Офис-менеджер

Инжиниринговая компания WEST OIL Казахстан, Уральск, Демократическая улица, 7/1 2025-05-03 13:53:29
Откликнуться на uralsk.hh.kz

Описание

Обязанности:
  • обеспечивает подготовку и организацию работы офиса: осуществляет руководство организацией рабочих мест персонала офиса, организует проверку офисного оборудования (компьютеров, факсимильных аппаратов, телефонов, копировальных машин и др.) на предмет определения готовности к эксплуатации, проверяет санитарные условия работы в помещениях офиса (освещение, вентиляцию и температурный режим);
  • организует подготовку документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса и текущего решения задач, поставленных перед персоналом офиса;
  • обеспечивает работников офиса визитными карточками (бейджами, пр.);
  • выполняет функции секретаря, помощника руководителя, доводит до сведения работников принятые решения, определяет степень ответственности работников, разрабатывает стандарты качества работы и критерии оценки качества работы, анализирует эффективность работы, осуществляет контроль за исполнением принятых решений;
  • осуществляет работу по ведению телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков, прием и отправка телефонограмм), соблюдая культуру речи;
  • разрабатывает и ведет бюджет расходов на офисные нужды;
  • организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса (анализирует и определяет потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса, составляет планы на канцтовары, расходные материалы и др., проверяет их наличие канцтоваров и расходных материалов; анализирует предложения, структуру цен, системы скидок; обеспечивает размещение заказа у поставщиков; заключает договоры);
  • определяет порядок получения товарно-материальных ценностей, оформляет доверенности, организует платежи за поставленные канцтовары, расходные материалы и иные товарно-материальные ценности, необходимые в работе офиса, оформляет платежные документы;
  • организует приемку и учет канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса;
  • обеспечивает хранение канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса, организует учет и выдачу предметов и средств труда работникам офиса;
  • организует использование в работе офисной оргтехники (компьютеров, принтеров, факсимильных аппаратов, телефонов, мини-АТС, копировальных машин, диктофонов и др.);
  • осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций;
  • при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
  • организует: встречу, прием, регистрацию и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров; прием визитных карточек, анализ их содержания, их хранение; материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий;
  • организует и проводит деловые переговоры (планирует деловые встречи, определяет линию деловых переговоров, управляет переговорами с соблюдением правил этикета и протокола, организует документальное оформление переговоров, анализирует результаты деловой встречи);
  • ведет делопроизводство (оформление, регистрация, прохождение, хранение и извлечение документации в соответствии со стандартами делопроизводства), организует документооборот офиса;
  • организует ведение деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции), ведет деловую переписку, обеспечивает рассылку необходимых материалов;
  • осуществляет прием и отправку почтовой корреспонденции;
  • ведет ежедневный обзор электронной почты.
Требования:
  • основы трудового законодательства;
  • основы законодательства о языках;
  • инструкции и правила ведения делопроизводства;
  • правила внутреннего распорядка;
  • минимальное знание по офисному программному обеспечению (категория пользователя);
  • методы оформления и обработки документов;
  • правила пользования приемно-переговорными устройствами;
  • стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
  • правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
  • этику делового общения;
  • правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
Откликнуться на uralsk.hh.kz

Похожие вакансии

  • Офис менеджер

    от 250000 KZT
    Саркулов Т.А. Казахстан, Уральск, Карагандинская улица, 1/1 13 дней назад
    Офис менеджер со знанием кадрового дела Обязанности: ...
    uralsk.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 150000 до 150000 KZT
    Фасад-Оптима Казахстан, Уральск, улица Шолохова, 56 21 день назад
    Требуется офис-менеджер с обязанностями делопроизводителя и кадровика, ...
    uralsk.hh.kz

  • Менеджер по продажам в интернет-магазин (со знанием казахского языка)

    от 250000 KZT
    Callmedia Казахстан, Уральск день назад
    ... + бонусы от продаж. Месячный доход менеджеров до 330 000 тенге- Гибкий ... ПК, альфабанк, работа из дома, офис, работа в офисе, работа в центре, работа рядом ... , билайн, мегафон, т-банк, удобный офис, офис в центре, обучение в компании, ...
    uralsk.hh.kz

  • Менеджер смены ресторана "KFC" (Уральск)

    от 207000 до 230000 KZT
    Caspian International Restaurants company Казахстан, Уральск 2 дня назад
    ... ? Присоединяйтесь к KFC в роли Менеджера смены О нас: KFC – это ... , готовых взять на себя роль Менеджера смены. Ваша задача – не просто ... P.S.: Отлично подходит для Менеджера смены, Супервайзера смены, Руководителя смены, ...
    uralsk.hh.kz

