Подготовка и оформление документов – помощь в составлении проектов нотариальных актов (доверенности, завещания, договоры и т. д.), проверка правильности оформления документов.

Сбор и проверка документов

Ведение документации

Взаимодействие с государственными органами и нотариальной палатой – запрос и получение справок, выписок и других официальных документов от госорганов и других организаций.

Архивирование документов – обеспечение сохранности всех нотариальных актов и других документов, связанных с деятельностью нотариуса.

Ведение отчетности – составление отчетов о проделанной работе, статистических отчетов, контроль сроков хранения документов.

Знание законодательства:

• Помощник нотариуса должен хорошо разбираться в гражданском, нотариальном законодательстве и иных нормативных актах, регулирующих нотариальную деятельность в Казахстане.
• Знание особенностей законодательства по сделкам с недвижимостью, семейным правам, а также нормативных актов, касающихся нотариальной практики.

Коммуникабельность и умение работать с клиентами:

• Так как помощник нотариуса часто взаимодействует с клиентами, важны такие качества, как ответственность, стрессоустойчивость и умение работать в коллективе.
• Необходимы хорошие коммуникативные навыки, умение ясно и корректно излагать информацию.

Навыки работы с документами:

• Важно умение работать с различными юридическими документами, их проверка, а также их правильное оформление.
• Навыки работы с компьютерными программами, в том числе для учета и оформления нотариальных действий.

Честность и соблюдение конфиденциальности:

• Помощник нотариуса обязан соблюдать правила конфиденциальности, так как в процессе работы ему могут становиться известны личные и важные данные клиентов.
• Высокий уровень этики и ответственности, поскольку ошибка или нарушение может привести к юридическим последствиям

Прочие навыки:

• Знание казахского, английского языка, делопроизводства, умение работать с архивацией и систематизацией информации, умение работать с AI.