Разрабатывать проекты перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения, готовить расчеты и обоснования к ним, доводить утвержденные планы до непосредственного руководителя. Получать по договорам, нарядам и другим документам товарно-материальные ценности (ТМЦ) (сырье, материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, запчасти и т. п.). Оформлять документацию на получаемые и отправляемые грузы, заказывает контейнеры, другую тару, а также транспортные средства для их доставки. Производить внеплановые закупки материалов, запчастей и оборудования. Осуществлять контроль за проведением погрузочно-разгрузочных работ, размещением и укладкой грузов, документов и корреспонденции, правильностью оформления приемо-сдаточной документации. Принимать заявки на закуп запчастей, комплектующих, оборудования и своевременно осуществлять поставку, сопровождая всеми необходимыми документами. Вести реестр выполнения заявок на закуп. Проверять состояние груза, принимать меры по замене материальных ценностей в случае обнаружения наружного брака. Проводить анализ рынка на наличие добросовестных контрагентов. Принимать меры по повышению эффективности использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением. Осуществлять на постоянной основе своевременное ведение учета, и его обновление. Своевременно и в полном объеме составлять и предоставлять в бухгалтерию необходимые отчеты. Выполнять работы, связанные с подготовкой претензий к поставщикам. Участвовать в согласовании условий и заключении договоров поставок по материально-техническому обеспечению Компании, принимать меры по расширению прямых связей с поставщиками. Сбор данных по участкам Компании для закупа СИЗ. Организация учета движения материальных ресурсов на складах Компании.
Участвовать в проведении инвентаризации материальных ценностей на складах 10. Транспортного департамента (далее – Департамент). Подписывать акты сверок с поставщиками. Контролировать и принимать меры по соблюдению необходимых условий хранения запасных частей, материалов и оборудования на складе Департамента. Обеспечить доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности. Проводить своевременный анализ рынка по поступившим заявкам на закуп материалов, запчастей и оборудования. Проверять и сверять все подписываемые документы с поставщиками. Составлять заявки на распределяемые в плановом порядке материальные ресурсы с необходимыми обоснованиями и расчетами, определять потребность Департамента в материальных ресурсах, составлять балансы материально-технического обеспечения, сводные таблицы по видам сырья, материалов и устанавливать календарные сроки их поставки в соответствии с требованиями Департамента. Разрабатывать лимиты на отпуск материальных ресурсов, контролировать правильность их использования, выявлять причины несоблюдения установленных лимитов. Подготавливать проекты договоров с поставщиками, материалы по претензиям к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, согласовывать с поставщиками изменения сроков поставок, замену одних материалов другими. Осуществлять контроль над выполнением поставщиками договорных обязательств, количеством и качеством поступающих материалов и других видов материальных ресурсов, комплексным их использованием, за правильностью предъявления к акцепту счетов и других расчетных документов поставщиков и своевременной передачей этих документов для оплаты. Вести оперативный учет движения материальных ресурсов, наличия неиспользованных производственных запасов. Составлять установленную отчетность о выполнении плана материально-технического обеспечения Компании. Проверять состояние ТМЦ (запчастей, СИЗ и т.д.), принимать меры по замене материальных ценностей в случае обнаружения наружного брака. Вести поиск поставщиков, изучать новые предложения от поставщиков, готовить для руководства обоснованные предложения о привлечении новых поставщиков. Проводить переговоры с поставщиками и согласовывать условия поставки с непосредственным руководителем, а также согласовывать цены с Департаментом по снабжению. Составлять и обрабатывать электронную базу данных по заявкам на закуп ТМЦ.
Требования: