Знание делового этикета, правил делового общения и ведения телефонных переговоров
Прием входящих звонков и первичная консультация
Знание ПК (MS Office) и офисной оргтехники
Методы оформления и обработки документов
Грамотная речь
Высокая ответственность, коммуникабельность и стрессоустойчивость, мобильность, позитивный настрой на жизнь
ОБЯЗАННОСТИ:
Выполнение всех поручений руководителя
Составление имейлов и работа с корреспонденцией
Управление временем руководителя (Составление графика рабочих задач на день/неделю)
Организовывать встречи и переговоры; (Подготовка информации ко встречи, сбор данных, проверка готовности коллег ко встрече)
Обеспечение входящих и исходящих звонков руководства, организация мероприятий
Соблюдать конфиденциальность, отвечать за сохранность полученных сведений
Другие административные задачи по офису
Сопровождение руководителя на встречи