- Обеспечение исполнения установленных планов безналичных продаж нефтепродуктов ЦП Филиала;
- Своевременное направление в ДРН заявок на оплату гарантийного денежного взноса для участия в закупках/государственных закупках, а также обеспечений возврата аванса и исполнений договоров;
- Выезды в организации, проводящие конкурса и тендера, для доставки конкурсной документации, а также при необходимости присутствие на процедуре вскрытия конвертов с конкурсной документацией;
- Заключение, сопровождение и контроль за исполнением договоров о закупках/государственных закупках, купли-продажи нефтепродуктов по электронным талонам, топливным картам и способом налива на бумажном и на электронном носителях (подготовка проектов договоров/ утверждение договора на веб-портале, обеспечение подписания уполномоченным лицом договоров, приложений, дополнительных соглашений, протоколов разногласий, хранение и мониторинг договоров, загрузка счетов-фактур и актов выполненных работ на веб- портале закупок);
-Работа в программе 1С, MasterWeb и Web-кacca (создание карточки контрагента и договора, создание заказов в системе, осуществление операций по картам и электронным талонам, а также массовых операций и др.);
-Получение в подотчет топливных карт и их хранение; учет количества выданных топливных карт, ежедневное снятие остатков карт на складе с составлением соответствующих отчетов о реализации;
-Проведение ежемесячной инвентаризации топливных карт, полученных в подотчет совместно с ответственным бухгалтером Филиала;
-Выписка счетов на оплату в соответствии с условиями договора, отпускными ценами и сроками Товарищества в рамках утвержденных распоряжений, также контроль над установленными лимитами на отпуск нефтепродуктов;
- Осуществление контроля оплаты покупателями в соответствии с выставленным счетом на оплату на предмет корректности суммы оплаты и своевременности оплаты, перевыставление счета на оплату в случае несоблюдение условий;
- Выдача и подписание актов сверок с покупателями;
- Прием наличных денег за нефтепродукты по электронным талонам и топливным картам, оформление и выдача кассовых документов с последующим их отражением в учетной документации;
- Ежедневное проведение инкассации кассы, в том числе подготовка к сдаче инкассационной сумки в установленное время, заполнение книги учета наличных денег, заполнение кассовой книги, распечатку X/Z ответов, распечатка и проверка контрольной ленты кассового аппарата, копии чеков и отчетов с банковских терминалов, подготовка кассовых документов;
- Осуществление анализа рынка нефтепродуктов в регионе касательно изменений цен, условий и иных показателей по безналичным продажам электронных талонов и топливных карт у конкурентов;
- Исполнение мероприятий по проведению рекламных кампаний в целях учета и контроля рекламной продукции, а также проведение анализа их результативности;
- Ведение документации и предоставление отчетности по запросу;
Требования: