Помощник директора/офис менеджер/директор көмекшісі/офис менеджер

ForteBank Казахстан, Талдыкорган, улица Гагарина 2025-04-07 14:11:12

Описание

ForteBank дегеніміз не?

  • күшті адамдар жиналатын орын;
  • Қазақстанның ТОП-5 жетекші банктерінің қатарына кіреді;
  • банк қызметі нарығында 20 жылдан астам уақыт бойы қызмет көрсетеді;
  • шамамен 4000 қызметкері бар;
  • еліміз бойынша 20 филиалы бар.
  • Сіз Forte командасына қосыла отырып, келесі мүмкіндіктерге ие боласыз:

    - Бәсекелес еңбекақы мен жеке тиімділік үшін бонустар.

    - Жайлы кеңседе жұмыс істеу кестесі - 5/2, сағат 9:00-ден 18:00-ге дейін;

    - Компания ішіндегі өмір, оның корпоративті іс-шаралары: тимбилдингтер, челлендждер, спорт турнирлері, қайырымдылық акциялары;

    - Медициналық сақтандыру арқылы денсаулықты сақтау, сондай-ақ туған күн және еңбек сіңірген жылдар бойынша Day Off;

    - Жеңілдікті автокредиттеу және жеңілдікті ипотека рәсімдеу мүмкіндігі;

    - Ірі фитнес-клубтардың абонементін тиімді бөліп төлеу;

    - Үздіксіз білім алу және өзін-өзі дамыту үшін корпоративтік кітапханаға қолжетімділік.

Что такое ForteBank?

  • место сильных людей;
  • входит в ТОП-5 ведущих банков Казахстана;
  • более 20 лет на рынке банковских услуг;
  • около 4 000 сотрудников;
  • 20 филиалов по всей стране.
  • Став частью команды Forte, ты получишь:

    - Конкурентную заработную плату и бонусы за персональную эффективность.

    - График работы 5/2 с 9:00-18:00 в комфортном офисе;

    - Жизнь внутри компании с ее корпоративными мероприятиями: тимбилдинги, челленджи, спортивные турниры, благотворительные акции;

    - Заботу о здоровье с медицинским страхованием, а также DayOff в честь дня рождения и за выслугу лет;

    - Льготное автокредитование и возможность оформления льготной ипотеки;

    - Выгодную рассрочку в крупные фитнес-клубы;

    - Доступ к корпоративной библиотеке для непрерывного обучения и саморазвития.

Обязанности:

  • организация своевременного и бесперебойного документооборота внутри филиала Банка, а также между филиалом и Головным Банком, между филиалом Банка и сторонними организациями;
  • своевременный прием, обработка корреспонденции, поступающей нарочно, на электронных носителях, электронной почты;
  • своевременная регистрация входящей корреспонденции в ВРМ бизнес-процессе «Входящая корреспонденция»;
  • своевременное доведение входящей корреспонденции до ответственных работников филиала Банка;
  • осуществление контроля за своевременным исполнением входящих писем ответственными работниками филиала Банка;
  • обеспечение сохранности всей входящей документации филиала Банка;
  • подготовка документов для сдачи в архив филиала Банка в соответствии с требованиями внутренних документов Банка;
  • проверка исходящих документов на правильность оформления и наличие необходимых подписей;
  • своевременная регистрация исходящей корреспонденции в ВРМ бизнес-процессе «Исходящая корреспонденция»;
  • регистрация договоров/соглашений и/или соответствующих дополнительных соглашений к договорам/соглашениям в ВРМ бизнес-процессе «Управление общебанковскими договорами»;
  • своевременный прием/передача на ознакомление и подпись руководству филиала Банка принятой корреспонденции/документов/необходимой информации, связанной с деятельностью филиала Банка, в пределах своих полномочий;
  • осуществление проверки документов, передаваемых руководству филиала Банка, на правильность оформления и наличие необходимых подписей;
  • обеспечение сохранности всей документации, поступающей руководству филиала Банка на ознакомление/подпись;
  • организация приема посетителей, предоставление посетителям филиала Банка ответов справочного характера в пределах своей компетенции;
  • организация совещаний/встреч/переговоров/деловых обедов/кофе-брейков для руководства филиала Банка;
  • подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководства филиала Банка;
  • прием телефонных звонков, поступающих в филиал Банка, и организация телефонных переговоров руководства филиала Банка, прием и передача информации по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограмм. Запись и своевременное доведение до сведения руководства филиала Банка информации, полученной по различным каналам связи
Требования:
  • знание законодательства Республики Казахстан, в том числе нормативных правовых актов Национального Банка Республики Казахстан, Агентства Республики Казахстан по регулированию и развитию финансового рынка, а также внутренних документов Банка, касающихся деятельности Направления; знание порядка оформления, ведения и хранения документов в архиве филиала Банка, порядка составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения;
  • умение взаимодействовать с работниками филиала, работать самостоятельно и в команде;
  • навыки работы на компьютере на уровне опытного пользователя, знание стандартного пакета офисных программ, необходимых для осуществления задач, возложенных на Направление.

Похожие вакансии

  • Эквайрингіні дамыту жөніндегі менеджер/Менеджер по привлечению и развитию эквайринга

    от 304300 до 304300 KZT
    ForteBank Казахстан, Талдыкорган, улица Гагарина 15 часов назад
    ... жөніндегі менеджер ForteBank дегеніміз не? күшті адамдар жиналатын орын; Қазақстанның ТОП-5 жетекші банктерінің қатарына кіреді; банк қызметі нарығында 20 жылдан астам уақыт бойы қызмет көрсетеді; шамамен ... офисе; - Жизнь внутри компании с ее ...
    taldykorgan.hh.kz
  • HR-директор

    от 180000 до 230000 KZT
    СӘТТІСІ Казахстан, Талдыкорган, улица Гагарина, 137 5 дней назад
    HR-директор — это топ-менеджер, который управляет всеми процессами, связанными ...
    taldykorgan.hh.kz
  • Специалист 1 категории

    от 86000 KZT
    ЗАПАДНО-КАЗАХСТАНСКИЙ ФИЛИАЛ АО НАЦИОНАЛЬНЫЙ ЦЕНТР ЭКСПЕРТИЗЫ И СЕРТИФИКАЦИИ Казахстан, Уральск, улица Гагарина, 23 день назад
    ... новой информации применимой к сфере деятельности; - выполнение работ в ... (претензиям) не относящихся к выполненной лично работе; - участие в ... закупках; - вносить предложения к проектам и изменениям к нормативной документации; - подготовка писем ответов ...
    uralsk.hh.kz
  • Главный бухгалтер

    УралМеталлинвест Казахстан, Уральск, улица Гагарина, 10/1 2 дня назад
    ... труда. Дружный коллектив, новый комфортабельный офис.
    uralsk.hh.kz
  • Менеджер по снабжению

    до 320000 KZT
    Управляющая компания Шаңырақ Казахстан, село Акмол, улица Гагарина, 14 10 дней назад
    Обязанности: точное и оперативное исполнение заявок на закуп необходимых товаров; поиск поставщиков, анализ рынка и выбор оптимальных по цене и качеству предложений; взаимодействие с поставщиками, документальное оформление сделок; контроль за исполнением ...
    astana.hh.kz
  • Заведующий складом

    УралМеталлинвест Казахстан, Уральск, улица Гагарина, 10/1 3 дня назад
    ... по комплектации и подготовке продукции к отгрузке. Организация отгрузки и приемки ...
    uralsk.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Помощник директора/офис менеджер/директор көмекшісі/офис менеджер
  • Размещено: 2025-04-07 14:11:12
  • Город Казахстан, Талдыкорган, улица Гагарина
  • Зарплата: от 304300 до 304300 KZT
  • Компания: ForteBank