  • Оператор Call-центра в SMARTER

    от 200000 KZT
    Смартер Казахстан Казахстан, Уральск 9 дней назад
    ... , Совкомбанк. У нас есть офисы в 7 городах России и ... , администратор, секретарь, начинающий специалист, офис-менеджер, диспетчер, оператор контактного центра, специалист ... # сменный график # исходящие звонки # менеджер на телефон # оператор на входящие ...
    uralsk.hh.kz

  • Менеджер по продажам/менеджер по работе с клиентами

    от 85000 до 400000 KZT
    ГлазЦентр Казахстан, Уральск 23 дня назад
    Менеджер по работе с клиентами ( ... обеспечением. Сейчас мы ищем энергичного менеджера по работе с клиентами , который ... ) принимайте участие в работе офиса в дни между поездками. ✅ Что ... вперед; -Возможность работать в офисе в свободные дни — только если ...
    uralsk.hh.kz

  • Оператор колл-центра

    от 200000 KZT
    Смартер Казахстан Казахстан, Уральск 11 дней назад
    ... , работающие в режиме домашнего офиса по всему СНГ. Вы можете ... У нас в режиме домашнего офиса работают менеджеры по качеству, авторы сценариев, тренеры, ... из должностей: оператор call-центра, менеджер по продажам, менеджер по работе с клиентами, продавец, ...
    uralsk.hh.kz

  • Оператор колл-центра

    от 200000 KZT
    Смартер Казахстан Казахстан, Уральск 18 дней назад
    ... , работающие в режиме домашнего офиса по всему СНГ. Вы можете ... У нас в режиме домашнего офиса работают менеджеры по качеству, авторы сценариев, тренеры, ... из должностей: оператор call-центра, менеджер по продажам, менеджер по работе с клиентами, продавец, ...
    uralsk.hh.kz

  • Менеджер

    от 300000 до 600000 KZT
    ZKO PRIDE Казахстан, Уральск, улица Жаханши Досмухамедова, 71 2 дня назад
    Обязанности: Работа с клиентами Требования: Ответственность Пунктуальность Условия: Требуется в Организацию Zko pride со знанием Казахского языка и русского языкаПринцип работы - Работа с клиентамиот 300.000 и вышеРабота с 10:00 6 дневка,обед бесплатно. ...
    uralsk.hh.kz

  • Менеджер по продажам

    от 200000 до 500000 KZT
    2GIS Запад Казахстан, Уральск, улица Ихсанова, 44/4 день назад
    ... в России и Казахстане». Задачи менеджера по продажам: Продавать Как? обзванивать ... назначить личную встречу просиживать в офисе, встречи в офисе или на территории клиента Мы ... которых зависит только от тебя. Менеджер по продажам в 2 ГИС — ...
    uralsk.hh.kz

  • Менеджер по продажам

    от 325000 до 500000 KZT
    Гаудеамус Казахстан, Уральск 2 дня назад
    ... активных и мотивированных на успех менеджеров по продажам КТО МЫ?Международный ... одно вакантное место на позицию Менеджер Отдела Продаж. ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ? ... питание за счет компании в офисе офис в центре города в экологически ...
    uralsk.hh.kz

  • Менеджер по продажам

    от 300000 до 700000 KZT
    Имангалиева Дамира Казахстан, Уральск 18 часов назад
    ... ищем энергичного, амбициозного и коммуникабельного менеджера по продажам. Что тебя ждёт: ... больше, чем просто сидеть в офисе — ты амбициозен и любишь продажи ... , где помогут и подскажут Уютный офис и комфортные условия
    uralsk.hh.kz

  • Персональный менеджер

    Микрофинансовая организация KMF(КМФ) Казахстан, Уральск день назад
    ... будущее. Мы открыли более 116 офисов, получили множество наград и активно ... и т.д. Персональный менеджер – это ключевое звено, лицо Компании, ... сотрудника в нашу команду. Персональный менеджер – это ответственность, амбициозность и коммуникабельность. ...
    uralsk.hh.kz

  • Менеджер по продажам

    от 400000 KZT
    Жиденко М.А Казахстан, Уральск, Полевая улица, 14 10 дней назад
    ... ждем от кандидата: Опыт работы менеджером по продажам, знание электронных каталогов, ... , клиентоориентированность, трудолюбие Компания предоставляет: Комфортный офис, всю техническую поддержку, дружный коллектив, ...
    uralsk.hh.kz

  • Менеджер по продажам

    от 250000 KZT
    STEM Academia Казахстан, Уральск 11 дней назад
    ... всему Казахстану. Мы в поисках Менеджера по продажам с гибридным форматом ... ремонту, уличным строениям, общежитиям и офисам. Подготовка коммерческих предложений и договоров. ... с дома, без привязки к офису. График: 5 2, с 9: ...
    uralsk.hh.kz

  • Менеджер учебного процесса

    ITSTEP Academy Kazakhstan Казахстан, Уральск, улица Алии Молдагуловой, 25 12 дней назад
    ... и Темиртау.Мы в поисках - Менеджера учебного процесса в городе Уральск.Менеджер учебного процесса - это координатор и ... и молодой коллектив; Удобное расположение офиса в центре города.
    uralsk.hh.kz

  • Менеджер по продажам

    от 300000 до 1200000 KZT
    NKB Group Kazakhstan Казахстан, Уральск, улица Шолохова, 20/2 16 дней назад
    Внимание Офис находится по адресу: г.Уральск, ... роста; Средний уровень ЗП наших менеджеров 720 тысяч тенге; Обучение по ... рестораны, кафе и горы. Лучшие менеджеры ежемесячно получают различные призы (айфоны, ...
    uralsk.hh.kz

  • Менеджер по продажам

    от 500000 KZT
    ТД ipol Казахстан, Уральск, улица Шолохова, 7/3 5 дней назад
    ... КРУТОГО, УВЕРЕННОГО В СЕБЕ, АМБИЦИОЗНОГО МЕНЕДЖЕРА ПО ПРОДАЖАМХочешь пробить свой финансовый ... к себе в команду заряженного Менеджера по продажам. Если ты нацелен ...
    uralsk.hh.kz

  • Менеджер автозаправочной станции на АЗС

    от 130000 до 160000 KZT
    QazaqOil (PetroRetail) Казахстан, Уральск 10 дней назад
    Менеджер автозаправочной станции на АЗС в ... года на АЗС в качестве менеджера АЗС, кассира, менеджера торгового зала высшее или средне- ...
    uralsk.hh.kz

  • Менеджер офиса продаж

    от 200000 до 400000 KZT
    NOVA Казахстан, Уральск 12 дней назад
    ... грамотная речь Условия: собственный новый офис система мотивации коллектив в одной ...
    uralsk.hh.kz

  • Выездной менеджер по продажам

    от 390000 KZT
    ТБМ - Казахстан Казахстан, Уральск 17 часов назад
    Казахстанский офис крупной международной компании «ТБМ» - лидер по поставкам комплектующих для производства окон, дверей, стеклопакетов и мебели - в связи с расширением штата ищет выездного менеджера по продажам Обязанности: Выполнение плана ...
    uralsk.hh.kz

  • Менеджер по продажам запасных частей на легковой автотранспорт

    от 250000 до 500000 KZT
    Бош Авто Сервис (Перепелкин Алексей Яковлевич) Казахстан, Уральск, улица Сергея Тюленина, 70/2 22 часа назад
    ... Авто Сервис Уральск в качестве Менеджер по продажам запасных частейКРАТКО о ... УДОБСТВОРаботать придется в уютном современном офисе.Удобный график работы: 6 1 ...
    uralsk.hh.kz

  • Категорийный менеджер (товаровед)

    от 450000 KZT
    Сеть супермаркетов Суровский, ИП Едаменко Андрей Александрович Казахстан, Уральск день назад
    ... перспективных людей на должность: Категорийный менеджер Требования:- высшее образование;- знание Exсel;- ... Абая 61 с м Суровский - офис 2 этаж.
    uralsk.hh.kz

  • Менеджер по продажам

    от 220000 KZT
    Алиев О. Р Казахстан, Уральск день назад
    ... обоев «Империя» примет на работу менеджера по продажам Горячая вакансия Вакансия ... место, оборудованное современной техникой. - красивый офис - обучение за счёт организации Ваши ...
    uralsk.hh.kz

  • Менеджер по работе с клиентами

    от 100000 KZT
    QAZAQ BUSINESS CONSULTING Казахстан, Уральск 2 дня назад
    ... : Встречать и консультировать клиентов в офисе (только входящий поток) Подбирать лучшие ... в стабильной, быстрорастущей компании Комфортный офис,обучение, поддержка, развитие Быстрый карьерный ...
    uralsk.hh.kz

  • Менеджер по работе с клиентами

    от 500000 до 1000000 KZT
    Arsi Group Казахстан, Уральск, проспект Абулхаир Хана, 6/4 2 дня назад
    ... : прямо сейчас нам нужны 3 менеджера по работе с клиентами, готовых ... коллеги и внутренние тренинги. Современный офис в Алматы — зона отдыха, зерновой ...
    uralsk.hh.kz

