Архивариус

КГП Областной центр крови Казахстан, Караганда 2025-02-25 08:19:47

Описание

Обязанности:

    1. Принимать участие в разработке и составлении номенклатуры дел отдела и предприятия;
    2. Принимать участие в работе экспертной комиссии;
    3. Проводить внутренний аудит в подразделениях по оперативному хранению дел и их использованию;
    4. Составлять ежегодный паспорт архива предприятия, раз в три года передавать в государственный архив;
    5. Составлять ежеквартальный отчет о работе архива;
    6. Подготавливать ответы на запросы социально-правового характера физических и юридических лиц;
    7. Проверять правильность формирования и оформления дел при их передаче в архив;
    8. Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;
    9. В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать документы, вести их учет;
    10. Проводить научно-техническую обработку (систематизация, подшивка, нумерация, оформление, подготовка листа заверителя) дел постоянного хранения и по личному составу с подготовкой описи дел;
    11. Подготавливать сводные описи дел постоянного хранения и по личному составу для государственного архива;
    12. Проводить научно-техническую обработку (систематизация, подшивка, нумерация, оформление, подготовка листа заверителя) дел временного срока хранения (свыше 10 лет) с подготовкой описи дел;
    13. Подготавливать акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки, хранения которых истекли;
    14. Организовать работу по уничтожению документов с подготовкой Акта уничтожения;
    15. Вести журналы архива;
    16. Обеспечить контроль за состоянием документов в архиве, своевременностью их восстановления;
    17. Обеспечить контроль за соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;
Требования:
  • высшее профессиональное образование или среднее специальное образование со стажем;
  • опыт работы от 3-х лет;
  • обучаемость, стрессоустойчивость
Условия:
  • стабильная заработная плата
  • полный соц.пакет
  • оплата питания
  • работа в новом, хорошо оборудованном, комфортном центре.

Похожие вакансии

  • Архивариус

    до 175000 KZT
    Алып-2008 Казахстан, Караганда 22 дня назад
    Обязанности: ведение архивного дела организация хранения и обеспечения сохранности документов, поступивших в архив прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством в соответствии с ...
    karaganda.hh.kz
  • Стажер в отдел снабжения (г. Караганда)

    АО ИП Эфес Казахстан Казахстан, Караганда, улица Гоголя, 75 11 дней назад
    ... материалов (канцтовары и т.п.) Архивариус (систематизация и сдача документов в ...
    karaganda.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Архивариус
  • Размещено: 2025-02-25 08:19:47
  • Город Казахстан, Караганда
  • Зарплата: от 198000 до 198000 KZT
  • Компания: КГП Областной центр крови