- формирует отчетные документы по объектам;
- руководит отделом и всеми его сотрудниками;
- работает с технической и исполнительной документацией;
- организует производственный учет;
- заключает договоры подряда, дополнительные соглашения, составляет приложения к договорам;
- проверяет сметы на соответствие проектным решениям, корректирует их;
- работает с субподрядными организациями.
1. Оценка исходных данных и взаимодействие с заказчиком:
- коммуникация с заказчиком и запрос корректных и полных исходных данных
- анализ запроса заказчика, определение потребностей
- определение объема услуг и сроков выполнения
- запрос дополнительных данных при необходимости
- согласование с руководителем стоимости и сроков необходимых услуг по доходному договору
2. Сбор коммерческих предложений и определение исполнителей:
- выбор из существующих исполнителей профильных под конкретный договор
- направление исходных данных исполнителю
- отработка вопросов исполнителя
- получение предложений по стоимости и срокам оказания услуг
- согласование с руководителем стоимости и сроков необходимых услуг по расходному договору
3. Договорная работа:
- Направление ТЗ на подготовку договора администратору
- Проверка технической части договора, направление в ЮО для проверки юридической части
- Направление договора руководителю на согласование и подписание
- Направление договора заказчику на согласование и подписание
- Направление подписанного договора администратору для сбора в архив
4. Контроль выполнения обязательств сторонами по доходным и расходным договорам:
- мониторинг сроков и объемов оказываемых услуг исполнителем
- коммуникация с заказчиком при необходимости направления дополнительных материалов
- контроль возникновения дополнительных услуг / образования срочных услуг, информирование руководителя, определение совместно с руководителем стоимости и сроков дополнительных услуг, согласование с исполнителем и заказчиком
- контроль и постановка задач администратору по подготовке писем заказчику / исполнителю в соответствии с условиями договора (нарушение сроков передачи исходных данных, получение / направление результата работ в соответствии с условиями договора), согласование с руководителем, контроль направления адресату администратором
- контроль сбора исходных данных и результатов работ администратором в архив
5. Организация согласования и подписание первичных документов:
- своевременный запрос подготовки счетов и актов в бухгалтерию
- направление счетов и актов в официальном порядке заказчику
- контроль подписания и сбор первичной документации, передача администратору для сбора в архив
6. Подготовка аналитических справок
Требования:- Опыт работы в должности инженера ПТО обязателен
- Знание технологии производства строительных работ (общестрой) обязательно
- Владение нормативной базой в отрасли обязательно
- Опыт работы в должности начальника ПТО, РП приветствуется
- Опыт работы с крупными застройщиками и госкорпорациями приветствуется
Условия:1.
Оклад + премиальные по итогам выполнения поставленных задач.