Обязанности:
заполняет путевые листы согласно разнарядке/заявке,
-выдает путевые листы под роспись по предъявлению водителями удостоверения на право вождения транспортного средства соответствующей категории и необходимых документов для перевозки груза
-принимает путевые листы, контролирует правильность записей водителей, наличие подписей заказчиков
-обрабатывает путевые листы, сверяет записи получения и остатков горюче-смазочных материалов (ГСМ), выявляет в путевых листах записи о допущенных водителями нарушениях, докладывает о них руководству
-вносит данные в программу 1С по пробегу, километражу, заправке, расходу ГСМ, отработанных чел/часах, моточасах, сверяет маршрут. Сопоставляет полученные данные о работе транспортных средств с заданиями, GPS
-ведет учет горюче-смазочных материалов по каждому автомобилю и каждому водителю
-готовит отчеты по расходу ГСМ, пробегам, чел/часам, мото/часам
-ведет табель учета рабочего времени водителей колонны, в установленном порядке предоставляет табель
-контролирует правильность заполнения листов о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и другими документами, подтверждающими право на их отсутствие на работе
-ведет табель учета рабочего времени по возмещению средств с разбивкой по контрактам согласно путевым листам
-ведет табель топливозаправщика
-предоставляет списки выдачи молока работникам, работающим на месторождении
-заказывает обед, ведет их учет
-еженедельно/ежемесячно составляет и направляет заявку на МТО для закупа ГСМ
-ежемесячно, сдает в бухгалтерию табель учета работы транспортных средств по объектам
-ежемесячно, подает в бухгалтерию ведомость с ежедневными данными по расходу топлива, учёту пробега по каждому ТС
-контролирует нормы расхода топлива, инициирует путем подачи служебной записки хронометраж работы ТС
Требования: