Вы амбициозны, организованы и стремитесь к профессиональному росту? Тогда у нас есть идеальная возможность для вас! Мы ищем энергичного и ответственного помощника руководителя, который станет надежной опорой для нашего руководства и поможет в достижении стратегических целей компании. Присоединяйтесь к нашей команде и внесите свой вклад в развитие успешного бизнеса!

Обязанности:

1. Организация рабочего времени: Управление расписанием руководителя, организация встреч, совещаний и деловых поездок.
2. Координация проектов и задач: Помощь в организации и реализации проектов, ведение отчетности, контроль сроков и выполнение задач.
3. Ведение документации: Подготовка, проверка, согласование и архивирование документов, включая контракты, соглашения, письма и отчеты и др. документы руководства.
4. Коммуникация с внешними партнерами: Участие в переговорах, ведение переписки, организация встреч с партнерами и клиентами.
5. Поддержка в деловых поездках: Организация командировок для руководителя, включая бронирование билетов, гостиниц, аренду транспорта и планирование маршрутов.
6. Административные задачи: Ответственность за общие административные функции, такие как управление офисной документацией, закупка канцелярии и хозяйственных товаров.Контроль за состоянием офиса, заказ необходимых материалов и поддержание порядка
7. Решение текущих оперативных задач:Оказание помощи в решении текущих задач руководителя и команды.
8. Поддержка в проектной деятельности:Участие в организации и координации внутренних проектов. Контроль за соблюдением сроков и выполнением задач, связанных с проектами. Написание правил и регламентов по компании, описание успешных действий и исключение неуспешных действий.
9. Проведение исследований: Поиск и подготовка информации по запросу руководителя, анализ рынка и конкурентов, поиск потенциальных партнеров и возможностей для бизнеса.
10. Выполнение прочих поручений руководителя: Оказание помощи в решении любых задач и вопросов, которые возникают в процессе работы руководителя, включая личные поручения, если это необходимо.

1. Ответственность и организованность: Способность к многозадачности, высокая степень ответственности и внимательности к деталям.
2. Навыки коммуникации: Отличные навыки общения, умение работать с различными людьми, в том числе внешними партнерами.
3. Стрессоустойчивость: Умение работать в условиях многозадачности и под давлением, сохраняя качество работы.
4. Инициативность и проактивность: Способность предугадывать потребности руководителя и коллег, предлагать решения до того, как возникнут проблемы.

Конфиденциальность: Соблюдение принципов конфиденциальности и делового этикета в отношении внутренней информации компании

• График работы: Полный рабочий день, с 9:00 до 18:00, с понедельника по пятницу.
• Гибкость: Возможность гибкого графика или частичной удаленной работы по согласованию с руководством.
• Возможные командировки: Возможность командировок (внутренние или зарубежные) для сопровождения руководителя или участия в ключевых мероприятиях компании.
• Присоединяйтесь к нашей команде и воспользуйтесь преимуществами, которые мы предлагаем: комфортный служебный транспорт для удобства вашего передвижения и уютная столовая, где вы сможете насладиться вкусными обедами в приятной атмосфере. Мы заботимся о вашем комфорте и благополучии!