouse Kazakhstan Казахстан, Шымкент 19 дней назад
    ... , бухгалтеров и других сотрудников головного офиса. Договоры: полностью заполненный и подписанный ... (сити телефон). Принимать клиентов в офисе с проблемными вопросами. Контролировать работу ...
    shymkent.hh.kz

  • Требуется сотрудник по обучению персонала

    250 000 тг.
    Шымкент, Абайский район ост. пресавтомат 3 дня назад
    ... данном направлении, работа в уютном офисе, обмен опыта с ведущими специалистами, ...
    shymkent.salexy.kz

  • Офис-менеджер

    от 150000 KZT
    КазСтрой consulting Казахстан, Шымкент 6 дней назад
    ... :00 - по 18:00 Комфортный офис, находится в 15-минутной доступности ...
    shymkent.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 180000 KZT
    АРТ-Курылыс Казахстан, Шымкент 14 дней назад
    ... : Координация и обеспечение жизнедеятельности всего офиса, контроль чистоты и порядка рабочего ...
    shymkent.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 215000 до 215000 KZT
    Shym Auto (Шым Авто) Казахстан, Шымкент, Тамерлановское шоссе, 205 14 дней назад
    ... встреч и телефонных переговоров. Жизнеобеспечение офиса; Требования: Уверенный пользователь ПК; Грамотная ...
    shymkent.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 200000 до 220000 KZT
    Аст-Юг Холдинг Казахстан, Шымкент, улица Исмаилова, 19 20 дней назад
    ... , учет, хранение, архивирование документации жизнеобеспечение офиса, заявки на канц. товары и ...
    shymkent.hh.kz

  • Менеджер по персоналу

    70 000 тг.
    Шымкент 3 дня назад
    Функционал: подбор персонала на разные позиции, адаптация, оценка, обучение, мотивация персонала. Участие в организации корпоративных мероприятий.Частично кадровое делопроизводство (в части сбора и передачи документов специалисту по кадрам).Выполнение ...
    shymkent.salexy.kz

  • Менеджер по подбору персоналу

    Шымкент 3 дня назад
    Условия:График работы: 10:00-18:00, Работа в динамично растущей компании, в молодом и активном коллективе профессионалов.ОбязанностиАктивное взаимодействие с функциональными руководителями в рамках работы по вакансиям, консультирование и поддержка в ...
    shymkent.salexy.kz

  • Офис-менеджер

    от 200000 KZT
    TS ОҢТҮСТІК МҰНАЙ САУДА Казахстан, Шымкент, улица Байтурсынова, 74/5 9 часов назад
    Обязанности: Выполнение информационно- справочного и технического обслуживания работы Товарищества,принимать поступающую корреспонденцию и отправлять исходящую корреспонденцию. Требования: Образование высшее (и или) средне-специальное Владеть служебной ...
    shymkent.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 200000 до 300000 KZT
    CONSULTING SERVICES Казахстан, Шымкент, улица Байтурсынова, 9/2 день назад
    “КЛИК” БАСАР АЛДЫНДА МІНДЕТТІ ТҮРДЕ ШАРТТАРМЕН ТАНЫСЫҢЫЗ Жауапкершіліксіз үміткерлерден өтініш — мазаламаңыздар. Міндеттері:• Басшыға ұйымдастырушылық сұрақтарда көмек көрсету.• Компания қызметтерін сату.• Адамдармен тіл табыса білу, ашық коммуникация.• Жұ ...
    shymkent.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 150000 до 200000 KZT
    GOLDEN GRAIN Казахстан, Шымкент, Сайрамская улица, 194/7 день назад
    Обязанности: 1) Ведение документации, подшивка, обзвон перевозчиков, общение с логистами 2) Контроль товара в пути; на выгрузке; на погрузке 3) Составление спецификаций и др. Требования: 1. Знание и умение работы в ПК и другой орг. техникой 2. ...
    shymkent.hh.kz

  • Администратор консультант

    220 000 тг.
    Шымкент 3 дня назад
    Административно-кадровая деятельность, заключение договоров, консультация заказчиков. Прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции.Условия: 5 2 рабочий день с 10.00 до 17.00ч, официальное оформление.Требования: ответственность, пунктуальность ...
    shymkent.salexy.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Офис-менеджер
  • Размещено: 2025-07-20 13:32:49
  • Город Казахстан, Шымкент, проспект Тауке хана, 160
  • Зарплата: от 120000 KZT
  • Компания: ART (ИП Амир)