Работник в данной должности отвечает за организацию и координацию транспортировки, импорта и экспорта грузов работодателя, в том числе запасных частей и оборудования, готовой продукции, в соответствии с заказами на транспортировку от различных подразделений, с соблюдением установленных сроков и требуемого качества. Также работник отвечает за составление отчётности по затратам на транспортировку и координацию отправок маркетинговых материалов по регионам Казахстана с использованием услуг транспортных организаций и собственных транспортных средств работодателя.

ОБЯЗАННОСТИ:

• Организовывать и контролировать процесс транспортировки, экспорта и импорта грузов, включая табачные и нетабачные материалы, тестовые материалы, запасные части, оборудование и готовую продукцию.
• Составлять планы транспортировки на основании заявок и подтверждённых заказов, обеспечивая доставку грузов в установленные сроки и по номенклатуре.
• Не менее чем за 3 рабочих дня до прихода груза предоставлять информацию о его приходе работникам складов и другим вовлечённым сотрудникам.
• Отслеживать груз на всех этапах перевозки, контролировать соответствие товаросопроводительной документации и подготовку документов для таможенного оформления за 3 рабочих дня до прихода груза.
• Координировать работу с транспортными организациями: от составления запросов на перевозку до анализа ставок и проверки количества транспортных средств, соблюдая нормы грузоподъёмности и вместимости.
• Координировать выбор транспортной организации с подразделением по закупкам и согласовывать с непосредственным руководителем.
• Создавать в программе SAP соответствующие Purchase Request (PR) или обеспечивать создание условий в заказах на закупку.
• Обеспечивать своевременное получение и проверку счетов на оплату, счетов-фактур и актов выполнения работ от исполнителей транспортных услуг, передавать документы координатору.
• Организовывать претензионную работу с транспортными компаниями для возмещения убытков работодателя и контролировать расчёты по этим претензиям.
• Организовывать работу со страховщиками для получения страховых выплат в случае повреждения грузов.
• Проводить мероприятия по предупреждению повреждений грузов при транспортировке.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Высшее образование.

• Опыт работы в аналогичной должности не менее 2-х лет.

• Свободное владение государственным и русским языком. Английский – Intermediate.

• Уверенный пользователь компьютерных програм в Microsoft Office. Опыт работы с программой SAP будет преимуществом.

• Знание основ транспортной логистики, стандарты условий транспортировки и упаковки грузов.

• Знание принципов и методов организации движения грузов.

• Взаимодействие с местными и иностранными поставщиками.

• Порядок заключения договоров с исполнителями транспортных услуг и контроль над их оказанием.

• Знание видов, размеров, марок, сортности и других качественных характеристик перевозимых грузов.

• Соблюдение правил делового общения, нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

УСЛОВИЯ:

• Гибкий рабочий график.
• Конкурентная заработная плата.
• Корпоративная мобильная связь.
• Комплексное медицинское страхование.
• Страхование жизни.
• Профессиональные тренинги и семинары.