Обязанности оператора 1С:
1. Оформление документации:
• Формирование первичных документов в 1С (накладные, счета-фактуры, товарно-транспортные накладные).
• Своевременное проведение документов в системе.
2. Контроль данных склада:
• Сверка остатков товаров с фактическими данными склада.
• Проверка правильности поступления, отгрузки и списания товара.
• Ведение учета движения товаров.
3. Проведение реализации:
• Оформление документов по реализации продукции.
• Проверка корректности введенных данных в соответствии с заказами.
• Взаимодействие с кладовщиками и логистами для уточнения деталей отгрузки.
4. Сбор сопроводительных документов:
• Подготовка полного пакета документов для транспортировки груза (ТТН, путевые листы, ветеринарные справки, пропуска и т.д.).
• Обеспечение наличия всех необходимых сопроводительных документов для водителя и клиента.
5. Работа с транспортными документами
Взаимодействие с подразделениями:
• Согласование документов с бухгалтерией.
• Взаимодействие с отделом логистики для учета потребностей клиентов.
• Сбор обратной связи от склада и доставки.
6. Ведение отчетности:
• Формирование отчетов по движению товара, реализации, остатков.
• Ведение архива документации.
7. Контроль сроков:
• Обеспечение своевременной передачи документов в бухгалтерию и клиентам.
• Контроль сроков согласования и подписания.
8. Работа с корректировками:
• Внесение изменений в документы в случае выявленных ошибок или изменений.
• Оформление корректировочных накладных и актов.
9. Соблюдение стандартов:
• Выполнение задач в соответствии с внутренними регламентами компании.
• Поддержание порядка в документообороте.
Требования: