Требования:
• Образование высшее или техническое и профессиональное, послесреднее (среднее специальное, среднее профессиональное) образование по соответствующей специальности (квалификации) стаж работы по специальности не менее 2 лет.
• Знание отраслевой терминологии и знакомство с производственным процессом в компании;
• Высокий уровень знания ПК.
• Деловой этикет, правила делового общения, служебную субординацию, правила ведения телефонных переговоров;
• Правила эксплуатации организационной, копировальной и вычислительной техники;
• Основные положения системы делопроизводства;
• Порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;
• Знание основ законодательства Республики Казахстан о труде;
• Знание правил внутреннего трудового распорядка компании;
• Знание правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной
безопасности
Обязанности:
1. Осуществление приема документов, передачи на подпись Руководителю, передача документа инициатору;
2. Ведет учёт корреспонденции в соответствии с утвержденной формой - Реестр передаваемой корреспонденции.
3. Осуществление фиксирования резолюций руководства, своевременное доведение документов до исполнителей и ведения контроля их исполнения;
4. Координация и ведение рабочего графика Руководителя согласно утвержденному стандарту работы Руководителя;
5. Проверка на наличие всех материалов к совещаниям, заседаниям комитетов;
6. Осуществляет оповещение участников совещаний, контроль за их своевременной явкой, выяснение и доклад руководителю о причинах отсутствия неявившихся сотрудников, а также вызов (в случае необходимости) работников на совещание по требованию руководителя.
7. Привлечение соответствующих служб предприятия к подготовке и оборудованию помещения для проведения совещания. Сервировка рабочего стола прохладительными напитками и стаканами. После совещания обеспечение порядка в зале.
8. Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров;
9. Отслеживание исполнение планов мероприятий, а также соблюдение сроков выполнения поручений, взятых на контроль Руководителя (приказы, карточки – задания по протокольным поручениям, входящая корреспонденция, служебные записки);
10. Осуществление технической помощи Руководителю (копирование, сканирование, печать и пр.);
11. Организация приема посетителей в установленные часы приема;
12. Протоколирование совещаний.
13. Осуществлять первоначальную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку документов.
14. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе
15. Осуществлять контроль за правильностью оформления дел в структурных подразделениях, организовывать экспертизу ценности документов с целью их отбора на хранение и уничтожение.
16. Ведение документооборота предприятия.
17. Выполнение других заданий непосредственного руководителя в рамках своей профессиональной компетенции.
18. Соблюдать конфиденциальность во всех вопросах, касающихся деятельности Компании.
19. Соблюдать внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
Условия работы: