Расчет тарифа, ставок за перевозку;
• Сбор документов для заключения договора на перевозки в Клиентом, совместное согласование условий договора с Юридическим Департаментом;
• Согласовывать сроки предоставления вагонов по планируемым перевозкам совместно с отделом планирования Департамента Логистики;
• Предоставлять всю необходимую информацию для подачи месячного плана на перевозку формы ГУ-12, так же оказать содействие для подачи ГУ-12 и декадного плана ГУ-11;
• Формировать в программе АСУП и отправлять счета на предоплату согласно договора;
• Ведение контроля за поступлением денежных средств от Клиентов на расчетный счет Компании;
• Доводить телеграммы и инструкции для заполнения перевозочного документа на порожние рейсы и осуществлять контроль за их исполнение;
• Осуществлять контроль своевременного прибытия вагонов под погрузку и выгрузку, за продолжительностью погрузочно-разгрузочных работ.
• Ведение ежемесячных реестров по ежедневным отправлениям груженых вагонов на основании дислокации, выгруженной из системы RailWagonLocation;
• Сверка реестра по ежедневным отправлениям груженых вагонов с Daily Log;
• Формирование реестров для сдачи в бухгалтерию;
• Выгрузка перечней из личного кабинета ТОО “КТЖ – Грузовые перевозки». Сопоставление данных из перечней с ежедневными дислокациями. Занесение данных из перечней в реестры для сдачи в бухгалтерию;
• Подготовка, внедрение, внесение данных из полученных и сформированных реестров в программу Автоматизированной Системы Управления (ЛИС);
• Ведение реестра отгрузок, заносить все ставки по клиентам из протоколов в реестры для сдачи в бухгалтерию, производить расчеты и своевременно предоставлять в бухгалтерию документы и отчеты (реестры) по всем отгрузкам за прошедший месяц;
• Контроль корректности списаний со счетов ТехПД;
• Подготовка претензий в ТОО «КТЖ – Грузовые перевозки» по переадресации вагонов, неверных списаний и контроль за их исполнением.
• Формирование и ведение Сводного реестра отгрузок по суммам комиссии, оперирования и простоев;
• Занесение в реестры (после сдачи ежемесячного отчета) всех ставок по порожним возвратам вагонов.