Необходимые навыки руководителя проектов

1. Руководитель проектов строительства играет ключевую роль в успешной реализации строительных объектов.
2. Руководитель проектов строительства должен обладать как техническими знаниями, так и высокоразвитыми навыками управления и коммуникации, поскольку проект обычно включает в себя множество участников и этапов.
3. На должность руководителя проектов назначается лицо, имеющее высшее образование по специальности или направлению подготовки в области строительства.
4. Опыт практической работы в области строительства не менее десяти лет, в том числе не менее пяти лет в организациях, осуществляющих строительство, реконструкцию, капитальный ремонт, снос объектов капитального строительства, на инженерных должностях.
5. Знание строительных норм и правил (СНИП, ГОСТ и т.д.), инструкций и других руководящих материалов по оформлению технической документации, требований законодательства по охране окружающей среды, основ трудового законодательства, правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
6. Умение работать в команде, индивидуально и в альянсе с руководством; умение ведения переговоров; умение адекватно оценивать обстановку и оперативно принимать компетентные решения.

Должностные функции руководителя проектов.

1. Планирование и организация работы:

• Полное управление строительными проектами от заключения договора до приемки в эксплуатацию, с целью получение прибыли посредством оптимизации затрат при сохранении качества и сроков, в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан
• Планирование, организация и ведение всех необходимых мероприятий по реализации проекта, согласно проектно-сметной документации и технических требований с учетом сроков, бюджета, технологий, необходимых ресурсов и рисков
• Определение состава команды: подбор и координация работы всех участников проекта, включая архитекторов, инженеров, подрядчиков и субподрядчиков
• Расчет сроков и этапов строительства: создание графиков выполнения работ, с учетом последовательности и зависимостей между задачами

1. Контроль за выполнением проекта:

• Контроль качества исполнения и соблюдения договорных условии/обязательств (сроки выполнения работ и поставок, оплаты, уведомления, переписка и т.п.)
• Контроль за соблюдением целевого и рационального использования финансовых и трудовых ресурсов
• Контроль выполняемых работ и материальных приходов, хранения и складирования
• Контроль ведения всей необходимой технической, исполнительной документации
• Контроль исполнения должностных обязанностей сотрудниками структурных подразделений
• Оценка рисков и принятие мер по их минимизации: выявление потенциальных проблем и препятствий, управление рисками, разработка мер по их устранению
• Личное участие в принятии мер по устранению чрезвычайных ситуаций на объекте в случае их возникновения

1. Взаимодействие с заинтересованными сторонами:

• Коммуникация с заказчиком: регулярные отчеты и консультации с заказчиком, уточнение требований, корректировка планов и бюджета

• Координация, руководство и контроль первичным коллективом (ПТО, начальники участков, снабжение и т.д.) компании, обучение и воспитание сотрудников на возлагаемом участке/рабочем месте для обеспечения выполнения проектов качественно и в срок
• Разработка и внедрение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива; формирование и развитие самообучающейся команды.
• Координация, руководство и контроль подрядных/субподрядных организации для обеспечения выполнения проектов качественно и в срок; заключение контрактов, контроль за выполнением обязательств.
• Координация, руководство и контроль закупок и поставок материалов и оборудования, своевременная поставка материалов и техники на стройплощадку
• Организация и проведение еженедельных технических совещаний, контроль соблюдения и/или исполнения принятых протокольных решений
• Подбор подрядчиков, проектировщиков, инжиниринговых компаний, поставщиков материалов/конструкций/изделий
• Ведение переговоров на предмет корректировки проектных, финансовых и договорных решений, с целью ситуационной адаптации к региону строительства

1. Управление персоналом:

• Мотивация и координация команды: управление рабочими, строительными и техническими специалистами, организация рабочих смен, мотивация и контроль дисциплины на объекте
• Взаимодействие с авторским, техническим надзором, государственными органами и т.д., для обеспечения решения вопросов, связанных с реализацией проектов.
• Обучение и повышение квалификации: организация обучения для работников, обеспечение безопасных условий труда.
• Решение трудовых споров: разрешение конфликтных ситуаций внутри команды или с подрядчиками

1. Документационное сопровождение и отчетность:

• Ведение технической документации: составление отчетности о ходе работ, участие в оформление актов выполненных работ, документов по приемке объектов
• Согласование и утверждение разрешительной документации, проектной документации
• Организация закупа ТМЦ на основании конкурентных карт
• Пере согласование и оптимизация проектных технических решений с учетом требований руководства и заказчика
• Контроль за исполнительной документацией: контроль за соблюдением всех процедур при сдаче и приемке выполненных этапов строительства.
• Подготовка отчетов: подготовка и сдача регулярных отчетов для руководителей, заказчиков и других заинтересованных сторон.

1. Управление безопасностью и экологией:

• Обеспечение охраны труда: контроль за выполнением норм безопасности, организация инструктажей, принятие мер по предотвращению травматизма
• Экологическая безопасность: контроль за соблюдением экологических норм, организация утилизации отходов, мониторинг воздействия на окружающую среду

1. Завершение проекта:

• Приемка объекта: организация финальной приемки выполненных работ, подготовка документов для сдачи объекта в эксплуатацию
• Заключительная отчетность: подведение итогов проекта, составление финальных отчетов для заказчика
• Передача объекта: организация передачи объекта заказчику, включая передачу всей необходимой документации и инструкций
• Разработка и оптимизация бизнес-процессов компании, разработка требований к потенциальному техническому персоналу исходя из выводов по завершению работ над проектом
• Участие в разработке юридических решений, договоров подряда/поставки, технических спецификаций к ним исходя выводов по завершению работ над проектом