  • HR менеджер

    от 150000 до 200000 KZT
    AS-AGRO Казахстан, Уральск, улица Ульяны Громовой, 2Б 2 дня назад
    ... руководителя (закуп необходимых товаров для офиса, поддержание жизнедеятельности) - Контроль выполнения поручений ... на должностях администратора, управляющего, HR менеджера или рекрутера, помощника руководителя. - Внимание ...
    uralsk.hh.kz

  • Менеджер по продажам

    от 150000 до 1500000 KZT
    Берекет Құрылыс Групп Казахстан, Уральск, улица Шынгырлау, 7/2 6 дней назад
    Менеджер по продажам в офис продаж и или на выезды ...
    uralsk.hh.kz

  • Менеджер по продажам

    от 500000 KZT
    BAL FINANCE Казахстан, Уральск 11 дней назад
    ... компании мы в поиске амбициозного менеджера отдела продаж ​​​​​​.Чем предстоит заниматься: ... консультация по услугам компании в офисе.Закрытие на продажу и подписание ...
    uralsk.hh.kz

  • Менеджер по работе с маркетплейсами

    от 300000 до 600000 KZT
    АКА-Инвест Казахстан, Уральск, улица Карашыганак, 57 11 дней назад
    ... сейчас мы в поиске опытного менеджера по маркетплейсам, который не просто ... рабочая атмосфера Уютный и оборудованный офис Возможность карьерного роста внутри компании ...
    uralsk.hh.kz

  • Менеджер по документации

    от 140000 до 150000 KZT
    ПроектИнвестСтрои Казахстан, Уральск, улица Аманжолова, 98 15 дней назад
    Требуется менеджер по документации в сфере строительного ... 09:00 до 18:00 офис в центре города
    uralsk.hh.kz

  • БСБ сату бойынша менеджері/Менеджер по продажам Управления розничных продаж

    ForteBank Казахстан, Уральск 17 дней назад
    ... үшін корпоративтік кітапханаға қолжетімділік. _________________________________________________________________________ Менеджер по продажам Управления Розничных продаж ... :00-18:00 в комфортном офисе; - Жизнь внутри компании с ее ...
    uralsk.hh.kz

  • Менеджер по продажам дверей

    ГЕОНА.KAZ Казахстан, Уральск, улица Шолохова, 13Д 22 часа назад
    ... нашу команду мы ищем крутого менеджера по продажам. Нам нужны амбициозные менеджеры по продажам, с желанием продавать ...
    uralsk.hh.kz

  • Менеджер по оптовым продажам, г. Уральск Сети

    от 350000 KZT
    ТД ПАЙДА Казахстан, Уральск, Верхний тупик, 15/1 8 дней назад
    ... свою команду активного и целеустремленного МЕНЕДЖЕРА ПО ПРОДАЖАМг.Уральск, ул. Верхний тупик, 15 д Опыт работы менеджером по продажам обязательно ,работа с ...
    uralsk.hh.kz

  • Менеджер по продажам строительных материалов в Торговом доме Мега Строй

    от 280000 до 450000 KZT
    BON TON ceramica (ИП Борзых В.Ю.) Казахстан, Уральск, улица Сундуткали Ескалиева, 305 9 дней назад
    ... ceramica приглашает в свою команду менеджера по продажам в наш обновленный ... нас так уже получают успешные менеджеры) после обучения и прохождения аттестации,- ...
    uralsk.hh.kz

  • Менеджер по продаже автомобилей

    от 400000 до 1000000 KZT
    Q4TULPAR_AUTO Казахстан, Уральск 9 дней назад
    ... «Q4TULPAR» объявляет, о срочном наборе Менеджеров отдела продаж. Что нужно будет ... тебя перспективы карьерного роста? Старший менеджер. Руководитель отдела продаж. Директор представительства ( ...
    uralsk.hh.kz

  • Менеджер по продажам

    от 300000 до 500000 KZT
    Ширявсков Казахстан, Уральск, улица Сундуткали Ескалиева, 301 16 дней назад
    Маркетинговое агентство Marketer ищет менеджера по продажам (услуги B2B) Marketer — ... расширяем команду и ищем амбициозных менеджеров по продажам, готовых развиваться и ...
    uralsk.hh.kz

  • Менеджер по продажам Уральск

    AGROFOOD LTD Казахстан, Уральск 16 дней назад
    ... и ищем именно тебя — территориального менеджера, который будет усиливать наш бренд ...
    uralsk.hh.kz

  • Менеджер по развитию отношений с партнерами

    Банк ЦентрКредит Казахстан, Уральск 23 дня назад
    ... в нашу большую команду профессионалов. менеджер по развитию отношений с партнерами - ...
    uralsk.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Офис-менеджер
  • Размещено: 2025-05-03 13:53:29
  • Город Казахстан, Уральск, Демократическая улица, 7/1
  • Зарплата:
  • Компания: Инжиниринговая компания WEST OIL