Название должности: Ассистент / Специалист по логистике / Офис-менеджер

Местоположение: Алматы

Опыт работы:
Не менее 1 года опыта работы на должности ассистента, специалиста по логистике или офис-менеджера в транспортно-экспедиторских компаниях.

Обязанности:

• Подготовка путевых листов.
• Работа с базами данных и транспортной документацией.
• Контроль процесса транспортировки.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции: приём, регистрация, учёт, хранение и передача адресату.
• Заказ авиа- и железнодорожных билетов, включая онлайн-регистрацию на рейсы.
• Приём документов и личных заявлений для подписи руководством.
• Заказ такси и курьеров через Яндекс.Такси, добавление новых сотрудников в систему и выгрузка отчётов через платформу Яндекс.Такси.
• Подготовка и проверка всех необходимых документов.
• Отслеживание транспортных средств в процессе перевозки.
• Анализ стоимости транспортных услуг.
• Ведение сводных финансовых таблиц.
• Выполнение дополнительных поручений руководства.
• Контроль актов выполненных работ (АВР), счетов-фактур и другой бухгалтерской документации.

Требования:

• Внимательность к деталям.
• Пунктуальность.
• Высокая энергичность и проактивный подход.
• Ориентация на результат.
• Эмпатия и уверенность в себе.
• Честность.
• Сильное желание развиваться, достигать отличных результатов и быть частью команды.

Условия:

• Стабильная и своевременная заработная плата.
• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан (ТК РК).
• Возможности для карьерного и профессионального роста.
• Дружелюбная и поддерживающая атмосфера в коллективе.